Apakah bisnis Anda mendukung kehidupan finansial? Anda mungkin perlu menggunakan analisis laporan keuangan untuk mendapatkan laporan kesehatan pada bisnis kecil Anda, pemeriksaan kesehatan yang dapat mendiagnosis salah satu atau semua masalah keuangan bisnis Anda berikut:
- Manajemen utang
- Kontrol inventaris
- Mengumpulkan piutang
Ketiga masalah bisnis yang umum ini dapat sangat mengganggu arus kas bisnis Anda, jadi mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk menyembuhkan penyakit ini.
Manajemen Hutang yang Buruk
Sebelum Anda berhasil mengatasi masalah ini, Anda perlu mengetahui mengapa Anda memiliki terlalu banyak hutang. Apakah Anda terlalu mengandalkan jalur kredit atau kartu kredit untuk memenuhi pengeluaran bisnis? Beberapa jenis utang jauh lebih mahal dibandingkan yang lain; mungkin mengambil pinjaman bisnis akan menjadi solusi pengelolaan utang yang lebih murah jika saat ini Anda tidak dapat mencapai cita-cita memenuhi pengeluaran dari pendapatan.
Jika pinjaman yang ada adalah akar masalah pengelolaan utang Anda, Anda mungkin bisa mendapatkan pinjaman konsolidasi atau menegosiasikan ulang persyaratan pinjaman Anda saat ini. Atau mungkin Anda memiliki aset yang bisa dijual sehingga Anda bisa melunasi sebagian atau seluruh utang Anda.
Sebelum Anda melakukan sesuatu yang drastis, Anda harus berbicara dengan akuntan dan/atau konselor kredit Anda dan mencari nasihat tentang solusi pengelolaan utang terbaik dalam kasus Anda.
Jika Anda sedang dikunjungi oleh agen penagihan, penting untuk mendapatkan dan perhatikan nasihat yang kuat tentang cara berurusan dengan kreditor Anda dan menjaga peringkat kredit pribadi Anda dalam kondisi yang baik.
Dan jika Anda mempertimbangkan untuk mengajukan kebangkrutan, Anda harus mengetahuinya bagaimana menghindari kebangkrutan di Kanada dan menyelamatkan bisnis kecil Anda Pertama; mengajukan Proposal Divisi I mungkin merupakan alternatif yang jauh lebih baik.
Kontrol Inventaris yang Buruk
Inventaris benar-benar dapat menghambat arus kas Anda karena mengikat kas bisnis Anda. Setelah Anda menumpuk uang tunai di gudang, Anda tidak dapat menggunakannya untuk hal lain. Lebih buruk lagi, jika tidak semuanya terjual, Anda mungkin harus mendiskon besar-besaran atau menghapusnya, sehingga tetap kehilangan uang.
Menemukan keseimbangan pengendalian inventaris yang tepat antara berapa banyak stok yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk memenuhi pelanggan permintaan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok untuk memenuhi pesanan di menit-menit terakhir bisa jadi rumit, tetapi memang demikian mungkin.
Masalah dalam Mengumpulkan Piutang
Mengumpulkan piutang adalah bagian lain dari manajemen arus kas yang penting untuk kesehatan bisnis Anda. Jika penagihan piutang Anda lamban, ada dua tindakan utama untuk meningkatkan arus kas Anda:
Ambil tindakan untuk mempercepat pembayaran.
Pertama, segera buat faktur. Menunda pembuatan faktur memberi kesan kepada pelanggan bahwa Anda tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima uang Anda. Kedua, mengambil langkah-langkah untuk mendorong pembayaran segera, seperti menyatakan dengan jelas tanggal jatuh tempo pembayaran dan mengirimkan pemberitahuan jatuh tempo.
Ada cara cepat untuk meningkatkan arus kas Anda yang dapat membantu Anda mendapatkan uang yang harus Anda bayar. Jika harus, gunakan layanan pengumpulan bila diperlukan. Mendapatkan uang dengan cara apa pun yang Anda bisa selalu lebih baik untuk arus kas Anda daripada utang macet.
Tinjau kebijakan kredit Anda dan riwayat kredit pelanggan dan/atau klien.
Mengelola kredit pelanggan Anda adalah bagian penting dari manajemen arus kas. Singkirkan pelanggan-pelanggan yang tidak menguntungkan, yaitu pelanggan-pelanggan yang biaya pemeliharaannya lebih mahal dibandingkan penambahan keuntungannya. Tandai mereka yang memiliki riwayat pembayaran lambat. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu memberikan kredit kepada siapa pun. Melakukan pemeriksaan kredit pada pelanggan sebelum Anda memberikan kredit adalah ide yang bagus. Jika pelanggan memiliki riwayat pembayaran yang lambat, mungkin perlu mengubah persyaratan kredit atau bahkan menghilangkan kredit sepenuhnya.
Jaga Keuangan Bisnis Anda Tetap Sehat
Jika keuangan bisnis Anda telah berjalan dengan baik dan kini Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk meningkatkan arus kas Anda, inilah saatnya untuk meningkatkan keuntungan dan mengimplementasikan rencana bisnis Anda. Namun, seperti program kebugaran baru lainnya, triknya adalah terus melakukannya. Dalam hal ini berarti aktif mengelola keuangan bisnis Anda dengan terus menggunakan bisnis Anda menganggarkan dan menganalisis laporan keuangan Anda secara teratur sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian kapan dan jika diperlukan.
- Perubahan Perencanaan Bisnis: Buat rencana tindakan bisnis yang akan memberikan arahan bisnis kecil Anda untuk tahun mendatang atau lebih lama.
- Perubahan Layanan Pelanggan: Pelajari cara memberikan layanan pelanggan yang baik, jenis layanan pelanggan yang membangun loyalitas pelanggan, memberikan iklan dari mulut ke mulut yang positif, dan meningkatkan penjualan.
- Perubahan Teknologi Informasi: Pelajari cara mengamankan dan mengelola data bisnis Anda, mengelola kontak pelanggan, menyiapkan sistem manajemen dokumen, dan menyiapkan rencana pemeliharaan dan krisis TI.
