Profesional bisnis kecil biasanya mempunyai banyak jabatan pada saat yang bersamaan, sering kali termasuk pemegang buku. Tantangan bagi para pengusaha ini adalah cara perusahaan mencatat dan melaporkan aktivitas keuangannya mungkin perlu diubah seiring dengan pencabutan peraturan atau peraturan baru yang dikeluarkan oleh otoritas pemerintah. Oleh karena itu, mempekerjakan seorang profesional adalah ide yang bagus, namun usaha kecil mungkin tidak memiliki sumber daya untuk mempekerjakan seorang profesional seluruh kantor akuntan untuk mengawasi tugas-tugas tersebut, yang dapat mencakup pencatatan penggajian, penagihan, dan lainnya transaksi. Di sinilah pemegang buku bersertifikat (CB) berperan.
Banyak usaha kecil menggunakan pemegang buku sebagai satu-satunya petugas keuangan yang mengawasi rekening mereka, menurut American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Pemegang buku bersertifikat mungkin ditugaskan untuk melakukan tugas yang memerlukan keahlian dan pelatihan keuangan yang substansial.
Seorang profesional yang memperoleh sertifikasi pemegang buku diharapkan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan hal-hal penting akuntansi fungsi yang dibutuhkan oleh usaha kecil. Hal ini dapat mencakup mengetahui cara mempersiapkan penyesuaian akhir periode, melakukan rekonsiliasi bank bulanan, memproses penggajian, dan mencatat penyusutan untuk tujuan pembukuan dan pajak.
Tes
Untuk menjadi pemegang buku bersertifikat, calon harus lulus tes terlebih dahulu. Organisasi yang menyelenggarakan tes tersebut termasuk American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), the Asosiasi Nasional Pembukuan Publik Bersertifikat (NACPB), dan Asosiasi Pembukuan Nasional (NBA.)
NACPB dan NBA adalah bagian dari sebuah perusahaan bernama Pelatihan Akuntansi Tidak Terbatas, yang menyediakan pelatihan online, pengujian, dan sertifikasi profesional. Ujian sertifikasi pemegang buku seragam yang diselenggarakan oleh perusahaan ini bersifat buku terbuka, pilihan ganda ujian yang mencakup topik-topik seperti menganalisis transaksi bisnis, perhitungan penggajian, dan keuangan pernyataan.
Ujian ini terdiri dari 50 soal pilihan ganda. Kandidat harus mendapat skor 37 dari 50 atau 75% agar bisa lulus.
Itu AIPB memiliki ujian tersendiri termasuk pertanyaan tentang mengapa akrual, penangguhan, dan penyesuaian lainnya dilakukan. Ujian diberikan dalam empat bagian, dua bagian terakhir bersifat open-book. Anda juga harus memahami konsep pengakuan pendapatan, beban penyusutan pajak dan pembukuan, serta konsep penggajian. Anda harus bersiap untuk melengkapi formulir pelaporan federal, data penggajian yang diperlukan, Formulir W-4, dan formulir pemotongan negara bagian. Ujian ini menguji pengetahuan Anda tentang pengendalian internal dan pencegahan penipuan. Institut ini menawarkan materi pelajaran untuk konten yang mungkin muncul pada ujian melalui situs webnya dengan sedikit biaya.
Selain ujian, AIPB mensyaratkan calon pemegang sertifikasi pembukuan memiliki minimal dua tahun pengalaman terkait sebelum atau setelah menyelesaikan ujian. Pelamar untuk tes mana pun juga harus setuju untuk mematuhi kode etik.
Untuk lulus ujian AIPB, pemegang buku harus memperoleh nilai minimal 75% pada dua bagian pertama dan 70% pada dua bagian kedua.
Lokasi Ujian dan Biaya
Tes sertifikasi pemegang buku seragam yang ditawarkan melalui Accounting Training Unlimited dapat diambil di komputer mana pun dengan akses internet. Pemohon harus menjadwalkan tanggal dan waktu ujian dan akan diberikan akses ke tes melalui email. Tes harus diselesaikan dalam waktu satu tahun setelah email dikirim. Biaya untuk mengikuti tes pertama kali adalah $100 untuk anggota dan $150 untuk nonanggota. Pelamar yang tidak lulus dan ingin mengikuti tes kembali harus membayar biaya lain, $50 untuk anggota dan $75 untuk nonanggota.
