Apa itu RFP?
Permintaan Proposal (RFP) kemungkinan besar digunakan oleh lembaga pemerintah, meskipun terkadang yayasan juga menerbitkannya.
Yayasan, menurut HibahRuang, lebih memilih untuk menerima proposal yang diprakarsai oleh organisasi nirlaba atau lembaga dibandingkan melalui RFP. Namun, beberapa yayasan suka mengumumkan program hibah baru di bidang tertentu dengan mengirimkan RFP.
RFP dipublikasikan sehingga organisasi yang mungkin memenuhi syarat untuk berpartisipasi dapat mengajukan permohonan. Itu adalah undangan. Hal ini menjadikannya sangat berharga bagi organisasi nirlaba. Artinya, yayasan atau lembaga pemerintah siap untuk terus mendanai suatu isu tertentu. Jika Anda memiliki program yang sedang dikerjakan atau bahkan program yang sudah ada dan masih perlu didanai sepenuhnya, RFP bisa menjadi anugerah.
Batas waktu pembuatan RFP mungkin masih beberapa bulan lagi, namun jangan heran jika tinggal 30 hari lagi, terutama untuk RFP yang diterbitkan pemerintah.
Dalam beberapa hal, tenggat waktu yang singkat untuk RFP adalah cara untuk mengurangi jumlah pelamar dan membatasi pelamar hanya pada organisasi yang paling siap untuk merespons dengan cepat.
Untuk bereaksi cepat terhadap RFP, organisasi Anda harus memindai RFP setiap saat dan siap untuk bergerak cepat.
Cara Bersaing untuk RFP
Hanya membalas RFP yang programnya sudah Anda miliki atau hampir siap.
Mengembangkan a kalender yang akan memastikan Anda menyelesaikan semua langkah dalam mempersiapkan RFP dan mengirimkannya tepat waktu. Baca instruksinya dengan sangat hati-hati dan penuhi instruksinya sampai tuntas.
Kembangkan kalender yang akan memastikan Anda menyelesaikan semua langkah persiapan RFP dan mengirimkannya tepat waktu. Baca instruksinya dengan sangat hati-hati dan penuhi instruksinya sampai tuntas.
Salah satu organisasi nirlaba yang berlokasi di Washington D.C., dan bergerak di sektor layanan kesehatan wanita internasional, memiliki semua kepala departemen yang mengawasi RFP sesuai dengan spesialisasi mereka. Ketekunan ini membantu lembaga tersebut untuk selalu memanfaatkan banyak peluang yang muncul di bidangnya.
Menemukan RFP Pemerintah
Semua lembaga pemerintah federal mempublikasikan RFP di situs web mereka atau di www.grants.gov. Anda dapat mencari RFP berdasarkan judul program, departemen, kata kunci, atau nomor Katalog Bantuan Domestik Federal (CFDA) yang ditetapkan untuk setiap RFP. Lihat ini panduan untuk menavigasi Grants.gov.
Anda dapat mendaftar ke Grants.gov untuk menerima pemberitahuan rutin tentang RFP yang baru dirilis. Pengumuman tersebut berisi penjelasan singkat tentang program hibah dan link ke RFP.
Anda juga dapat berkonsultasi dengan Daftar Federal, yang membawa pengumuman hibah dan RFP.
Organisasi Anda juga harus berada di milis yang sesuai untuk RFP. Periksa situs web lembaga pemerintah yang paling dekat dengan organisasi Anda misi dan lihat apakah Anda bisa masuk ke milis mereka.
Menemukan RFP Yayasan
Mungkin sumber terbaik untuk RFP yayasan adalah Intisari Baru Filantropi (PND) di Pusat Yayasan. RFP terbaru dicantumkan di sana berdasarkan tanggal posting dan tanggal tenggat waktu. Anda juga dapat mencari berdasarkan kata kunci untuk menemukan RFP yang relevan. Mengklik postingan akan membawa Anda ke RFP lengkap, biasanya di situs pemberi dana. Pastikan untuk mendaftar untuk menerima Peringatan RFP melalui email juga.
Jika Anda berada di dekat a Lokasi Pusat Yayasan (biasanya di perpustakaan atau yayasan komunitas), Anda akan menemukan RFP diposting.
Tentu saja, yayasan memposting RFP mereka di situs web mereka, jadi jika Anda memantau yayasan dalam bidang organisasi Anda, ada baiknya untuk sering melihat ke sana.
Jangan mengabaikan hibah dari lokal yayasan keluarga Dan yayasan komunitas. Yayasan komunitas memberikan hibah kepada organisasi di negara bagian atau wilayah mereka yang melayani komunitas tersebut dan yayasan keluarga sering kali berfokus pada komunitas terdekat mereka.
Anda dapat menemukan yayasan komunitas terdekat Anda dengan pencari fondasi di Dewan Yayasan. Yayasan keluarga dan perusahaan untuk negara bagian Anda dapat ditemukan di Grantsmanship Center. Hanya klik negara bagian Anda di peta.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Perlu Membuat RFP untuk Organisasi Anda
Tentu saja, terkadang organisasi Anda mungkin perlu menyiapkan RFP untuk menarik vendor atau konsultan. Jangan takut untuk mencoba RFP meskipun Anda belum pernah melakukannya.
Berikut adalah resep yang mudah diikuti untuk mengembangkan RFP:
- Putuskan apakah Anda memerlukan RFP. Anda mungkin bisa mencukupi dengan RFI (Permintaan informasi) atau RFQ (Permintaan Penawaran).
- Tanyakan pada diri Anda sendiri terlebih dahulu. Misalnya, keahlian apa yang sudah Anda miliki? Apakah kami memerlukan konsultan penuh atau hanya pelatih untuk staf kami? Apa tujuan kita dan hasil apa yang kita perlukan?
- Teliti vendor/konsultan yang merespons RFP Anda. Tindak lanjuti referensi dan klien dan gali keluhan apa pun. Pastikan kisaran harga untuk layanan yang Anda butuhkan.
- Sertakan surat lamaran menyeluruh yang memungkinkan vendor mengetahui seperti apa budaya organisasi Anda. Saat Anda mengevaluasi proposal, pastikan vendor telah mencoba menyesuaikan dengan budaya Anda. Jangan hanya menerima solusi yang sudah mereka gunakan sebelumnya dengan klien lain.
- Tebarkan jaring yang lebar. Kenali sumber posting online, seperti Basis Data RFP Intisari Berita Filantropi.
- Buat sistem penilaian untuk mengevaluasi tanggapan terhadap RFP Anda sebelum Anda mengirimkan RFP. Jangan mengabaikan hal-hal sederhana seperti kedekatan fisik atau kriteria yang lebih penting seperti pengalaman bekerja dengan organisasi nirlaba.
- Jawab pertanyaannya: apakah kita siap melakukan sesuatu secara berbeda dengan menggunakan teknologi atau metode baru yang mungkin disarankan atau ditawarkan oleh vendor?
Untuk informasi lebih lanjut tentang mempersiapkan RFP Anda, lihat panduan TechSoup.
