Spesialis manajemen pasokan mengawasi dan melakukan akuntansi barang dan moneter serta pengendalian stok inventaris, perencanaan keuangan, dan pengendalian dana. Menghitung kebutuhan, menentukan tunjangan, dan meneliti serta mengidentifikasi kebutuhan persediaan dan peralatan. Mengawasi dan melakukan operasi yang terlibat dalam penyimpanan, inspeksi, identifikasi, dan penerimaan properti. Bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan fasilitas. Melakukan inventarisasi. Mengoperasikan peralatan otomatis, kendaraan pemerintah tujuan khusus, dan peralatan penanganan material. Subkelompok Pekerjaan Departemen Pertahanan Terkait: 551.
Tugas dan tanggung jawab
Melakukan fungsi administrasi dan manajemen. Melakukan dan memantau manajemen (dan penerapan prosedural) tindakan pengendalian inventaris manual atau otomatis. Menghitung dan mengumpulkan data untuk digunakan dalam analisis. Membantu mengembangkan standar dan metodologi kerja. Melakukan inventarisasi, dan memastikan koreksi ketidaksesuaian secara tepat waktu. Menyiapkan, menganalisis, dan mengevaluasi laporan, prosedur, dan data kebijakan. Menyediakan layanan pelanggan.
Memeriksa dan mengevaluasi aktivitas manajemen inventaris. Secara berkala memeriksa aktivitas untuk kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan arahan untuk keakuratan. Menganalisis laporan dan mencatat aktivitas, melaporkan ketidakefisienan kepada supervisor dan merekomendasikan tindakan perbaikan untuk meningkatkan operasi. Mengevaluasi efisiensi pasokan dan aktivitas manajemen peralatan. Menggunakan produk manajemen untuk mengevaluasi akun.
Memberikan dukungan untuk kegiatan pemeliharaan. Berkoordinasi dengan kegiatan pemeliharaan pada tindakan komponen yang dapat diperbaiki. Mengontrol dan menerbitkan properti bench stock. Memperoleh material yang dibutuhkan untuk modifikasi peralatan, pertukaran komponen berkala, dan bill of material untuk mendukung pemeliharaan. Mencatat semua item yang terdapat dalam paket suku cadang kesiapan mobilitas.
Memeriksa dan mengidentifikasi properti. Memeriksa kondisi properti yang diterima. Membandingkan properti dengan spesifikasi pengadaan. Mengidentifikasi properti, menggunakan data teknis dan cetak biru, dan mengidentifikasi komponen ke subperakitan. Melakukan pemeriksaan umur simpan stok.
Melakukan fungsi material teknis. Mengembangkan metode dan meningkatkan prosedur penyimpanan dan pengeluaran properti. Merencanakan penggunaan fasilitas penyimpanan. Persediaan persediaan dan peralatan. Menyiapkan pernyataan fakta seputar kehilangan, kerusakan, atau kehancuran properti yang disebabkan oleh sebab-sebab selain kerusakan yang wajar. Menetapkan sistem pencari properti.
Menerbitkan, menyerahkan, dan mentransfer properti. Menerbitkan, mengirimkan, menyerahkan atau memindahtangankan properti dari titik tujuan penerbitan, pengiriman, atau pemindahan melalui koordinasi dengan pelanggan. Mengontrol masalah barang-barang sensitif dan terkendali yang diklasifikasikan, mendapatkan hak asuh atau penerimaan dokumen. Memenuhi data untuk laporan penyimpanan dan perencanaan hunian. Menarik, mengeluarkan, dan membuang properti stok bangku.
Merencanakan dan menjadwalkan kegiatan penyimpanan dan distribusi material. Memastikan ketersediaan, dan mengontrol penggunaan ruang, peralatan penanganan material, dan suku cadang yang diperlukan. Menetapkan standar pencegahan dan keselamatan kebakaran, dan memastikan kepatuhan. Menentukan persyaratan penyimpanan, termasuk paket suku cadang yang bersifat rahasia, sensitif, radioaktif, berbahaya, kesiapan mobilitas, dan properti yang mudah terbakar. Menjamin perlindungan personel. Mencegah kerusakan, kontaminasi, dan kehancuran properti. Mengontrol perputaran stok untuk mencegah kerusakan dan memungkinkan penggunaan maksimum aset yang sesuai dengan tanggal dan pesanan teknis. Berkoordinasi dengan pelanggan mengenai prioritas pengiriman dan titik tujuan. Menetapkan kontrol untuk mengirimkan permintaan yang dipercepat dalam batas waktu yang ditentukan. Mengawasi aktivitas penerimaan pusat; mengoordinasikan persyaratan untuk pengiriman dengan transportasi. Mengawasi pusat pemrosesan yang dapat diperbaiki. Mempertahankan kendaraan unit yang ditugaskan.
Kualifikasi Khusus
Pengetahuan wajib mencakup: matematika dasar, kebijakan dan prosedur pasokan, akuntansi properti Angkatan Udara, pengendalian stok dan inventaris, akuntabilitas dan tanggung jawab, prinsip-prinsip properti akuntansi melalui pemrosesan data manual atau otomatis (ADP), metode penyimpanan, pengendalian gudang (penerimaan, penerbitan, dan pembuangan), teknik penanganan material, metode persiapan dan memelihara catatan pasokan, sistem akuntansi pasokan manual dan otomatis, prinsip dan interaksi logistik (pasokan, pemeliharaan, transportasi, dan pengadaan), bahan berbahaya dan prosedur limbah; dan penyebaran pasokan atau operasi darurat.
Pendidikan. Untuk masuk ke AFSC ini, penyelesaian sekolah menengah atas dengan kursus matematika sangat diharapkan.
Pelatihan. Untuk mendapatkan penghargaan AFSC 2S031, penyelesaian kursus manajemen pasokan dasar adalah wajib.
Pengalaman: Pengalaman berikut ini wajib untuk penghargaan AFSC yang ditunjukkan: (Catatan: Lihat Penjelasan Kode Khusus Angkatan Udara).
2S051. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 2S031. Selain itu, pengalaman adalah wajib dalam fungsi-fungsi seperti menyiapkan dan memelihara dokumentasi dan catatan yang terkait dengan tindakan manajemen inventaris, penerimaan, penyimpanan, dan penyerahan harta benda, pengeluaran dan pemindahan harta benda, melakukan inventarisasi, atau pemisahan dan penyiapan harta benda untuk disimpan serta mengidentifikasi barang dan kondisinya Properti.
2S071. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 2S051. Selain itu, pengalaman adalah fungsi pengawasan wajib seperti menetapkan dan memelihara pelaporan dan manajemen prosedur konsumsi stok, menganalisis tren dalam kebijakan penyimpanan dan dukungan pelanggan, dan mengawasi penyimpanan fasilitas.
Lainnya
. Tidak digunakan.
Tingkat Penerapan untuk AFSC ini
Persyaratan Kekuatan: J.
Profil Fisik: 333333.
Kewarganegaraan: TIDAK.
Skor Appitude yang Diperlukan: A-45 atau G-43 (Diubah menjadi A-41 atau G-44, efektif 1 Juli 04).
Pelatihan teknis:
Kursus #: L3ABR2S031 005.
Durasi (Hari): 34.
Lokasi: L.
