Sebuah real estat sewa adalah kontrak yang sah dan mengikat antara tuan tanah atau pemilik dan penyewa. Agar mengikat, perjanjian ini mensyaratkan bahwa pihak-pihak yang menandatangani perjanjian sudah cukup umur dan kompeten untuk membuat perjanjian. Jika penyewa Anda adalah pelajar dan di bawah usia dewasa di negara bagian Anda, Anda juga perlu mendapatkan tanda tangan orang tua atau wali yang sah.
Deskripsi Properti yang Memadai
Ini mungkin tampak jelas, tetapi Anda tidak bisa menjelaskan secara berlebihan properti yang disewa. Alamat, lengkap dengan nomor unit atau apartemen mungkin saja yang Anda butuhkan. Namun, tidak ada salahnya untuk memberikan nama proyek apartemen, nomor bangunan, atau informasi lain yang membuat properti sewaan ini unik dari yang lain.
Panjang dan Jangka Waktu Sewa
Tidaklah cukup hanya menentukan jangka waktu saja, seperti dalam "enam bulan". Miliki tanggal mulai dan tanggal akhir yang pasti. Satu langkah lagi juga penting, dan itu adalah waktu untuk mengosongkan diri. Baik saat tengah malam atau pukul lima sore, Anda dan penyewa harus mengetahui secara pasti kapan unit tersebut seharusnya dikosongkan dari barang-barangnya.
Ketentuan Perpanjangan
Jika kamu berikan penyewa Anda kemampuan untuk memperbarui, hal itu harus dinyatakan secara spesifik dalam sewa. Area ini mungkin juga mencakup pernyataan tentang tarif sewa baru untuk periode ini. Beberapa pengelola properti menempatkan klausul eskalasi untuk sewa. Yang terbaik adalah jika Anda meminta penyewa memberi Anda pemberitahuan tertulis tentang niat mereka untuk memperbarui dan bahwa mereka menandatangani dokumen perpanjangan sewa baru. Jika Anda mengizinkannya untuk melanjutkan dari bulan ke bulan, jelaskan di area ini tentang aturan baru untuk mengosongkan properti saat dalam status bulanan ini.
Uang Jaminan dan Pembayaran Sewa
Undang-undang negara bagian berbeda-beda mengenai seberapa banyak pemilik dapat meminta simpanan berdasarkan jenisnya; keamanan, sewa bulan pertama atau terakhir, atau uang jaminan hewan peliharaan dan kerusakan. Dokumen sewa Anda harus jelas mengenai jumlahnya, bagaimana uang itu akan disimpan, dan apakah bunga diperoleh.
Penting untuk deposito adalah pemahaman yang jelas tentang bagaimana uang akan dikeluarkan pada akhir masa sewa. Bagaimana kerusakan ditentukan dan dinilai? Jangka waktu berapa yang sah untuk dipegang deposito di akhir masa sewa? Pastikan penyewa mengetahui hari jatuh tempo sewa, cara membayarnya, dan apa yang terjadi serta kapan jika mereka terlambat membayar.
Perjanjian Penggunaan, Hunian, dan Penyewaan
Jangan hanya berasumsi bahwa suatu unit hunian akan digunakan untuk keperluan hunian. Jika Anda mengizinkan kantor pusat, katakan saja, atau jelaskan jika tidak. Jika ya, bagaimana dengan jenis usahanya, mengunjungi pelanggan atau parkir? Berapa banyak orang yang dapat menempati unit tersebut? Sebutkan nomornya, atau Anda mungkin menemukan persaudaraan lokal yang tinggal di sana.
Jika Anda mengizinkan menyewakan unit, jelaskan dengan jelas mengenai syarat-syaratnya, apakah Anda harus menyetujui orang tersebut, dan bagaimana tanggung jawab penyewa asli diserahkan kepada pihak yang menyewakan. Banyak tuan tanah yang secara khusus mengesampingkan praktik ini, atau mereka mengharuskan mereka menyetujuinya berdasarkan kasus.
Hak Masuk dan Inspeksi Anda
Semakin lama masa sewa, semakin besar kemungkinannya Anda pasti ingin masuk dan memeriksa kondisi properti. Nyatakan hak Anda dalam sewa, termasuk pemberitahuan yang akan Anda berikan, biasanya merupakan persyaratan hukum. Ketika perbaikan harus dilakukan, jelaskan bagaimana petugas reparasi dapat masuk dan siapa yang berwenang. Ingatlah bahwa ini adalah rumah penyewa Anda, dan privasi mereka penting bagi mereka.
Percepatan Sewa
Jika legal di negara bagian Anda, Anda dan penyewa harus menyetujui dokumen sewa mengenai kemampuan Anda untuk mempercepat pembayaran sewa jika melanggar peraturan, mengganggu orang lain, atau berulang kali gagal membayar sewa waktu.
Jika Memungkinkan, Pengabaian Pemberitahuan
Sekali lagi, tergantung pada negara bagian tempat tinggal Anda, Anda mungkin ingin menyertakan surat pengabaian pemberitahuan. Ini hanya menyatakan bahwa merupakan tanggung jawab penyewa untuk mengetahui kapan sewa mereka berakhir, jatuh tempo sewa, atau tenggat waktu atau tanggal jatuh tempo lainnya. Hal ini membebaskan Anda dari tanggung jawab pemberitahuan di setiap kejadian.
Ini Semua Tentang Bahasa yang Jelas dan Hukum Negara
Sebagian besar investor, pemilik, dan tuan tanah real estat meminta pengacara untuk menyusun dokumen sewa mereka, atau membeli formulir standar dan meminta pengacara mereka untuk memodifikasi dan memberkatinya. Ini adalah praktik yang baik, karena Anda tidak ingin melanggar hak penyewa atau undang-undang negara bagian.
Baik Anda melakukannya sendiri atau menyewa pengacara, mengetahui unsur-unsur dokumen sewa yang baik akan membantu Anda menghindari banyak aspek negatif dari hubungan tuan tanah-penyewa. Melindungi hak-hak Anda sama pentingnya dengan melakukan hal yang sama terhadap penyewa Anda.
