Melaksanakan kampanye pemasaran konferensi yang unggul sangat penting untuk mencapai sasaran kehadiran Anda. Dan di era digital, internet berperan penting dalam menjangkau prospek dengan cara yang efisien dan hemat biaya. Sebagian besar produser konferensi akan mengatakan bahwa pemasaran online telah mempermudah menjangkau audiens yang ditargetkan, namun Anda tetap harus terorganisir dan siap untuk mengukur ROI dari setiap peluang.
Langkah pertama, bahkan sebelum mempertimbangkan penempatan iklan, adalah memastikan situs web Anda siap untuk dijual. Ini berarti membuat laman landas di situs Anda yang menjual manfaat acara Anda sekaligus memberikan akses mudah informasi pendaftaran. Halaman arahan ini akan menjadi tempat Anda mengarahkan semua lalu lintas iklan Anda. Setelah siap, Anda dapat mulai mengejar penempatan pemasaran yang tercantum di bawah.
Sumber Daya Internal
Tentu saja Anda ingin memanfaatkan setiap saluran komunikasi internal yang tersedia untuk mengumumkan konferensi Anda. Ini termasuk daftar email, pembaca blog, teman Facebook, dan pengikut Twitter. Saluran-saluran ini mewakili pemirsa inti Anda, dan saluran-saluran ini akan menjadi penjualan termudah jika Anda mendekati mereka dengan pesan yang penuh hormat dan berbasis nilai.
Kemitraan Strategis
Mirip dengan sumber daya internal Anda, menargetkan saluran komunikasi organisasi lain yang terkait erat dapat memberikan keuntungan besar. Mulailah dengan orang-orang yang terlibat dalam konferensi Anda, mulai dari pembicara hingga sponsor. Siapa di antara mereka yang kemungkinan besar memiliki pengikut yang tertarik dengan acara Anda? Seringkali Anda bisa mendapatkan iklan gratis hanya dengan meminta penyebutan di buletin email mitra atau halaman Facebook. Anda bahkan dapat menegosiasikan hal ini ke dalam kontrak Anda dengan sponsor dan pembicara.
Penjangkauan Blogger
Iklan blog, baik melalui postingan sponsor atau pembelian spanduk, adalah salah satu bentuk iklan online termurah. Luangkan waktu untuk menemukan blogger di niche Anda dan hubungi mereka untuk mendapatkan peluang promosi. Blogger terbaik memiliki basis penggemar berdedikasi yang menjangkau ribuan orang dengan minat serupa, dan mereka selalu mencari materi baru untuk ditulis. Pengumuman halus di blog yang tepat dapat menghasilkan gelombang lalu lintas instan ke situs web Anda.
Kalender Industri
Inilah peluang pemasaran konferensi lainnya yang dapat diperoleh secara gratis atau dengan biaya yang sangat sedikit. Setiap majalah perdagangan dan buletin asosiasi menampilkan daftar acara mendatang yang terkait dengan industri mereka, dan banyak lainnya yang menyimpan kalender acara di situs web mereka. Ini adalah layanan yang disediakan untuk pembaca, yang berarti Anda dapat mendaftarkan konferensi Anda secara gratis. Dan jangan berhenti pada satu atau dua publikasi yang terlintas pertama kali. Berpikirlah di luar kebiasaan untuk menargetkan setiap outlet potensial. Ada asosiasi untuk setiap karier, hobi, dan gaya hidup yang bisa Anda bayangkan, jadi jangan batasi diri Anda hanya pada hal-hal yang Anda kenal saja.
Forum Internet
Media sosial mungkin sedang populer saat ini, namun forum internet masih sangat populer karena lebih cocok untuk diskusi kelompok. Coba pikirkan, di mana lagi Anda dapat mengajukan satu pertanyaan dan dilihat oleh ratusan penggemar dan pakar yang bersemangat? Pencarian Google sederhana akan mengungkapkan forum paling menonjol yang berpusat pada topik Anda, dan Anda mungkin tidak akan mengeluarkan uang sepeser pun untuk mempromosikan acara Anda. Jika saat ini Anda bukan anggota forum, maka pendekatan yang sopan adalah menghubungi webmaster dan meminta panduan tentang cara mendaftarkan konferensi Anda.
Daftar Lokal
Pilihan yang jelas untuk mempromosikan konferensi Anda secara lokal adalah surat kabar, namun banyak dari mereka mengenakan biaya pendaftaran tergantung di mana Anda ingin acara Anda diposting. Salah satu alternatifnya adalah melihat apakah mereka menawarkan kalender komunitas online di mana Anda dapat mengetahui tanggal pasca-konferensi secara gratis. Pilihan lain yang sering diabaikan adalah situs iklan baris Daftar Craig, dan di sini Anda dapat “memposting ulang” iklan Anda setiap beberapa minggu tanpa biaya. Konvensi lokal dan biro pengunjung Anda akan dengan senang hati menambahkan acara Anda ke acara mereka kalender daring dan jangan lupa untuk menanyakan tempat Anda di situs web mereka.
Dengan semua peluang pemasaran konferensi gratis dan berbiaya rendah tersedia secara online, mungkin masuk akal untuk menggunakan opsi ini sebelum melakukan kampanye media yang mahal. Meskipun terdengar menggoda untuk menggunakan platform berbayar, seperti iklan Facebook atau Google Adwords, untuk menjangkau prospek, kenyataannya adalah bahwa program penjangkauan melalui internet yang dilaksanakan dengan baik mempunyai potensi untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik – dan dengan biaya yang lebih murah. Tapi sebelum Anda melompat ke Anda kampanye pemasaran online, pastikan situs web Anda disiapkan untuk dijual acara Anda dan memproses registrasi.
