Apakah Anda benar-benar ingin mengganggu manajer Sumber Daya Manusia Anda? Tidak sulit karena manajer SDM adalah manusia. Ya, beberapa dari Anda tidak percaya itu, tetapi sebenarnya begitu. Sebagian besar sama seperti Anda—berusaha melakukan pekerjaan dengan baik, mendapatkan kenaikan gaji dan promosi, membuat perbedaan di dunia dan di tempat kerja dan menciptakan hubungan interpersonal yang memuaskan.
Beberapa karyawan percaya bahwa manajer SDM suka karyawan kebakaran. Meskipun mungkin ada beberapa orang SDM yang tidak biasa di luar sana, sebagian besar manajer SDM tidak mempertimbangkannya memecat orang bahkan merupakan bagian dari pekerjaan mereka.
Ingin mengganggu manajer SDM Anda? Dengan serius? Anda dapat terlibat dalam berbagai perilaku dan tindakan yang dapat Anda lakukan yang benar-benar akan menyalakan sumbunya.
Berikut adalah sepuluh cara favorit Anda untuk mengganggu manajer SDM Anda—ini semua disumbangkan oleh manajer SDM kehidupan nyata, seringkali oleh banyak manajer. Nikmati belajar bagaimana membuat frustrasi dan mengganggu staf SDM Anda.
Menunggu Terlalu Lama untuk Melibatkan SDM
Tunggu sampai Anda ingin memecat seorang karyawan sebelum datang ke HR untuk meminta bantuan pembinaan peningkatan kinerja, mungkin tindakan pendisiplinan, dan dokumentasi yang harus menyertai semua tindakan tersebut sebelumnya memecat seorang karyawan. Sering kali, untuk memperburuk keadaan, masalah karyawan telah berlangsung berbulan-bulan sebelum manajer menghubungi SDM.
Pada saat anggota staf SDM Anda mengetahui masalahnya, seringkali tidak ada dokumentasi, tidak ada rencana perbaikan kinerja dibuat, dan tindakan karyawan akan memerlukan waktu tambahan yang diperlukan untuk memecat karyawan secara legal, etis, dan efektif. Hal ini menyebabkan kebingungan, frustrasi, dan gangguan bagi semua orang.
Gagal Membaca dan Menanggapi dengan Benar pada Waktu yang Tepat Waktu
Tidak membaca dan menanggapi informasi mengenai manfaat atau topik tahunan lainnya ketika informasi/komunikasi diberikan melalui berbagai format—berulang kali—untuk menarik semua karyawan. Biasanya, instruksi khusus dan tenggat waktu untuk tanggapan juga diberikan. Seringkali HR meringkas detail pada satu halaman dan berbicara pada pertemuan tentang perlunya formulir dikembalikan dengan tenggat waktu tertentu.
Kemudian berminggu-minggu atau berbulan-bulan kemudian (seringkali sudah terlambat untuk mengatasi masalah), karyawan datang ke bagian SDM dengan mengatakan, "Saya tidak tahu." atau "Oh ya, saya mengerti tapi saya tidak membacanya."
Itu kencing hewan peliharaan. Manajer SDM sangat menghargai mereka yang membaca dan menanggapi serta melanjutkan upaya mereka karena itu adalah hal yang benar untuk dilakukan.
Gagal Membaca Instruksi Sama Sekali
Kekesalan sekunder untuk HR terjadi ketika karyawan kembali ke HR dengan formulir dan instruksi, dan bahkan tidak mencoba membacanya, mereka bertanya, "Tentang apa ini?" staf SDM anggota benar-benar menghargai karyawan yang berusaha membaca dan menanggapi—sebelum datang dan meminta waktu manajer SDM Anda untuk memberi tahu Anda makalah apa yang tidak ingin Anda baca kata.
Menyalahkan SDM untuk Berita Buruk dan Keputusan
Ketika manajer lini perlu memberikan kabar buruk kepada seorang karyawan, dan mereka menyalahkan keputusan tersebut pada SDM. Misalnya, “Saya mengusulkan kenaikan gaji yang lebih tinggi untuk Anda, tetapi Anda tahu SDM, mereka tidak setuju. Jika Anda memiliki masalah dengan peningkatan Anda, bicarakan dengan HR. "Aku hanya memberitahumu ini karena HR mengatakan aku harus melakukannya."
Atau, lebih baik lagi, ketika keputusan telah dibuat untuk mengatur kembali departemen atau unit kerja dengan manajer sebagai peserta penuh dalam semua diskusi sejak awal, menyalahkan perubahan pada SDM. Karyawan yang dirugikan atau tidak menyukai perubahan dikirim ke HR untuk mengetahui alasannya. (Dan, sebagai tambahan, apa yang salah dengan manajer yang gagal melibatkan stafnya dalam diskusi reorganisasi?)
