Komputasi awan menyediakan akses ke data dan aplikasi bisnis dari mana saja, kapan saja, di perangkat seluler apa saja—semuanya dengan harga yang wajar jika dibandingkan dengan biaya server hosting internal.
Cloud menyediakan bisnis kecil dengan akses seluler ke data dan membantu mereka menjadi lebih kompetitif di pasar mereka. Menurut penelitian Gartner, hingga 60% pemilik bisnis akan mengandalkan cloud untuk menghosting data pada tahun 2022, kira-kira dua kali lipat jumlahnya dari tahun 2018.
Aplikasi Cloud untuk Usaha Kecil
Aplikasi cloud berbasis browser dan dapat diakses dari desktop dan perangkat seluler. Untuk sekitar $10/bulan vendor seperti FreshBooks Dan Zoho menawarkan paket perdana berbasis cloud yang cocok untuk pekerja lepas dan kepemilikan perseorangan, termasuk pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan sederhana.
Aplikasi akuntansi berbasis cloud kompatibel dengan smartphone Android atau Apple dan memungkinkan pengguna untuk mengakses data akuntansi mereka, mengirim faktur, dan melacak pengeluaran saat dalam perjalanan. Vendor perangkat lunak akuntansi, seperti YNAB dan Quicken, dapat menawarkan insentif dan peningkatan yang lebih baik produk cloud mereka daripada perangkat lunak pembukuan tradisional, dan berpotensi menghemat waktu dan bisnis bisnis Anda uang.
Mengapa Cloud Computing Dapat Menghemat Uang Anda
Penghematan staf: Anda tidak lagi harus menjadi staf dan mengelola tim spesialis internal untuk menginstal dan memperbarui perangkat lunak, mengelola email dan server file, atau menjalankan pencadangan. Kenyamanan cloud computing adalah Anda membayar sedikit biaya bulanan, dan bisnis pemeliharaan layanan atau aplikasi menjadi tanggung jawab vendor cloud.
Penghematan ruang perangkat keras: Anda tidak lagi harus menjalankan pembaruan perangkat lunak untuk jaringan Anda sendiri. Sebagai gantinya, Anda dapat menghosting data bisnis di cloud dan menghemat ruang perangkat keras Anda sendiri untuk data sensitif. Plus, komputer Anda akan bekerja lebih cepat dan lebih efisien.
Konsolidasi aplikasi: Anda mungkin dapat menggabungkan kebutuhan aplikasi terpisah Anda menjadi satu layanan komputasi awan multi-aplikasi:
- Google Apps untuk Bisnis termasuk email, penjadwalan kalender, Google Docs (untuk membuat dan berbagi dokumen, presentasi, dan formulir), dan Situs Google untuk membuat situs web—semuanya hanya dengan $5 per bulan per orang di akun Anda.
- Office suite tradisional Microsoft, yang dulunya hanya tersedia dalam versi desktop yang dapat diunduh seharga ratusan dolar, kini tersedia dalam versi berbasis cloud yang dikenal sebagai Kantor 365. Itu dijual dengan berlangganan tahunan dan juga termasuk konferensi video online dan konektivitas pesan instan. Tidak mengherankan, Office 365 kini mengungguli office suite desktop.
- Vendor komputasi awan lainnya seperti Jalan info menyediakan rangkaian aplikasi cloud termasuk CRM, penjadwalan kalender, email, panggilan konferensi, berbagi file, dan direktori karyawan hanya dengan $10 per bulan per orang di akun Anda.
Pemotongan perangkat keras sistem: Penyimpanan berkas, cadangan data, dan program perangkat lunak semua memakan banyak ruang di server dan komputer. Dengan komputasi awan, Anda menggunakan server vendor untuk menyimpan data ini.
Penghematan waktu: Aplikasi komputasi awan diperbarui secara berkala, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk melakukannya sendiri. Ini memberi Anda keuntungan karena selalu memiliki akses ke fitur dan fungsi aplikasi terbaru.
Keunggulan Cloud Computing Lainnya
S&P Global menemukan bahwa 60% dari organisasi yang disurvei mengatakan bahwa sebagian besar TI mereka akan berada di luar lokasi dalam waktu dua tahun. Ini adalah keuntungan besar bagi startup dan usaha kecil yang bergantung pada kelincahan saat operasi mereka tumbuh.
Lebih mudah dan lebih cepat untuk mendaftar aplikasi komputasi awan daripada membeli server, mengaktifkan dan menjalankannya, serta menginstal dan memelihara perangkat lunak sendiri. Menggunakan cloud berarti Anda tidak perlu membeli perangkat keras dan perangkat lunak secara bertahap, dan Anda dapat fokus lebih banyak energi Anda pada produktivitas dan koneksi manusia yang membuat bisnis kecil Anda sukses.
