Jika Anda memikirkan strategi hubungan masyarakat untuk bisnis Anda, Anda pasti akan mempertimbangkan siaran pers. Namun, meski banyak yang tahu apa itu, hanya sedikit yang tahu bagaimana dan kapan menggunakannya. Siaran pers adalah komunikasi tertulis yang melaporkan informasi spesifik namun singkat tentang suatu peristiwa, keadaan, peluncuran produk, atau kejadian lainnya. Ini biasanya terkait dengan bisnis atau organisasi dan diberikan kepada media melalui berbagai cara.
Menerbitkan siaran pers tidak berarti media akan otomatis menjalankannya. Media akan menanyakan pertanyaan yang sama seperti biasanya: Apakah berita tersebut menarik minat pembacanya? Apakah hal ini bermanfaat bagi komunitas? Anda juga harus mempertimbangkan outlet lain yang mungkin menerima siaran pers Anda. Jika Anda beruntung, blogger, tweeter, dan orang lain di media sosial mungkin menganggapnya layak untuk dipromosikan di jejaring sosial mereka.
Waktu Itu Penting
Kebanyakan siaran pers tersedia untuk "rilis segera". Ini berarti siapa pun dapat membagikan informasi tersebut segera setelah Anda mempublikasikannya. Jika Anda mempublikasikan acara mendatang, misalnya, Anda mungkin ingin mendorong liputan tepat waktu sebanyak mungkin.
Siaran pers lainnya mungkin memiliki batasan waktu kapan media dapat mulai melaporkan atau hanya memperbolehkan sumber media tertentu untuk segera melaporkannya. Mereka mungkin ditawarkan ke layanan berita, situs web, atau pemilik blog lain untuk dipublikasikan di lain waktu. Jika Anda membagikan sesuatu yang perlu dirahasiakan hingga waktu yang tepat, Anda dapat menentukan tanggal dimulainya liputan.
Tujuan Siaran Pers
Tujuan utama dari semua siaran pers adalah untuk mempromosikan sesuatu yang signifikan dan spesifik, dan melakukannya dengan jelas. Selain itu, siaran pers adalah dokumen yang mengikuti format ketat dan melayani tiga tujuan pemasaran dan promosi:
- Untuk memberi tahu media tentang suatu peristiwa dengan harapan mereka akan menyebarkan beritanya.
- Untuk berbagi sesuatu tentang bisnis Anda, berharap reporter akan melihat berita di siaran pers Anda dan menulis artikel berita aktual tentangnya.
- Untuk mempromosikan penampilan bisnis Anda di internet melalui blog, website, dan jaringan sosial.
Ada perdebatan mengenai apakah pendekatan terakhir tersebut benar-benar cocok dengan siaran pers, atau apakah "rilis berita" adalah istilah yang lebih tepat. Bagaimanapun, media sosial menghadirkan hubungan yang lebih langsung kepada pelanggan Anda dibandingkan media tradisional.
Tips Menulis Siaran Pers
Siaran pers biasanya diawali dengan nama kota asal dan tanggal saat ini. Itu harus mencakup judul yang menarik perhatian. Selalu menulis sebagai orang ketiga, berbagi informasi menarik dari sudut pandang orang luar (seperti yang dilakukan media).
Jika informasi Anda tidak memukau, mundur selangkah. Mungkin ada sesuatu yang bisa Anda tambahkan ke acara atau pengumuman Anda agar lebih menarik. Tentu saja, “sesuatu” itu harus terjadi. Anda tidak dapat menyebutkan bahwa selebriti papan atas akan muncul ketika Anda tahu betul bahwa mereka tidak akan muncul. Menghubungkan siaran pers Anda dengan tren terkini atau kejadian tepat waktu dalam berita juga dapat menarik perhatian.
Hindari kata-kata yang kering dan kaku. Anda tidak ingin kehilangan pembaca dengan kalimat pertama. Intinya adalah jika acara Anda membosankan, siaran pers Anda mungkin juga layak untuk dibaca. Dan jika itu masalahnya, mengapa ada media yang ingin mengejar berita tersebut?
Siaran pers tidak boleh hanya sekadar membacakan fakta. Siaran pers yang efektif selalu menggunakan kutipan dari seseorang yang penting bagi perusahaan atau acara—seorang eksekutif perusahaan atau perwakilan dari badan amal yang mendapat manfaat dari acara tersebut, misalnya. Namun kutipan dalam siaran pers jarang merupakan terjemahan kata demi kata dari apa yang sebenarnya dikatakan oleh seseorang. Sebaliknya, pernyataan tersebut biasanya merupakan versi pernyataan yang diidealkan—apa yang seharusnya dikatakan oleh orang tersebut—yang mendorong agenda siaran pers. Mereka bertindak sebagai alat retoris untuk menaikkan tingkat kepentingan.
Apa yang Bukan Siaran Pers
Siaran pers bukanlah suatu jaminan alat pemasaran. Sesuaikan ekspektasi Anda. Jangan mengantisipasi bahwa media arus utama akan melontarkan berita pada setiap siaran pers yang Anda tulis. Tapi jangan menyerah juga. Publisitas yang sukses bergantung pada upaya berkelanjutan, dan siaran pers adalah bagian penting dari strategi PR Anda. Teruslah mencari cara untuk membuat siaran pers Anda menonjol, dan Anda pasti akan mendapat liputan.
