Orientasi karyawan baru adalah proses yang Anda gunakan untuk menyambut karyawan baru ke dalam organisasi Anda. Tujuan dari orientasi karyawan baru adalah untuk membantu karyawan baru merasa disambut, terintegrasi ke dalam organisasi, dan melakukan pekerjaan baru dengan sukses secepat mungkin.
Dalam organisasi, ada inti informasi yang perlu Anda bagikan dengan setiap karyawan baru. Namun, bergantung pada tingkat pekerjaan, tanggung jawab pekerjaan, dan pengalaman karyawan baru, komponennya akan bervariasi.
Orientasi karyawan baru, sering dipelopori oleh pertemuan dengan departemen Sumber Daya Manusia, umumnya berisi informasi di bidang-bidang seperti:
- Keamanan
- Lingkungan kerja
- Deskripsi pekerjaan baru
- Manfaat dan kelayakan manfaat
- Manajer dan rekan kerja baru karyawan
- Budaya perusahaan
- Sejarah perusahaan
- Bagan organisasi
- Hal lain yang relevan bagi karyawan baru untuk bekerja di perusahaan baru
Orientasi karyawan baru sering mencakup pengenalan ke setiap departemen di perusahaan dan daftar karyawan yang harus ditemui yang penting bagi keberhasilan karyawan baru. Orientasi terbaik telah mengatur pertemuan ini sebelum kedatangan karyawan baru.
Onboarding karyawan juga mencakup pelatihan di tempat kerja, seringkali dengan rekan kerja yang melakukan atau telah melakukan pekerjaan itu. Orientasi karyawan baru seringkali mencakup menghabiskan waktu melakukan pekerjaan di setiap departemen untuk memahami aliran produk atau layanan melalui organisasi.
Pengaturan Waktu dan Presentasi Orientasi Karyawan
Berbagai organisasi melakukan orientasi karyawan baru secara berbeda. Orientasi berkisar dari satu atau dua hari penuh dokumen, presentasi, dan perkenalan hingga program orientasi harian yang efektif di satu perusahaan selama bertahun-tahun.
Dalam program orientasi harian, manajer departemen karyawan baru menetapkan orientasi 120 hari di mana karyawan baru mempelajari sesuatu yang baru tentang perusahaan setiap hari sambil juga melakukan pekerjaan.
Dari bertemu CEO hingga mengoperasikan setiap peralatan di pabrik, orientasi jangka panjang ini disambut baik karyawan baru dan secara bertahap membenamkan mereka dalam operasi organisasi, sejarah, budaya, nilai, dan misi.
Di awal program 120 hari, karyawan baru menghadiri sesi pelatihan dan menyelesaikan dokumen ketenagakerjaan dan tunjangan yang diperlukan, namun sisanya dirancang khusus untuk karyawan tersebut.
Efektif orientasi karyawan baru sering mengandung komponen dari waktu ke waktu baik selama 30 hari, 90 hari atau lebih. Tidaklah efektif untuk memukul karyawan baru dengan terlalu banyak informasi selama beberapa hari pertama mereka bekerja.
Terakhir, banyak organisasi menugaskan seorang mentor atau teman untuk karyawan baru tersebut. Rekan kerja ini menjawab semua pertanyaan mereka dan membantu karyawan baru untuk segera merasa betah.
Pemilihan dan pelatihan karyawan ini sangat penting. Anda tidak ingin karyawan yang dicabut haknya atau tidak bahagia membimbing orang lain.
Bagaimana Memiliki Program Orientasi Kelas Dunia
Dr John Sullivan, kepala Program Manajemen Sumber Daya Manusia di San Francisco State University, menyimpulkan bahwa beberapa elemen berkontribusi pada program orientasi Kelas Dunia.
Orientasi karyawan baru terbaik:
- Memiliki tujuan yang ditargetkan dan mencapainya
- Jadikan hari pertama sebagai perayaan
- Melibatkan keluarga dan juga rekan kerja
- Membuat karyawan baru menjadi produktif di hari pertama
- Tidak membosankan, terburu-buru atau tidak efektif
- Menggunakan umpan balik karyawan baru untuk terus meningkat
Jika orientasi karyawan baru Anda menggabungkan enam faktor ini, Anda tahu bahwa Anda berada di jalur yang benar menuju orientasi efektif yang menyambut dan mengajari karyawan baru Anda.
Juga Dikenal Sebagai Onboarding, Orientasi, Induksi Karyawan Baru.
