Dipromosikan menjadi manajer untuk pertama kalinya merupakan hal yang menggembirakan sekaligus menantang. Dibutuhkan kecerdasan untuk naik jabatan di perusahaan, namun beralih ke peran baru berarti menguasai keahlian baru.
Apa pun jenis bisnis atau bidang tempat Anda bekerja, 15 tips ini akan membantu Anda menavigasi dunia manajerial.
1. Bersiaplah Sebelum Anda Dipromosikan
Hal ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi (dan dalam banyak kasus mungkin sudah terlambat), namun jika Anda ingin naik level, maka hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk bersiap menghadapi peran baru Anda termasuk membaca topik tersebut, mengikuti kursus, dan belajar darinya yang lain. Jika Anda ditawari a promosi dan Anda belum siap, Anda mungkin ingin menyalahkan diri sendiri karena tidak menyerah sebelumnya.
2. Sadarilah Bahwa Ini Pekerjaan Baru
Meskipun kemungkinan besar Anda dipromosikan di departemen yang katakanlah Anda adalah insinyur terbaik, Anda bukan lagi seorang insinyur; Anda seorang manajer yang mengawasi para insinyur. Meskipun Anda mungkin belum menguasai pekerjaan baru Anda, Anda memiliki rekam jejak keberhasilan di bidang tersebut, jadi fokuslah pada kemampuan Anda untuk menguasai suatu pekerjaan.
3. Pelajari Kepemimpinan Situasional
Ini adalah keterampilan kepemimpinan yang harus dimiliki oleh setiap manajer. Kepemimpinan situasional adalah model untuk mengetahui cara mengelola setiap karyawan, bergantung pada seberapa banyak arahan yang mereka butuhkan.
4. Kenali Karyawan Anda Secara Benar
Habiskan waktu bersama setiap karyawan dan kenali pekerjaan mereka, tujuan karier, kekuatan dan kelemahan, kesukaan dan ketidaksukaan mereka, tetapi jangan berhenti di situ. Jika Anda juga mengetahui nama anak-anak dan hewan peliharaan mereka, di mana mereka tinggal, dan hal lain yang penting bagi mereka, Anda akan membangun sebuah landasan kepercayaan yang kuat.
5. Belajar dan Berlatih Mendengarkan Secara Aktif
Jika Anda harus memilih hanya satu keterampilan yang penting bagi kesuksesan Anda sebagai seorang manajer, itu adalah keterampilan tersebut mendengarkan secara aktif, yang dianggap sebagai keterampilan paling penting untuk dikuasai sebagai seorang pemimpin.
6. Belajar Melepaskan Detailnya
Fokus pada gambaran besar dan apa yang dicapai karyawan Anda setiap hari dan apakah mereka mencapai tujuan mereka atau tidak. Ingat, Anda tidak dibayar untuk melakukan pekerjaan lama Anda, jadi serahkan hal-hal kecil pada staf Anda.
7. Anda adalah Bos, Bukan Teman
Salah satu kesalahan yang paling sering terjadi manajer baru buatnya adalah mereka mencoba berteman dengan karyawannya. Ini sangat sulit ketika Anda mendapatkannya dipromosikan dibandingkan rekan-rekan Anda, dan kini Anda mengelola teman yang pernah menjadi rekan. Anda sekarang berada dalam posisi berkuasa dan berwenang dan berteman dengan satu karyawan, dan tidak berteman dengan karyawan lain, menciptakan persepsi bias dan pilih kasih. Anda boleh berteman di luar kantor, namun selama di kantor jagalah interaksi tetap profesional.
8. Jangan Terkejut dengan Masalah Pribadi Mantan Rekan Kerja
Manajer baru sering kali terkejut saat mengetahui beberapa masalah kinerja dan pribadi yang (secara diam-diam) ditangani oleh atasan sebelumnya. Anda mungkin mengira Donna adalah karyawan yang lucu dan disukai, tetapi sekarang ketahuilah bahwa Donna adalah seorang Diva dan Anda harus melanjutkan apa yang ditinggalkan atasan Anda dan menangani Donna sesuai keinginan Anda.
9. Belajar Mengatasi Masalah Kinerja
Atasan Anda sebelumnya mungkin menyembunyikan masalah kinerja buruk. Bagian dari pekerjaan baru Anda adalah mempelajari cara yang konsisten dan efektif untuk menangani karyawan yang kinerjanya tidak sesuai standar.
10. Perlakukan Setiap Karyawan Dengan Hormat
Anda mungkin berada dalam posisi superior, namun Anda tidak lebih unggul dari siapa pun. Setiap orang berhak diperlakukan dengan bermartabat dan hormat, dan jika Anda mengabaikan hal ini, Anda akan kehilangan lebih dari sekadar harga diri Anda sendiri.
11. Gunakan Empat Kata Ajaib
“Bagaimana Menurut Anda?”: Ini adalah kutipan favorit dari guru manajemen Tom Peters. Meminta ide-ide karyawan Anda adalah tampilan utama menghormati dan memberdayakan mereka untuk memecahkan masalah mereka sendiri.
12. Perhatikan Tim Baru Anda
Meskipun Anda mungkin adalah pemimpin tim di tim Anda, Anda sekarang adalah anggota tim baru; tim manajemen manajer Anda. Mengelola ke samping sama pentingnya dengan mengelola ke atas dan ke bawah.
13. Tersedia dan Terlihat
Semakin Anda terlibat dan terlibat dengan tim Anda, mereka akan semakin termotivasi untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Orang-orang senang menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri dan mereka juga perlu mengetahui bahwa ada seorang kapten yang memimpin kapal tersebut.
14. Jadwalkan Rapat Tunggal dan Rapat Tim
Anda perlu berinteraksi dengan orang-orang secara pribadi untuk melihat apakah ada masalah yang tidak Anda sadari, dan untuk waktu yang lebih dekat. Anda juga membutuhkan semua anggota tim Anda untuk berinteraksi satu sama lain.
15. Rangkullah Peran Anda sebagai Pemimpin
Memimpin dapat (dan seharusnya) menjadi tanggung jawab yang luar biasa dan bermanfaat. Seseorang tidak boleh menganggap enteng atau meremehkannya.
