Memesan tur konser tidak jauh berbeda dengan memesan a pertunjukan lokal -- Anda hanya melakukannya dalam skala yang lebih besar. Mengingat skalanya, mungkin tidak mengherankan jika membawa band dalam tur bisa memakan biaya yang mahal. Bahkan tur sederhana di mana semua orang tidur di dalam van dan makan pretzel mungkin membutuhkan biaya lebih dari yang Anda perkirakan.
Cara Memesan Tur Konser Sendiri
Memesan tur konser adalah cara yang bagus untuk memperluas jumlah penonton Anda, tetapi ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mulai naik van. Karena Anda memesan tur sendiri, Anda tidak memiliki agen yang membantu Anda menghindari kesalahan umum dalam tur - tetapi itu juga berarti Anda menghemat biaya agen. Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum memulai dan bagaimana mengambil langkah pertama dalam merencanakan tur konser Anda sendiri.
Tetapkan Anggaran Tur
Jika Anda seorang artis atau bagian dari sebuah band yang ingin membangun nama untuk diri Anda sendiri, kemungkinan besar Anda tidak akan menghasilkan banyak uang dari pertunjukan Anda. Tur ini kemungkinan besar merupakan petualangan yang menghabiskan banyak biaya, jadi anggaran Anda harus mencakup setiap tahap perencanaan. Ketahui secara pasti berapa banyak uang yang mampu Anda keluarkan sebelum berangkat.
Bagian tersulit dalam membuat anggaran tur untuk tur pertama Anda adalah banyaknya variabel yang tidak diketahui. Anda mungkin dapat menghitung gambaran kasar tentang apa yang akan Anda hasilkan per pertunjukan, tetapi selalu kurangi perkiraan tersebut, dan berhati-hatilah jika Anda tidak yakin.
Mengerjakan anggaran akan membantu Anda mengetahui di mana Anda dapat memangkas biaya, dan juga membantu Anda menandai hal-hal yang mungkin Anda lewatkan dalam perencanaan Anda.
Pilih Area Tur Anda
Jadi kamu mau main dimana? Buatlah daftar keinginan, perlu diingat Anda harus mempertimbangkan anggaran terlebih dahulu dan faktor lainnya kedua. Karena tur membutuhkan banyak biaya, mendapatkan hasil maksimal sangatlah penting. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan nilai uang adalah memilih tujuan wisata Anda dengan bijak.
Jika Anda mendapatkan pemberitaan yang bagus di bidang tertentu, tambahkan itu ke daftar Anda. Jika tur ini lebih bertujuan untuk memperkenalkan musik Anda kepada audiens baru dan mempromosikan rilisan baru, pertama-tama pertimbangkan tempat-tempat yang ramah anggaran dan mungkin memiliki konsentrasi pers dan industri musik rakyat. Idealnya, Anda akan memilih tempat di mana Anda memiliki hubungan pribadi, apakah itu basis penggemar yang kuat atau promotor yang Anda kenal dengan baik.
Lakukan sedikit riset tentang tempat-tempat di kota-kota yang Anda minati. Temukan panduan daftar pertunjukan untuk melihat di mana musisi dalam genre dan level Anda bermain. Buatlah daftar singkat tempat untuk didekati, jangan lupa sertakan tempat-tempat di mana Anda bisa menjadi band pendukung yang baik.
Menyeimbangkan pertimbangan-pertimbangan ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang bagus untuk tur Anda.
Pilih Jendela Tur Anda
Sekarang setelah Anda tahu ke mana Anda ingin pergi, Anda perlu memutuskan kapan Anda ingin berada di sana. Ada dua langkah kecil yang terlibat di sini. Pertama, pilih jendela tanggal perjalanan Anda, dengan mempertimbangkan pekerjaan, komitmen keluarga, dan peristiwa kehidupan lainnya yang tidak boleh Anda lewatkan.
Di dalam jendela itu, pilih jendela tanggal yang lebih kecil untuk setiap kota tempat Anda ingin bermain. Ini akan membantu Anda menekan biaya karena akan mengurangi jumlah perjalanan yang perlu Anda lakukan.