Mengharapkan Pengecualian untuk Prosedur
Salah satu cara pasti untuk menempatkan Manajer SDM dalam posisi yang canggung adalah dengan menghadirkan teman dekat atau kerabat sebagai "sempurna" kandidat untuk suatu posisi dan kemudian menjadi marah ketika manajer SDM mengharuskan filter dan protokol perekrutan normal harus terjadi.
Manajer mengganggu manajer SDM dengan gagal memahami sifat sistem perekrutan di mana langkah yang sama harus diikuti untuk setiap karyawan potensial. Ini menghindari munculnya segala bentuk diskriminasi.
Contoh lain terjadi ketika karyawan mencoba membuat organisasi Anda mempekerjakan teman mereka dengan menggunakan kontak tingkat atas di perusahaan untuk mencoba dan mengabaikan SDM dengan aturan dan prosedur mereka.
Memberi Manajer SDM Anda Tugas Sulit
Anda dapat mengganggu manajer SDM Anda dengan membiarkan SDM melakukan tugas-tugas sulit seperti, "Saya akan menelepon kandidat yang berhasil untuk memberi tahu dia kabar baik. Mendapatkan SDM untuk menelepon kandidat yang gagal."
Atau, "Hai manajer SDM, saya tahu Anda memiliki sedikit gagasan tentang cara menilai kualifikasi berbagai kandidat untuk peran teknis, tetapi saya ingin Anda melakukan wawancara pra-penyaringan. Saya akan muncul untuk berbicara dengan para finalis."
Gagal Memperbarui Informasi Personalia
Manajer SDM benar-benar kesal ketika karyawan gagal memperbarui formulir ekspresi keinginan untuk mereka manfaat pensiun dan kematian dalam layanan atau perbarui detail pribadi mereka tentang penerima manfaat alamat. Sayangnya, manajer SDM karier semuanya harus menghadapi 9 atau 10 situasi di mana seorang anggota staf telah meninggal, dan terlepas dari permintaan berulang kali dari SDM, belum memperbarui formulir atau detailnya.
Sebagian besar dari mereka telah menikah atau berpasangan dua atau tiga kali dan memiliki anak dengan pasangan yang berbeda. Itu menyebabkan banyak masalah saat mencoba mencari orang, mencoba membantu pengurus pensiun untuk mengungkapnya pengaturan, mengelola tuntutan bersaing dari mereka yang berpikir mereka harus mendapatkan keuntungan dari uang, dan sebagainya pada.
Memainkan Peran Pengadu
Ada perbedaan antara informan karyawan yang bersangkutan dan pengadu. HR berjuang dengan pengadu yang merasa perlu melaporkan setiap ketidakadilan yang dirasakan dan tindakan yang salah kepada HR. Tantangannya adalah untuk melatih orang-orang ini—yang sering mengadu—yang, alih-alih mengambil tanggung jawab untuk mencoba menyelesaikan sendiri masalahnya, datang ke HR untuk perbaikan cepat. Mereka mengharapkan manajer SDM untuk menyelesaikan masalah dengan cepat—bahkan jika masalahnya hanya ada di pikiran mereka.
Mengharapkan SDM untuk Membersihkan Kekacauan Anda
Anda dapat mengganggu manajer SDM Anda dengan mengoper bola ke HR jika ada keputusan penting yang diperlukan terkait disiplin karyawan atau hubungan lainnya, temukan kesalahan dengan SDM setelah mengesampingkan instruksi SDM, dan memalsukan kebijakan SDM dan membuat kekacauan dalam organisasi dan kemudian, kembali ke SDM untuk menyelesaikan masalah.
Lebih buruk? Saat Anda membuat kesalahan, salah menafsirkan kebijakan perusahaan, mengesampingkan keputusan SDM, atau rekomendasi, dan banyak lagi, tetapi Anda berharap manajer SDM Anda meluruskan karyawan sambil membuat Anda terlihat baik dan kredibel.
Tidak Melibatkan SDM dalam Keputusan Perencanaan
Manajer senior dapat mengganggu manajer SDM mereka dengan tidak melibatkan mereka dalam rapat dan diskusi perencanaan penting. "Sekarang kami telah membuat keputusan strategis yang monumental yang kami habiskan berminggu-minggu untuk mengembangkannya, kami hanya akan menjalankannya oleh HR untuk memeriksa masalah orang."
Dalam contoh kedua, ketika SDM disalahkan atas masalah yang tidak mereka kendalikan atau tidak terlibat di dalamnya—tergantung pada organisasi, mereka bahkan mungkin tidak menyadari adanya masalah. "Tingkat penyakit naik? Apa yang dilakukan HR tentang hal itu?" Alih-alih memberi tahu dan memperbarui manajer SDM tentang situasi tersebut, beberapa karyawan hanya menunjukkan jari mereka.
Garis bawah
Ada ratusan cara untuk mengganggu manajer SDM Anda. Ini adalah sepuluh cara utama yang dibagikan oleh manajer SDM yang merasa tertantang oleh perilaku karyawan tertentu. Sekarang setelah Anda menyadari gangguan ini, harap lakukan yang terbaik untuk menjadikan hari manajer SDM Anda menyenangkan.
