Positif dan Negatif Teratas Tentang Deskripsi Pekerjaan

Karyawan deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis yang menggambarkan tugas, tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, dan hubungan pelaporan pekerjaan tertentu. Mereka didasarkan pada informasi objektif yang diperoleh melalui analisis pekerjaan, pemahaman tentang kompetensi dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan, dan kebutuhan organisasi untuk menghasilkan pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan karyawan mengidentifikasi dan menguraikan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Ini juga mencakup informasi tentang kondisi kerja, peralatan, perlengkapan yang digunakan, pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan, dan hubungan dengan posisi lain termasuk atasan langsung.

Jika Anda menggunakan deskripsi pekerjaan karyawan sebagai dokumen yang hidup dan bernafas yang diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan kebutuhan setiap karyawan, deskripsi ini dapat menjadi lebih dari rencana kerja daripada dokumen yang tidak relevan.

Positif Tentang Deskripsi Pekerjaan

Uraian tugas yang berdampak positif terhadap pemahaman karyawan terhadap pekerjaannya dan standar kinerja yang diharapkan menyediakan komponen-komponen berikut.

Berikan Kesempatan untuk Mengkomunikasikan Arah Perusahaan Anda dan Memberi Tahu Karyawan Bagaimana Mereka Sesuai dengan Gambaran Besarnya

Baik Anda adalah bisnis kecil atau besar atau organisasi multi-lokasi, deskripsi pekerjaan karyawan yang ditulis dengan baik akan membantu Anda menyelaraskan arahan karyawan dengan arahan pimpinan senior Anda dan rencana strategis mereka untuk bisnis.

Tetapkan Harapan yang Jelas Tentang Apa yang Anda Harapkan dari Orang:

Ferdinand Fournies, dalam "Mengapa Karyawan Tidak Melakukan Apa yang Seharusnya Mereka Lakukan dan Apa yang Harus Dilakukan?" mengatakan bahwa ekspektasi pekerja adalah hal pertama yang harus diperhatikan jika orang tidak melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan. Dia mengatakan Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan memahami dengan jelas harapan Anda—dan pemahaman itu dimulai dengan deskripsi pekerjaan karyawan.

Hal ini berlaku baik saat Anda merekrut karyawan baru atau memposting pekerjaan pelamar internal.

Membantu Anda Menutupi Diri Anda Secara Hukum

Sebagai contoh, untuk mematuhi Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Anda perlu memastikan bahwa deskripsi persyaratan fisik pekerjaan tersebut akurat hingga ke intisarinya. Ini akan membantu Anda merespons dengan tepat jika seorang karyawan meminta akomodasi berdasarkan ADA.

Membantu Karyawan Organisasi, Yang Harus Bekerja Dengan Karyawan Baru, Memahami Batasan Tanggung Jawab Orang tersebut

Orang-orang yang pernah terlibat dalam proses perekrutan lebih mungkin untuk mendukung keberhasilan karyawan baru atau rekan kerja yang dipromosikan. Mengembangkan deskripsi pekerjaan karyawan adalah cara mudah untuk melibatkan orang-orang dalam kesuksesan organisasi Anda.

Ingat, saat Anda mengembangkan deskripsi pekerjaan karyawan, ketahuilah bahwa deskripsi tersebut merupakan salah satu komponen dalam suatu organisasi sistem manajemen kinerja yang efektif. Pertimbangkan peringatan tentang deskripsi pekerjaan karyawan berikut ini.

Potensi Negatif Deskripsi Pekerjaan Karyawan

Uraian pekerjaan karyawan mempunyai kelemahan, antara lain sebagai berikut:

Mereka Menjadi Ketinggalan Zaman dalam Lingkungan Kerja yang Bergerak Cepat, Berubah, dan Didorong oleh Pelanggan

Anda harus melengkapi deskripsi pekerjaan karyawan dengan tujuan yang dinegosiasikan secara teratur Dan peluang pengembangan, minimal setiap triwulan—sebaiknya bulanan. Hal ini mengharuskan karyawan untuk bertemu dengan atasan, atau tim, untuk menetapkan serangkaian tujuan berikutnya yang spesifik dan terukur.

Pertemuan ini juga harus realistis. Jika karyawan tersebut menerima tujuan baru dan masih bertanggung jawab atas setiap tugas yang tercantum dalam uraian tugas karyawan asli, hal ini tidak adil. Hal ini mengecewakan bagi karyawan yang tidak pernah merasa mencapai kesuksesan dalam pekerjaannya.

Tidak Selalu Memiliki Fleksibilitas yang Cukup sehingga Individu Dapat “Bekerja di Luar Kotak”

Deskripsi pekerjaan karyawan harus fleksibel sehingga karyawan nyaman menjalani pelatihan silang. Mereka harus memungkinkan anggota tim lain untuk menyelesaikan suatu tugas dan karyawan tersebut memiliki kepercayaan diri terhadap hal itu mereka dapat mengambil keputusan yang tepat untuk melayani pelanggan mereka. Anda ingin mengembangkan orang-orang yang merasa nyaman mengambil peluang yang masuk akal untuk melampaui batas kemampuan mereka.

Jangan Selalu Memberikan Review Terhadap Pekerjaan Sehari-hari Karyawan

Selain pemutakhiran tujuan dan sasaran rutin yang disarankan, uraian tugas karyawan merupakan bagian integral dari sistem manajemen dan evaluasi kinerja. Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.
Mereka adalah referensi pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang karyawan menghabiskan waktunya di tempat kerja sehari-hari. Mereka memberikan fokus terukur pada energi dan perhatian karyawan.

Dapat Didudukkan Tidak Terpakai di Laci dan Oleh karena Itu Membuang-buang Waktu

Deskripsi pekerjaan karyawan harus menjadi bagian integral dalam perekrutan Anda proses seleksi. Jika Anda gagal menggunakan deskripsi pekerjaan yang Anda kembangkan dalam sesi umpan balik dan manajemen kinerja, seluruh proses hanya membuang-buang waktu dan energi Anda. Dalam organisasi yang bergerak cepat saat ini, siapa yang mempunyai waktu untuk melakukan hal tersebut?