Tulis Rencana Perjalanan Anda
Sama seperti anggaran, rencana perjalanan tur membantu Anda tetap pada jalurnya dan membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah. Minimal, rencana perjalanan harus menyertakan tanggal dan waktu pertunjukan Anda (termasuk hal-hal yang dapat mengganggu jadwal Anda seperti pemuatan, dan pemeriksaan suara.
Itu juga perlu menyertakan rincian tentang tempat tinggal Anda setiap hari, dengan informasi kontak dan waktu check-in. Pertimbangkan berapa lama Anda harus mengemudi setiap hari dan sertakan biaya bahan bakar. Informasi kontak untuk promotor, band lain yang bermain bersama Anda, dan detail tempat juga harus ada dalam rencana perjalanan. Pada dasarnya rencana perjalanan Anda harus menjadi panduan untuk segala hal yang perlu Anda ketahui tentang tur Anda.
Mulailah menulis rencana perjalanan segera setelah Anda mulai memesan dan terus perbarui sesuai rencana. Bagikan dengan anggota band lainnya, baik melalui sarana elektronik seperti Google Drive atau salinan cetak. Pastikan selalu ada cadangan jika terjadi sesuatu yang tidak terduga (yang hampir pasti terjadi).
Jadilah Kreatif dan Fleksibel
Proses pemesanan pertunjukan ke luar kota pada dasarnya sama dengan pemesanan pertunjukan di dalam kota. Namun di area selain lingkungan Anda. Anda harus bekerja lebih keras untuk meyakinkan tempat dan promotor bahwa Anda dapat menarik orang untuk datang. Jika Anda telah mendapatkan siaran pers/radio, maka Anda memiliki alasan yang kuat. Jika belum, coba tanyakan tentang berbagi pemesanan dengan beberapa artis lokal yang menarik. Mempertimbangkan menjadi pembuka. Beri tahu mereka dukungan promosi apa yang akan Anda berikan, seperti situs web, akun media sosial, atau milis Anda.
Jika Anda dengan mudah menaklukkan pemandangan lokal Anda, pengalaman memesan tur di luar pemandangan lokal Anda bisa terasa seperti mundur. Jika Anda belum banyak tampil di media atau radio, atau profil band Anda pada dasarnya tidak ada di luar wilayah Anda, pertukaran pertunjukan bisa sangat membantu dalam membuat pertunjukan Anda bermanfaat. Berhubunganlah dengan musisi-musisi yang telah menaklukkan kancah lokal mereka seperti yang Anda lakukan, nikmatilah penonton mereka, dan mudah-mudahan, dapatkan beberapa penggemar yang akan datang untuk menontonnya di lain waktu.
Jual Barang Dagangan
Hasilkan uang di sepanjang perjalanan di pemberhentian tur Anda agar van Anda tetap penuh bensin dan perut Anda kenyang dengan makanan - sambil menyebarkan citra merek band Anda dan membuat musik Anda lebih didengar. Biasanya suatu tempat akan mengambil bagian dari pendapatan, namun tidak sering meminta persentase berapa pun dari barang dagangan yang Anda jual. Siapkan meja merchandise - dan mintalah teman atau penggemar yang dapat dipercaya untuk menjaga stan untuk memastikan semua uang tunai ada di sana di akhir pertunjukan. Jual T-shirt, poster, CD, atau barang bermerek lainnya. Anda bahkan dapat mengambil kartu kredit sekarang dengan layanan seperti PayPal atau Square.
Periksa dan Periksa Kembali Anggaran Anda
Anda telah melakukan pemesanan, menemukan hotel murah, memperkirakan biaya makanan dan bahan bakar. Sekarang, periksa kembali semuanya dengan sisir bergigi rapat dan pastikan tidak ada tempat lain yang bisa Anda hemat. Jika Anda realistis, anggaran dan rencana perjalanan Anda akan membantu memastikan tur konser pertama Anda sukses.
