Perdagangan internasional tidaklah mudah. Jika ya, akan lebih banyak orang yang melakukannya. Saat Anda menjalani prosesnya, kesalahan pasti akan terjadi, tetapi untuk menghindari beberapa kesalahan langkah, kerjakan beberapa pekerjaan rumah dengan baik sebelum Anda memulai. Di bawah ini saya menyoroti area dimana trader internasional mengalami gejolak paling parah. Berfokuslah pada titik-titik permasalahan ini dan Anda akan berada pada jalur menuju apa yang kita semua dambakan—pengalaman perdagangan internasional yang bebas dari kesalahan.
1.Kurangnya Pengetahuan tentang Nilai Tukar
Jika Anda tidak mengetahui nilai tukar saat melakukan perdagangan internasional, Anda akan terkena potensi fluktuasi mata uang dan dibatasi ketika merencanakan ke depan atau mencoba mendapatkan harga terbaik.
Solusinya? Konsultasikan dengan bankir Anda tentang cara terbaik untuk mengunci keuntungan Anda dalam suatu transaksi dan melindungi diri Anda dari paparan risiko. Jika Anda terlalu sibuk, jual hanya dalam dolar AS. Dengan cara ini Anda melakukan lindung nilai terhadap naik turunnya fluktuasi mata uang.
2. Hubungan Buruk Dengan Pejabat Bea Cukai
Jangan meremehkan pentingnya hubungan baik dengan petugas bea cukai, petugas transportasi, dan perantara bea cukai. Dan jangan pernah berasumsi bahwa Anda tahu lebih banyak daripada mereka! Anda bertanggung jawab untuk mematuhi semua undang-undang impor dan ekspor AS, jadi bergaullah dengan semua orang dan dengarkan apa yang mereka katakan. Bahkan jika Anda menyewa sebuah perusahaan untuk melaksanakan prosedur ekspor-impor atas nama Anda, tanggung jawab tetap ada pada Anda.
3. Memberikan Suap
Jika Anda menjalankan bisnis di pasar luar negeri, Anda harus memahami dan mematuhinya Undang-undang Praktik Korupsi Asing (FCPA). Anda harus mempelajari tentang Undang-Undang Praktik Korupsi di Luar Negeri dan temukan cara menghindari atau menangani perselisihan suap.
4. Tidak Mengerti Tentang Pembatasan atau Pengendalian Impor suatu Produk
Pembatasan impor terdiri dari kuota, persyaratan perizinan impor dan lain sebagainya. Mengimpor barang yang melanggar batasan kuota atau tidak aman dapat mengakibatkan Anda dikenakan denda dan penalti, dan hal ini akan mengikis keuntungan Anda. Apakah Anda mematuhi peraturan impor pemerintah negara bagian dan federal?
5. Kegagalan untuk Mematuhi Hukum Pengemasan, Penandaan, dan Bahasa (Lokalisasi).
Apa hukum negara yang Anda masuki? Konsultasikan dengan spesialis transportasi Anda dan pelanggan Anda lalu bandingkan catatannya. Misalnya, apakah label pada produk Anda harus menggunakan bahasa lokal? Bagaimana kartonnya harus kokoh? Apa tanda harus berada di luar karton untuk mematuhi hukum? Apakah ada pantangan terhadap jumlah produk yang dikemas dalam kotak—delapan batang coklat berbanding 13, misalnya? Intinya adalah jangan ada kebutuhan bisnis yang terlewat saat mengasah detail pergerakan produk Anda.
6. Ketidaktahuan tentang Incoterms dan Bagaimana Pengaruhnya terhadap Penjualan
Incoterms dianggap penting untuk digunakan dalam kontrak penjualan barang secara internasional. Sebagai contoh disini saya membahas tentang pembuatan proforma invoice dengan menggunakan salah satu istilah umum yaitu CNF yang artinya biaya dan pengangkutan—Anda bertanggung jawab untuk membayar biaya pengangkutan dan pengumpulan dari pelanggan Anda Nanti. Anda harus memahami biaya dan tanggung jawab yang timbul akibat penggunaan Incoterm tertentu. Jika tidak, hal ini dapat menyebabkan Anda menerima kekurangan pembayaran, misalnya, pada penjualan ekspor atau kelebihan pembayaran kepada pemasok Anda pada penjualan impor. Hal ini juga dapat menyebabkan masalah bea cukai, termasuk dokumentasi yang mungkin tidak disiapkan dengan benar. Anda dapat mengurangi risiko penjualan barang secara internasional dengan menegosiasikan persyaratan perdagangan yang efektif.
7. Pencatatan yang Buruk
Pada semua transaksi internasional Anda, simpanlah catatan yang baik selama Anda menyimpan catatan IRS—mulai dari cara Anda mendeklarasikan suatu barang (Kode yang diselaraskan, misalnya) untuk penghentian transaksi baik melalui email atau cara lain, hingga pembiayaan a kesepakatan.
8. Tidak Pernah Memverifikasi Reputasi dan Legitimasi Pemasok atau Pelanggan
Sudahkah Anda melakukan uji tuntas terhadap dengan siapa Anda akan berbisnis? Verifikasi calon produsen. Jika Anda menemukannya di situs sumber global seperti Sumber Global atau Alibaba periksa untuk melihat apakah mereka memiliki situs web sendiri. Jika tidak, mengapa tidak? Apa maksudnya? Lakukan pencarian di Internet untuk melihat apa yang muncul.
Saat memverifikasi pelanggan, lakukan penelusuran online dan lihat apa yang muncul di mesin telusur. Selain itu, hubungi pejabat pemerintah untuk mengetahui apa yang mereka ketahui tentang pelanggan. Jika Anda mengekspor dari Amerika Serikat ke pelanggan di Brasil, hubungi salah satu Spesialis Perdagangan Internasional berdasarkan sektor aktivitas Anda untuk mengetahui lebih lanjut tentang pelanggan. Anda juga dapat menghubungi Kedutaan Besar AS di Brasil untuk melihat apa yang mereka ketahui.
Apakah Anda bekerja dengan pemasok atau pelanggan, mintalah referensi. Periksa dengan cermat. Mintalah referensi referensi mengenai supplier atau pelanggan yang akan berbisnis dengan Anda.
Kuasai delapan kendala umum ini dan Anda akan menuju bisnis ekspor-impor yang sukses.
