Banyak orang menganggap manajer acara sebagai perencana pernikahan atau konser, namun bidang manajemen acara melibatkan lebih dari itu. Para tamu mungkin tidak memperhatikan pekerjaan manajer acara di acara yang terencana dengan baik, namun mereka akan melihat kurangnya perencanaan di acara yang kacau.
Tugas Manajer Acara
Pada dasarnya, manajemen acara adalah proses menggunakan manajemen bisnis dan keterampilan organisasi untuk membayangkan, merencanakan, dan melaksanakan acara sosial dan bisnis. Orang yang berspesialisasi dalam pekerjaan manajemen acara dengan anggaran, jadwal, dan vendor untuk menciptakan acara terbaik bagi klien mereka.
Banyak perusahaan menggunakan perusahaan manajemen acara untuk mengoordinasikan pertemuan terpenting dan acara lainnya.
Perencana acara Ada banyak jabatan pekerjaan yang berbeda, tetapi fungsi inti dari pekerjaan mereka semuanya berada dalam bidang manajemen acara. Saat Anda bekerja di manajemen acara, Anda akan terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara perusahaan, asosiasi, nirlaba, pemerintah, dan sosial.
Manajemen acara membutuhkan keterampilan organisasi, penganggaran, dan kreatif yang kuat.
Merencanakan dan Mengelola Acara
Seorang manajer acara akan mulai merencanakan suatu acara dengan bertemu dengan klien dan mengumpulkan informasi tentang visi klien tentang acara tersebut. Dia dan klien akan melakukannya mengembangkan anggaran acara, dan mendiskusikan konsep atau tema secara keseluruhan.
Setelah anggaran tersedia, manajer acara akan menyelesaikan konsep acara, mengatur lokasi dan vendor, dan mendapatkan izin, izin, dan asuransi yang diperlukan.
Jika pembicara diperlukan untuk acara tersebut, tim manajemen acara akan berkoordinasi dengan klien untuk melibatkan mereka. Apabila diperlukan tambahan lain seperti parkir dan transportasi, tim juga akan mengaturnya.
Pada hari acara, tim manajemen acara akan berada di lokasi untuk menjalankan acara dan menangani setiap permasalahan yang muncul. Setelah acara tersebut, tim akan menyelesaikan semua detail yang tersisa dan mendapatkan umpan balik dari klien.
Karir di Manajemen Acara
Pasar kerja untuk manajer acara semakin berkembang, dengan beberapa perkiraan bahwa kebutuhan manajer acara akan meningkat sepertiganya pada dekade berikutnya.
Kebanyakan orang yang memasuki manajemen acara memerlukan gelar sarjana. Pengalaman di bidang perhotelan atau manajemen pariwisata juga sangat membantu. Manajer acara yang sukses adalah orang yang jujur dan memiliki keterampilan organisasi, keterampilan interpersonal, dan keterampilan multitasking yang sangat baik.
Tim manajemen acara sering kali bekerja sama dengan tim hubungan masyarakat dan profesional perhotelan di lokasi acara. Beberapa profesional manajemen acara sering bepergian untuk menangani klien di berbagai lokasi, sementara yang lain fokus mengelola acara di satu wilayah geografis.
Perencana Acara vs. Manajer
Tanggung jawab utama seorang perencana melibatkan pencatatan waktu selama acara Anda, memastikan pengaturan yang tepat sebagaimana ditetapkan oleh klien, mengelola staf menunggu, penghubung katering, dan tugas-tugas terkait tempat lainnya yang penting bagi keberhasilan peristiwa.
Manajer acara, di sisi lain, selalu ada bersama Anda di setiap langkah. Manajer mengatur semua detail acara, menangani vendor, membuat dan mengelola anggaran dan jadwal, membantu negosiasi kontrak, dan mengelola proses pemilihan tempat.
