Analis bisnis profesional dapat memainkan peran penting dalam produktivitas, efisiensi, dan profitabilitas perusahaan. Pekerjaan analis bisnis memiliki gaji yang baik, dan memiliki prospek yang kuat—pekerjaan ini diproyeksikan akan tumbuh pada tingkat a tarif 14%, yang lebih tinggi dari rata-rata.
Jika Anda mencari pekerjaan di bidang yang kompetitif ini, Anda harus memiliki keahlian yang tepat. Lihatlah beberapa keterampilan yang dicari manajer perekrutan untuk pelamar analis bisnis, beserta tipsnya untuk mengetahui cara menggunakan daftar keterampilan analis bisnis ini untuk menyempurnakan lamaran Anda dan bersinar selama ini wawancara.
Apa Keterampilan Analis Bisnis?
Ada berbagai keterampilan penting yang Anda perlukan sebagai analis bisnis, mulai dari keterampilan komunikasi hingga keterampilan komputer, dan banyak lagi. Analis bisnis dapat mengasah keterampilan mereka melalui program pendidikan eksekutif dan pada akhirnya memperoleh penghasilan a Sertifikasi Certified Business Analysis Professional (CBAP) dari International Institute of Business Analisis.
Keterampilan Inti yang Dibutuhkan Analis Bisnis
Ada beberapa kemampuan yang sangat mendasar bagi analis bisnis. Lihatlah keterampilan inti yang dibutuhkan oleh peran ini:
Berkomunikasi
Analis bisnis menghabiskan banyak waktu berinteraksi dengan klien, pengguna, manajemen, dan pengembang. Oleh karena itu, menjadi komunikator yang efektif adalah kuncinya. Anda diharapkan untuk memfasilitasi rapat kerja, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan secara aktif mendengarkan rekan kerja Anda untuk menerima informasi baru dan membangun hubungan. Keberhasilan suatu proyek mungkin berkisar pada kemampuan Anda untuk mengomunikasikan hal-hal seperti persyaratan proyek, perubahan, dan hasil pengujian.
Dalam wawancara Anda, fokuslah pada kemampuan Anda berkomunikasi dengan baik secara langsung, melalui panggilan konferensi, dalam rapat baik secara digital maupun lainnya, dan melalui email.
TIPS: Rencanakan terlebih dahulu, dan siapkan contoh yang menunjukkan bagaimana menjadi komunikator yang efektif telah memberikan manfaat yang baik bagi perusahaan lama.
Penyelesaian masalah
Setiap proyek yang Anda kerjakan, pada intinya, mengembangkan solusi terhadap suatu masalah. Analis bisnis bekerja untuk membangun pemahaman bersama tentang masalah, menguraikan parameter proyek, dan menentukan solusi potensial. Sekali lagi, akan sangat membantu jika Anda dapat membagikan contoh tindakan keterampilan pemecahan masalah Anda.
Bernegosiasi
Seorang analis bisnis adalah perantara antara berbagai orang dengan berbagai tipe kepribadian: klien, pengembang, pengguna, manajemen, dan teknologi informasi (TI). Anda harus bisa mencapai hasil yang menguntungkan bagi perusahaan Anda sekaligus menemukan solusi bagi klien yang membuat mereka bahagia.
Tindakan penyeimbangan ini menuntut kemampuan untuk mempengaruhi solusi bersama dan menjaga hubungan profesional.
Berpikir kritis
Analis bisnis harus menilai berbagai pilihan sebelum memimpin tim menuju solusi. Melakukan hal ini secara efektif memerlukan tinjauan kritis terhadap data, dokumentasi, survei masukan pengguna, dan alur kerja.
Analis bisnis mengajukan pertanyaan-pertanyaan menyelidik sampai setiap masalah dievaluasi secara keseluruhan untuk menentukan resolusi konflik terbaik.
Daftar Keterampilan Analis Bisnis
Selain keterampilan inti, pemberi kerja juga akan mencari keterampilan dan atribut yang lebih umum.
Atribut pribadi
Atribut pribadi yang dicari mencakup kemampuan beradaptasi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat dengan tim lintas fungsi. Anda juga harus mengasah pemikiran analitis, perhatian terhadap detail, dan kreativitas. Analis bisnis juga dibekali dengan keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan melakukan banyak tugas, dan kemampuan menjadi pemimpin yang tegas dan diplomatis. Berapa banyak dari sifat-sifat berharga ini yang telah Anda kembangkan? Di mana letak kesenjangannya?
- Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim lintas fungsi
- Penilaian
- Perhatian terhadap detail
- Berpikir kreatif
- Berpikir kritis
- Mendefinisikan masalah
- Berorientasi pada detail
- Pengambilan keputusan
- Diplomatik
- Inovatif
- Menginstruksikan
- Kepemimpinan yang kuat
- Memenuhi tenggat waktu
- Kemampuan organisasi
- Perencanaan/pemprioritasan
Keterampilan Interpersonal/Komunikasi
Anda akan memerlukan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat untuk membantu tim Anda bekerja sama dan memberikan layanan yang baik. Keterampilan tersebut mencakup memfasilitasi pertemuan, memberikan presentasi, menyelesaikan konflik, dan kemampuan bernegosiasi dan mempengaruhi orang lain. Di bawah ini adalah keterampilan tambahan yang berharga di arena ini:
- Membangun konsensus
- Hubungan klien
- Kolaboratif/Pemain Tim
- Komunikasi yang efektif
- Manajemen konflik
- Pelayanan pelanggan
- Berpengaruh/melaksanakan perubahan
- Memfasilitasi pertemuan
- Berpengaruh
- Ingin tahu
- Mendengarkan
- Menavigasi hubungan pelaporan matriks
- Keterampilan negosiasi
- Penyampai yang Efektif
- Komunikasi lisan
- Komunikasi tertulis
Keahlian komputer
Sebagai seorang analis bisnis, Anda harus dapat menggunakan berbagai jenis perangkat lunak, mulai dari Microsoft Office Suite yang populer, hingga paket yang kurang umum, seperti SharePoint, Visio, dan Alat Desain Perangkat Lunak. Anda juga harus terus mengikuti perkembangan baru di bidang TI yang relevan. Beberapa program yang sering Anda gunakan adalah:
- Program Microsoft Office (Access, Excel, Project, PowerPoint, dll.)
- Bagikan Poin
- Alat Desain Perangkat Lunak
- Kueri SQL
- Visio
Kemampuan analisis
Tentu saja, seorang analis bisnis memerlukan alat analisis, untuk merancang dan menerapkan proses peramalan dan analisis kesenjangan secara efisien. Keterampilan lain yang diperlukan untuk menjadi analisis bisnis yang sukses adalah sebagai berikut:
- Tinjauan data
- Merancang dan mengimplementasikan pengujian proses
- Dokumentasi
- Memunculkan dan menentukan persyaratan proyek
- Perencanaan keuangan
- Peramalan
- Analisis kesenjangan
- Penyelesaian masalah
- Pemetaan/pemodelan proses
- Manajemen proyek
- Penelitian kuantitatif/kualitatif
- Pelaporan
- Tugas beresiko
- Analisis statistik
- Integrasi teknis
- Memvalidasi fungsionalitas
- Visualisasi
Cara Menggunakan Daftar Keterampilan
Tambahkan Keahlian Anda yang Paling Relevan ke Resume Anda: Semakin dekat kredensial Anda dengan apa yang dicari perusahaan, semakin besar peluang Anda untuk diterima bekerja. Jangan berasumsi bahwa supervisor perekrutan mengetahui bahwa Anda memiliki apa yang mereka inginkan.
Soroti Keahlian Anda dalam Surat Pengantar Anda: Di badan surat Anda, Anda dapat menyebutkan satu atau dua keterampilan ini, dan memberikan contoh spesifik saat Anda menunjukkan keterampilan tersebut di tempat kerja.
Cocokkan Keterampilan dengan Postingan Pekerjaan: Ketika Anda menemukan pekerjaan yang menarik bagi Anda, bacalah deskripsi pekerjaan secara menyeluruh dan teliti perusahaan tersebut. Dengan begitu, Anda akan tahu apa yang harus ditonjolkan dalam surat lamaran Anda, berdasarkan nilai-nilai bisnis.
Gunakan Kata-kata Keterampilan Selama Wawancara Kerja: Hal ini membantu memperkuat bahwa Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk peran tersebut.
Pewawancara ingin Anda menguraikan keterampilan yang Anda miliki, jadi pilihlah tiga atau empat yang berhubungan dengan posisi itu sendiri dan bersiaplah untuk berbagi beberapa cerita yang menunjukkan posisi Anda kualifikasi. Mungkin juga membantu untuk meninjau keterampilan yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan.
