Jika Anda berbisnis di Kanada, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda perlu memiliki asuransi Kompensasi Pekerja di sana. Dalam kebanyakan kasus, jika Anda memiliki karyawan, jawabannya adalah ya, yang berarti Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke perusahaan Anda Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) provinsi dan membayar premi Asuransi Kompensasi Pekerja (WCI) berdasarkan industri Anda klasifikasi.
Alternatifnya Lebih Buruk
Sebelum Anda mulai mengumpat, pertimbangkan alternatif Kompensasi Pekerja di Kanada. Bagaimana jika salah satu karyawan Anda terluka saat bekerja? Mampukah bisnis Anda membayar tagihan medisnya, berapa pun ganti rugi yang diputuskan oleh pengadilan, dan biaya rehabilitasinya?
Bagaimana jika lebih dari satu pekerja terluka? Asuransi Kompensasi Pekerja melindungi pemberi kerja dari klaim akibat cedera pada karyawan. Ini melindungi bisnis Anda dari tuntutan hukum dan memberikan kompensasi kepada karyawan atas cedera di tempat kerja.
Prinsip Kompensasi Pekerja di Kanada
Undang-Undang Kompensasi Pekerja didasarkan pada Prinsip Meredith, yang digariskan oleh Ketua Hakim Ontario, Sir William Meredith, dalam laporannya tentang kompensasi pekerja lebih dari 80 tahun yang lalu.
Empat bagian prinsip tersebut adalah:
- Bahwa pemberi kerja menanggung biaya langsung kompensasi, menerima perlindungan dari tuntutan hukum yang timbul akibat cedera
- Pekerja melepaskan haknya untuk menuntut pemberi kerja dan menerima manfaat kompensasi tanpa biaya atas cedera akibat kerja
- Kelalaian dan kesalahan penyebab cedera tidak menjadi pertimbangan
- Suatu sistem yang dikelola oleh lembaga netral akan memiliki yurisdiksi eksklusif atas semua hal yang timbul dari peraturan perundang-undangan yang berlaku
Badan netral ini menjadi Dewan Kompensasi Pekerja (WCB).
Tanggung Jawab Anda sebagai Majikan
Sebagai pemberi pekerjaan, tanggung jawab Anda, (selain mendaftar ke WCB yang sesuai dan membayar premi), adalah bekerja dengan karyawan untuk mencegah penyakit dan cedera dan untuk melaporkan cedera serta membantu karyawan yang cedera kembali ke kondisi semula bekerja.
Kompensasi Pekerja dikelola secara provinsi dan bukan federal, yang berarti hal tersebut merupakan hal yang harus dilakukan oleh perusahaan Asuransi Kompensasi Pekerja dan perusahaan mana yang dapat memilih untuk menyelenggarakan asuransi Kompensasi Pekerja bervariasi dari satu provinsi ke provinsi lainnya wilayah.
Siapa yang Harus Mendaftar Kompensasi Pekerja di Kanada?
Umumnya, jika bisnis Anda tergabung, atau jika Anda mempunyai karyawan, Anda harus mendaftar ke Dewan Kompensasi Pekerja provinsi atau WCB (dan membayar premi asuransi Kompensasi Pekerja). Pemilik tunggal atau operator independen yang menjalankan bisnis tidak berbadan hukum tanpa karyawan tidak dapat melakukannya harus mendaftar untuk asuransi Kompensasi Pekerja, meskipun mereka dapat memilih untuk membawa asuransi opsional cakupan.
Namun hal ini tidak selalu terjadi; di Wilayah Barat Laut, semua bisnis harus mendaftar ke WCB dalam waktu 10 hari setelah mulai beroperasi, meskipun bisnis tersebut tidak memiliki pekerja, karena Anda tidak bisa mendapatkan izin usaha tanpa sertifikat kepatuhan dari perusahaan WCB.
Di British Columbia (B.C.), hampir setiap perusahaan harus mendaftar ke WorkSafe Online, termasuk orang-orang yang terdaftar membangun rumah mereka sendiri, dan orang-orang yang secara teratur mempekerjakan pembantu rumah tangga biasa, seperti tukang kebun, pembersih, atau pengasuh anak.
Jika bisnis Anda sangat kecil, jumlah karyawan yang Anda miliki dapat menentukan apakah Anda harus mendaftar asuransi Kompensasi Pekerja di Kanada. Di New Brunswick dan Nova Scotia, misalnya, Anda harus mendaftar untuk mendapatkan perlindungan jika Anda mempekerjakan tiga pekerja atau lebih atau, di Nova Scotia, beroperasi di industri yang mewajibkan asuransi Kompensasi Pekerja seperti restoran atau penangkapan ikan. Di provinsi lain, seperti Alberta, Anda harus mendaftar ke WCB dalam waktu 15 hari setelah mempekerjakan pekerja penuh atau paruh waktu pertama Anda, atau Ontario, di mana Anda harus mendaftar dalam waktu 10 hari setelah mempekerjakan pekerja penuh atau paruh waktu pertama Anda, jumlah karyawan tidak ada bedanya.
Peraturan Perusahaan Berbeda-beda dari Provinsi ke Provinsi
Di Alberta, direktur (pejabat terdaftar) suatu perusahaan tidak secara otomatis dilindungi, meskipun mereka mungkin mengajukan permohonan perlindungan pribadi opsional. Namun, jika perusahaan Anda didirikan di B.C., semua pemegang saham atau pejabat yang secara aktif terlibat dalam bisnis perusahaan dianggap sebagai karyawan perusahaan.