Tes AIPB dapat dijadwalkan untuk diambil di salah satu pusat pengujian yang dioperasikan oleh perusahaan penyelenggara tes bernama Prometric. Biaya sertifikasi untuk anggota AIPB adalah $479. Nonanggota harus membayar $574 untuk sertifikasi AIPB.
Persyaratan Pendidikan Berkelanjutan
Setelah mendapatkan sertifikasi, pelatihan berkelanjutan diperlukan. Setidaknya 24 jam pelatihan tahunan diamanatkan untuk sertifikasi pemegang buku yang tersedia melalui Accounting Training Unlimited. Jam-jam ini dapat diselesaikan melalui webinar, portal online, dan kursus belajar mandiri.
AIPB mewajibkan pemegang buku untuk menyelesaikan 60 jam kursus pendidikan berkelanjutan setiap tiga tahun untuk mempertahankan pendaftaran mereka. Sama seperti persyaratan ATU, persyaratan ini dapat dilakukan secara online atau melalui belajar mandiri.
Keunggulan kompetitif
Pemegang buku yang memperoleh sertifikasi mungkin memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan rekan-rekan mereka yang belum memperoleh sertifikasi.
- Anda dapat menggunakan sebutan "CB" dengan nama Anda untuk menunjukkan status profesional Anda. Hal ini dapat mengingatkan perusahaan dan calon klien akan keterampilan yang Anda miliki yang dapat meningkatkan peluang mereka mempertahankan layanan Anda.
- Anda dapat meningkatkan nilai pasar dan mengenakan biaya lebih banyak. Petugas pembukuan bersertifikat cenderung menerima gaji lebih tinggi dibandingkan rekan-rekan mereka yang tidak memiliki sertifikasi akuntansi atau pembukuan yang diakui secara nasional.
- Kepentingan Anda bagi perusahaan atau klien mungkin meningkat. Pengetahuan dan keahlian yang didapat dari mendapatkan sertifikasi akan lebih mempersiapkan Anda untuk menangani masalah akuntansi, pembukuan, dan pajak yang dihadapi pemilik usaha kecil.
Manfaat bagi Usaha Kecil
Setelah Anda menerima sertifikasi, Anda dapat memasarkan diri Anda sebagai pemegang buku bersertifikat. Selain penunjukan CB, ketahui apa yang membedakan Anda dari penyedia layanan pembukuan lainnya, dan pastikan Anda memberi tahu pemilik bisnis pentingnya mempekerjakan pemegang buku bersertifikat. Meskipun layanan Anda mungkin merupakan biaya tambahan bagi usaha kecil, berikan manfaat kepada mereka dengan mempekerjakan Anda seperti:
- Memberikan tanggung jawab kepada Anda memungkinkan mereka mengurus bisnisnya. Pemilik usaha kecil dapat berkonsentrasi menjalankan bisnisnya tanpa beban menyeimbangkan pembukuan.
- Ini akan mengurangi biaya. Meskipun Anda mungkin mengenakan biaya untuk layanan Anda, biaya bulanan yang harus dibayar oleh pemilik usaha kecil kemungkinan akan jauh lebih rendah daripada jika mereka menyerahkan kepada Anda atau pelapor/akuntan pajak setumpuk dokumen yang harus diselesaikan pada akhir masa tugas. tahun. Ditambah lagi, jika waktu adalah uang, waktu pemilik akan lebih baik dihabiskan untuk menghasilkan uang dalam menjalankan bisnisnya, dibandingkan menghabiskan waktu untuk mencoba mencari tahu apa yang sebenarnya terjadi.
- Sebagai ahli bersertifikat, Anda dapat mengarahkan pemilik usaha kecil ke arah yang benar jika Anda melihat peluang atau kesalahan dalam keuangan mereka.
