Meskipun organisasi nirlaba tidak mengejar keuntungan sebagai tujuan utama, mereka tetaplah bisnis. Oleh karena itu, mereka harus memiliki nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN). EIN berfungsi untuk bisnis seperti halnya nomor Jaminan Sosial untuk individu, jadi penting untuk mempelajari apa itu dan bagaimana cara mengajukan permohonan sebagai lembaga nonprofit.
Poin Penting
- Karena lembaga nonprofit dianggap sebagai badan usaha, maka lembaga tersebut harus memiliki nomor identifikasi pemberi kerja (EIN).
- EIN seperti nomor Jaminan Sosial untuk organisasi Anda dan dapat digunakan untuk berbagai tugas termasuk mengajukan pinjaman usaha, lisensi, dan izin atau mengajukan formulir pajak.
- Anda harus mengajukan EIN segera setelah organisasi Anda secara hukum didirikan sebagai lembaga nonprofit di negara bagian Anda.
- Untuk mendapatkan EIN, Anda dapat mengunduh, mencetak, mengisi, dan mengirimkan Formulir IRS SS-4 melalui faks atau email atau mendaftar secara online.
Apa itu EIN?
Semua bisnis (termasuk organisasi nirlaba) memerlukan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). EIN pada dasarnya adalah nomor Jaminan Sosial untuk organisasi Anda.
EIN diformat seperti ini: 12-3456789. Ini dikeluarkan oleh IRS dan dapat digunakan untuk semua aktivitas bisnis, hukum, dan pelaporan organisasi Anda.
Nama lain untuk EIN termasuk nomor identifikasi pemberi kerja federal (FEIN) dan nomor identifikasi pajak federal (TIN).
Apakah Organisasi Nirlaba Membutuhkan EIN?
Karena organisasi nirlaba adalah badan usaha, maka harus memiliki EIN. Selain itu, meskipun menggunakan kata "pemberi kerja", sebuah organisasi nirlaba yang hanya menggunakan sukarelawan atau campuran sukarelawan dan staf berbayar memerlukan EIN. Itu karena EIN digunakan untuk banyak tugas bisnis seperti:
- Membuka rekening bank bisnis
- Mengajukan pinjaman bisnis
- Mengajukan permohonan izin dan izin usaha lokal
- Melaporkan dan membayar pajak gaji
- Mengarsipkan formulir pajak, seperti Formulir tahunan 990
Kapan Harus Mendaftar untuk EIN
Anda harus mengajukan EIN segera setelah organisasi Anda secara hukum didirikan sebagai mendirikan organisasi nirlaba di negara bagian Anda. Anda tidak perlu menunggu IRS menyetujui organisasi Anda sebagai organisasi nirlaba bebas pajak. Faktanya, Anda memerlukan EIN tersebut untuk mengajukan status 501(c)(3).
Orang yang mengajukan EIN harus merupakan "anggota atau pejabat yang bertanggung jawab dan berwenang organisasi yang dikecualikan." Orang itu akan menggunakan nomor jaminan sosial pribadinya untuk aplikasi.
Setelah EIN dibuat, tidak diperlukan nomor jaminan sosial pribadi.
Selain nomor jaminan sosialnya, orang yang mengajukan EIN harus memiliki nomor organisasi Anda nama resmi dan alamat surat serta alamat fisik organisasi Anda.
Cara Mendapatkan EIN untuk Organisasi Nirlaba
Ada dua cara untuk mendapatkan EIN untuk organisasi nirlaba Anda:
- Unduh Formulir IRS SS-4 dari situs web IRS. Isi formulir dan kirimkan melalui faks atau kirimkan.
- Lamar secara daring dan minta surat konfirmasi dikirimkan ke email Anda. Aplikasi online adalah metode yang disukai dan tercepat.
Untuk memastikan bahwa Anda memahami cara mengajukan EIN, lihat instruksi IRS. Atau baca ini penjelasan singkat khusus untuk organisasi nirlaba.
Selain itu, merupakan ide bagus untuk mencetak SS-4 dan mengisinya sebelum Anda mengambil formulir online. Jika Anda tidak melakukan ini, formulir online dapat habis masa berlakunya sebelum Anda menyelesaikannya.
Setelah Anda memiliki EIN, Anda dapat menggunakannya pada semua dokumen untuk organisasi nirlaba Anda, mulai dari mengajukan permohonan rekening bank hingga mengajukan formulir pajak tahunan (dikenal sebagai 990).
Setelah diperoleh, penting untuk melindungi EIN Anda sama seperti Anda melindungi nomor Jaminan Sosial pribadi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah 501(c)(3) memerlukan EIN Federal?
Ya, 501(c)(3), juga dikenal sebagai badan amal publik atau organisasi amal nirlaba, adalah badan usaha. Oleh karena itu, organisasi nirlaba memerlukan EIN untuk menjalankan aktivitas bisnis rutin. Meskipun lembaga nonprofit tidak memiliki karyawan yang dibayar, lembaga tersebut harus segera mengajukan EIN untuk membuka rekening bank, mempekerjakan karyawan, atau mengajukan izin yang berlaku. Beberapa negara bagian mewajibkan bisnis, termasuk organisasi nirlaba, untuk mendapatkan EIN negara bagian juga. Tanyakan kepada negara bagian Anda tentang persyaratan dan cara mendaftar.
Bagaimana cara mendapatkan EIN untuk organisasi nirlaba saya?
Segera setelah kamu bergabung di tingkat negara bagian, ajukan permohonan ke IRS untuk EIN Anda. Anda harus melakukan ini sebelum mengajukan permohonan status bebas pajak 501(c)(3).
Kamu bisa melamar secara daring di situs web IRS atau unduh aplikasinya dan mengirimkannya. Pengajuan EIN gratis melalui IRS.
EIN berfungsi sebagai nomor Jaminan Sosial organisasi Anda. Anda memerlukan informasi tentang entitas bisnis Anda, seperti tanggal pembentukannya, dan perwakilan resmi organisasi Anda perlu mengajukan permohonan. Orang tersebut akan menggunakan nomor jaminan sosial pribadinya, tetapi nomor pribadi tidak diperlukan lagi setelah EIN diaktifkan.
Apakah EIN wajib untuk organisasi nirlaba?
Ya, semua bisnis harus mengajukan EIN untuk menjalankan operasi bisnis dan mengajukan dokumen pajak. Organisasi nirlaba adalah badan usaha dan biasanya berbadan hukum. EIN diperlukan sebelum organisasi dapat mengajukan status bebas pajak dari IRS. Ajukan permohonan EIN tepat setelah membentuk perusahaan nirlaba Anda dan ajukan permohonan pembebasan pajak dalam waktu 27 bulan.
Apakah bukti EIN bahwa suatu organisasi bebas pajak?
Jawabannya adalah tidak. Dokumen yang membuktikan bahwa suatu badan amal telah diberikan pembebasan pajak adalah Surat Penetapan IRS.
Setiap organisasi 501(c)(3) menerima dokumen ini ketika diberikan status bebas pajak. Surat itu harus disimpan dengan aman dan dibagikan kepada siapa saja yang meminta untuk melihatnya.
Badan amal yang lupa atau salah menaruh surat penetapannya mungkin mencoba membuktikan status bebas pajaknya dengan mengatakan, "Kami memiliki EIN." Sayangnya, itu tidak berhasil.
Jika pihak amal tidak dapat menemukan surat penetapan tersebut, ada solusinya. Organisasi dapat mengunduh salinannya atau mengisi formulir untuk mendapatkan surat baru.
