Tur adalah bisnis yang mahal, jadi musisi dan label sering kali beralih ke sponsor tur dan peluang sponsor konser untuk membantu mereka membayar tagihan. Persaingan tentu saja sangat ketat, dan sponsor tentunya menginginkan sesuatu sebagai imbalan atas uang yang mereka keluarkan.
Nilai Jangkauan Geografis Anda
Jika Anda merencanakan acara yang hanya bersifat lokal, dekati bisnis lokal untuk menyampaikan promosi Anda. Jika Anda mencari bantuan dalam tur domestik, Anda memerlukan sponsor yang dapat memperoleh manfaat karena bisa terlihat di seluruh negeri - dalam hal ini, pikirkan bisnis regional atau nasional.
Jumlah uang yang Anda butuhkan juga membuat perbedaan. Tentu saja meminta toko roti lokal untuk mensponsori pertunjukan Anda sebesar $2 juta tidak akan memberi Anda lebih dari sekadar babka!
Berapa Biaya Konser Anda
Ketahui secara pasti berapa banyak uang yang Anda perlukan dan alasannya - dan jawabannya bukanlah, "sebanyak mungkin". Merumuskan a anggaran untuk konser atau tur Anda, cari tahu dengan tepat berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan tentukan apa yang Anda butuhkan untuk. Proses ini tidak hanya bersifat instruktif, tetapi juga memungkinkan Anda berbicara secara mendalam tentang keuangan proyek Anda sambil meyakinkan sponsor untuk mengambil kesempatan pada acara Anda.
Ketahui Apa yang Anda Tawarkan
Ingatlah bahwa pertukaran ini bukan tentang seseorang yang memberi Anda uang. Anda menawarkan peluang branding, jadi luangkan waktu untuk menganalisis alasan mengapa calon sponsor harus bergabung dengan Anda. Jenis periklanan dan branding apa yang dapat Anda tawarkan? Tanda tangan di atas panggung? Nama perusahaan untuk semua materi promosi acara ("Dipersembahkan oleh...")? Membagikan kupon atau sampel kepada penonton? Bersiaplah untuk mendiskusikan detail ini dan bersiaplah untuk menyampaikan argumen Anda.
Bersiaplah untuk bernegosiasi dan ketahui keterbatasan Anda. Jika perusahaan ingin memilih artis pembuka, melakukan presentasi di panggung, atau menggunakan musik Anda dalam iklan mereka sebagai imbalan atas sponsor mereka. Apakah Anda bersedia menerima persyaratan tersebut? Ketahui apa yang ada di dalam dan di luar meja sebelum Anda melakukan promosi.
Hubungi Orang yang Tepat
Sebelum Anda mendekati calon sponsor, kerjakan pekerjaan rumah Anda, dan tentukan titik kontak yang tepat. Tergantung pada bisnisnya, Anda mungkin menganggap tugas ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Perusahaan besar, khususnya bisnis minuman beralkohol, misalnya, sering didekati, jadi kemungkinan besar Anda akan menemukan petunjuk khusus untuk mengajukan tawaran sponsorship di situs web mereka. Ikuti prosedur mereka, bahkan jika Anda merasa aturan mereka membatasi cara Anda menyampaikan promosi. Aturan-aturan ini diterapkan untuk membantu perusahaan menangani permintaan secara efektif, dan jika Anda tidak mematuhinya, permintaan Anda kemungkinan besar akan ditolak.
Dengan perusahaan kecil, mulailah dengan departemen PR dan pemasaran. Untuk bisnis lokal yang sangat kecil tanpa departemen yang ditunjuk, mulailah dengan pemilik atau manajer.
Ayo Siap Menjual
Meskipun sponsorship mungkin merupakan hal yang asing bagi beberapa perusahaan besar, toko lokal dan pop lokal yang Anda incar sebagai mitra untuk pertunjukan lokal Anda mungkin tidak pernah mempertimbangkan kemungkinan tersebut. Anda mungkin harus menjual seluruh ide kepada mereka - apa yang Anda cari, apa yang Anda tawarkan, dan mengapa hal itu baik bagi Anda berdua. Bersiaplah untuk memimpin dan meyakinkan mereka bahwa sponsorship adalah ide yang unggul--tunjukkan kepada mereka peta jalan untuk mewujudkannya.
Tanyakan Para Ahli Tentang Sponsor Tur
Tempat dapat menjadi sumber informasi yang bagus - faktanya, pemesan tempat tersebut mungkin memiliki hubungan baik dengan sponsor, seperti perusahaan minuman beralkohol yang dapat mereka hubungi atas nama Anda untuk mensponsori bar terbuka untuk pertunjukan Anda dengan imbalan beberapa merek. Agen dan promotor juga merupakan sumber informasi yang bagus.
Periksa Situs Web untuk Sponsor
Lihatlah tur arena artis-artis besar. Hampir selalu ada sponsor liga besar. Anda mungkin tidak mendapatkan sponsor yang sama untuk tur klub kecil Anda, namun perusahaan yang Anda lihat terikat pada tur yang lebih besar memberikan petunjuk untuk Anda ikuti. Kunjungi situs web mereka - Anda hampir pasti akan menemukan informasi tentang cara mengajukan permohonan sponsorship, termasuk persyaratannya. Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan bersedia mensponsori pertunjukan berskala lebih kecil. Perusahaan yang terbiasa dengan sponsorship musik terkadang mengadakan kontes yang memberikan penghargaan kepada artis-artis kecil dengan sponsorship yang bernilai besar. Luangkan waktu untuk mengenal tersangka yang biasa dan menjaga mereka tetap waspada.
Pertimbangkan Sumbernya
Sponsor hampir selalu memerlukan biaya tertentu, namun apakah harganya sepadan? Mengetahui audiens Anda sangat penting membuat karier musik Anda berhasil, dan sponsorship adalah contoh yang bagus. Apa yang diizinkan oleh penggemar Anda? Sponsor bir mungkin akan membuat beberapa penggemar band rock Kristen Anda putus asa, sementara sponsorship megastore Anda mungkin akan membuat anak-anak indie lari ke bukit. Pikirkan baik-baik tentang perusahaan yang memiliki afiliasi politik dan agama yang jelas, dan ingatlah bahwa alkohol dan tembakau dapat menimbulkan kontroversi bagi beberapa kelompok. Anda menautkan nama Anda ke sponsor ini, jadi pastikan Anda membangun hubungan yang membuat Anda dan penggemar merasa nyaman.
Jadilah Cerdas Dengan Keuangan
Uang SELALU merupakan isu dalam industri musik. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengelola uang tunai Anda dengan informasi tentang sumber pendanaan, menyiapkan aplikasi pendanaan dan rencana bisnis, dan cara membelanjakan uang tersebut setelah Anda mendapatkannya.
Pertahankan Tawaran Sponsor Anda
Bersikap profesional akan memastikan kesepakatan berjalan lancar dan membuka pintu peluang masa depan dengan:
- Menanggapi semua permintaan informasi dari sponsor Anda dengan segera.
- Tetap mengikuti proses perencanaan (jika Anda memiliki manajer, ini adalah pekerjaan untuknya). Pastikan rencana berjalan dan tetap terhubung dengan sponsor Anda, sehingga semua materi mereka berada di jalur yang tepat untuk dikirimkan tepat waktu.
- Memastikan bahwa semua periklanan, pemasaran, dan papan tanda mematuhi kesepakatan sponsorship.