Di New Brunswick, pemberi kerja yang menjalankan perusahaan terbatas harus memasukkan dalam laporan gaji tahunan mereka semua individu yang menerima gaji dari perusahaan, tanpa memandang usia, termasuk pemilik, pejabat eksekutif, direktur, dan manajer, yang berarti Anda harus menyertakan anak-anak Anda dalam laporan Anda jika Anda membayar mereka untuk bekerja di perusahaan Anda. perusahaan. Provinsi lain memiliki batasan umur.
Tidak masalah apakah karyawannya penuh waktu, paruh waktu, atau lepas, atau apakah mereka pekerja kontrak atau subkontraktor. Di banyak provinsi, seperti Alberta, jika Anda menyewa seorang pemilik (seseorang yang menjalankan perusahaan namun tidak memiliki perusahaan karyawan) yang melakukan pekerjaan untuk Anda, pemiliknya dianggap sebagai salah satu pekerja Anda, kecuali mereka memiliki WCB sendiri akun.
Bahkan jika mereka melakukannya, Anda tetap tidak lolos. Di Alberta, Jika Anda menyewa kontraktor atau subkontraktor dengan akun WCB mereka sendiri, Anda memiliki a tanggung jawab untuk memastikan bahwa akun tersebut bereputasi baik, yang dapat Anda lakukan dengan mendapatkan izin dari WCB. Hal ini melindungi Anda dari tanggung jawab atas pembayaran premi kontraktor atau subkontraktor Anda.
Anda Mungkin Menginginkan Asuransi Kompensasi Pekerja Sekalipun Anda Dikecualikan
Beberapa industri dikecualikan dari asuransi Kompensasi Pekerja wajib. Di Ontario, pemrogram komputer, praktik perawatan kesehatan swasta seperti dokter dan ahli kiropraktik, tempat penitipan anak swasta, agen perjalanan, fotografer, dan ahli taksidermi termasuk di antara yang dikecualikan industri. Industri yang dikecualikan di satu provinsi mungkin tidak ada di provinsi lain, jadi Anda perlu memeriksakan diri ke WCB provinsi Anda untuk memastikannya.
Meskipun asuransi Kompensasi Pekerja tidak wajib untuk bisnis Anda, Anda mungkin tetap ingin membelinya secara sukarela. Jika Anda seorang kontraktor, misalnya, Anda mungkin mendapati bahwa prinsipal lebih suka berurusan dengan kontraktor yang mempunyai kontrak asuransi Kompensasi Pekerja mereka sendiri, dan beberapa perusahaan akan menuntut bukti bahwa Anda memiliki asuransi sendiri cakupan.
Saat Anda membeli perlindungan asuransi Kompensasi Pekerja pribadi opsional, pastikan untuk mendasarkan jumlah yang Anda beli pada asuransi Anda penghasilan yang dapat diasuransikan, karena ini adalah jumlah yang akan digunakan untuk menentukan kompensasi jika Anda menderita akibat pekerjaan cedera. Jika Anda hanya membeli dalam jumlah minimum, Anda tidak akan menerima manfaat yang cukup untuk menggantikan pendapatan Anda yang hilang.
Biaya Asuransi Kompensasi Pekerja
Biaya asuransi Kompensasi Pekerja bergantung pada kategori industri di mana bisnis Anda berada. Semua WCB mengklasifikasikan bisnis berdasarkan industri tempat mereka beroperasi karena diasumsikan bahwa bisnis dengan operasi serupa memiliki risiko yang sama.
Saat pertama kali mendaftar di WCB, Anda harus memberikan gambaran lengkap tentang operasi bisnis Anda untuk menentukan kategori industri Anda. Tarif asuransi Kompensasi Pekerja dihitung per $100 pendapatan yang dapat diasuransikan. Itu Asosiasi Dewan Kompensasi Pekerja Kanada memiliki berbagai statistik tentang tingkat penilaian provinsi dan tingkat berdasarkan klasifikasi industri.
Terdapat perbedaan yang cukup besar pada rata-rata tarif iuran antar provinsi. Pada tahun 2018, misalnya, Manitoba memiliki tarif premi terendah yaitu $0,95 per $100 gaji. Tingkat penilaian rata-rata terendah kedua pada tahun 2018 adalah Alberta, yaitu $1,02.
Sementara itu, di sisi lain, tingkat penilaian rata-rata di Nova Scotia pada tahun 2018 adalah $2,65, diikuti oleh Ontario dengan tingkat penilaian rata-rata $2,35.
Semua WCB menggunakan sistem penetapan harga berbasis kinerja, yang juga akan mempengaruhi biaya premi Anda, baik atau buruk. Sisi positifnya, pemberi kerja yang mengurangi jumlah kecelakaan dan cedera dalam operasionalnya akan memberikan upah yang lebih sedikit. Sisi negatifnya adalah pemberi kerja yang memiliki rekam jejak kecelakaan dan cedera yang buruk akan membayar premi yang lebih tinggi.
Paket pengalaman ini berarti Anda bisa mendapatkan diskon pada premi asuransi Kompensasi Pekerja Anda seiring berjalannya waktu. Beberapa provinsi, seperti Alberta, bahkan memberikan lebih banyak insentif; Anda bisa mendapatkan diskon tambahan hingga 20% dengan berpartisipasi dalam program Mitra dalam Pengurangan Cedera.
Keuntungan Terlindungi
Mendaftar ke WCB dan membayar premi asuransi Kompensasi Pekerja jelas bukan salah satu kegiatan favorit sebagian besar pebisnis, namun penting. Pikirkan apa yang bisa terjadi pada bisnis Anda hanya karena satu keputusan atas cedera terkait pekerjaan. Program asuransi WCB memberikan perlindungan kepada pemberi kerja, memungkinkan mereka untuk mengumpulkan risiko dan berbagi biaya.
