Orang yang Selamat Bisa Melonjak Setelah Perusahaan Melakukan Perampingan

kamu perampingan, penyesuaian ukuran, pemotongan staf dan mengalami PHK, karena semua alasan yang tepat. Sasaran Anda adalah meningkatkan produktivitas, kualitas, layanan pelanggan, dan profitabilitas, serta mengurangi biaya dan pemborosan.

Seperti Phoenix dalam mitologi kuno, Anda telah berhasil. Anda bangkit dari abu dan meregenerasi diri Anda sendiri. Mereka yang tetap bersama Anda, para penyintas PHK, telah memenuhi harapan tertinggi Anda dalam proses ini. Mereka telah menghadapi tantangan dan mencapai tingkat pencapaian baru.

Ini adalah impian setiap organisasi saat terjadi perampingan. Keputusan untuk melakukan PHK dan melakukan perampingan tidak dilakukan dengan mudah. Namun, setelah dibuat, Anda dapat meningkatkan kemungkinannya hasil perampingan yang positif dengan melakukan beberapa aktivitas sederhana, namun sangat kompleks, bukan.

Pemimpin Anda Harus Terlihat dan Terlibat Selama PHK

Selama PHK dan perampingan bukanlah waktu yang tepat bagi para pemimpin organisasi untuk mundur ke ruang rapat dan kantor swasta untuk merencanakan masa depan. Setelah perampingan, atau setelah perubahan besar apa pun, dalam hal ini,

pemimpin harus terlihat dan dapat diakses. Para penyintas PHK perlu berinteraksi dengan atasan mereka dan pimpinan organisasi setiap hari.

Para pemimpin mungkin harus melakukannya mendengarkan orang mengungkapkan rasa sakit dan kesedihan. Sebagai seorang pemimpin, dengarkan, dengarkan dengan sungguh-sungguh, tanpa menghakimi atau berusaha memecahkan masalah. Anda tidak bisa. Anda hanya dapat menggunakan setiap percakapan sebagai kesempatan untuk menekankan kembali perlunya perampingan.

Anda dapat berbicara positif tentang hal tersebut misi, penglihatan, dan rencana untuk masa depan. Anda dapat berterima kasih kepada setiap individu karena telah ikut serta dan menjadikan organisasi yang telah berubah menjadi tempat kerja yang lebih efektif dan menarik setelah PHK.

Pada saat yang sama, manajer dan supervisor harus menjadi pemimpin yang kuat, tegas, namun partisipatif. Anda harus membangkitkan rasa percaya diri, pada saat ini, sehingga orang-orang merasa Anda dapat diandalkan saat mereka mengambil langkah pertama menuju masa depan yang tidak diketahui.

Tekankan kembali Misi, Visi, Nilai, dan Tujuan Anda Setelah PHK

Semangat karyawan, iklim organisasi, dan budaya terkena dampak negatif dari PHK dan perampingan. Anda perlu menciptakan kembali lingkungan kerja, sehingga orang-orang membangun harga diri mereka, mendapatkan pekerjaan yang memuaskan, dan mencapai tingkat yang lebih tinggi. Landasan bagi kemajuan ini adalah dengan menekankan kembali hal-hal tersebut misi organisasi dan nilai-nilainya.

Visi masa depan tidak diragukan lagi telah berubah atau mendapat kehidupan baru dalam proses perampingan. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk menghabiskan waktu bersama sekelompok kecil orang untuk membicarakan masing-masing hal ini. Tegaskan kembali makna dan dampaknya bagi organisasi Anda. Biarkan orang mengajukan pertanyaan dan berbicara tentang bagaimana tujuan mereka masuk ke dalam gambaran yang lebih besar setelah PHK.

Bicarakan tentang budaya dan lingkungan kerja yang ingin Anda ciptakan pasca PHK. Tentukan apa yang perlu Anda lakukan sebagai kelompok untuk bergerak ke arah ini, meskipun kehilangan rekan kerja. Anda perlu lebih memperhatikan penghargaan, pengakuan, dan bantuan kepada karyawan yang tersisa merasa dihargai dan dihargai.

Beberapa minggu setelah perampingan, seorang manajer pabrik kecil yang melakukan perbaikan mendirikan “papan kabar baik” di mana setiap karyawan dapat mengirimkan informasi. Yang lain membentuk “tim senyuman”, tidak hanya untuk merencanakan acara seperti acara seadanya dan pesta, namun juga bekerja untuk membangun moral organisasi secara keseluruhan. Yang lain mulai menerbitkan laporan mingguan satu halaman yang membuat staf tetap mendapat informasi tentang tujuan dan arah.

Ini juga saat yang tepat untuk melakukannya melihat tujuan masing-masing unit kerja untuk menilai hubungannya dengan rencana keseluruhan. Setelah melakukan perampingan, penting bagi setiap orang yang selamat untuk merasa bahwa pekerjaannya merupakan bagian integral dari pencapaian rencana bisnis.

Anda Tidak Dapat Berkomunikasi Berlebihan Selama PHK dan Perampingan

Sepanjang proses PHK dan perampingan, komunikasikan fakta sejujur ​​mungkin dan dengan penuh kasih sayang. Masyarakat harus meninggalkan pertemuan dan diskusi empat mata dengan perasaan bahwa keputusan yang diambil adalah adil dan sah.

Mereka harus merasa keputusan yang diambil baik untuk bisnis dan masa depan mereka. Mereka perlu memahami konteks pengambilan keputusan. Mereka perlu mendengar bahwa telah terjadi proses pengambilan keputusan yang rasional dan dipikirkan dengan matang. Ekspresikan empati kepada mereka yang kehilangan rekan kerja yang berbagi hubungan dengan mereka. Anda tidak dapat berkomunikasi secara berlebihan selama PHK atau perampingan.

Pastikan Beberapa Hal Tetap Sama Setelah PHK atau Perampingan

Sebuah komitmen terhadap kelanjutan dari pertemuan kelompok reguler dan satu lawan satu mengikuti PHK dan perampingan juga penting. Salah membawa sarkasme, an jelas kurangnya empati, menyalahkan atau mengkritik mereka yang meninggalkan sesi ini. Ke menjaga moral, orang-orang yang tersisa pasti telah melihat individu-individu yang dirampingkan diperlakukan dengan bermartabat dan hormat.

Perlakukan Orang Dengan Bermartabat dan Hormat Selama Perampingan

Mengawal orang dan artefak kerjanya keluar dari pintu dengan petugas keamanan atau supervisor berdiri penjagaan bukanlah cara yang efektif untuk membantu para penyintas PHK merasa hangat dan tidak jelas tentang Anda organisasi. Akan lebih baik jika Anda mengadakan pertemuan menjelang penghujung hari, menyampaikan kabar buruk dan kemudian membantu orang-orang tersebut mengemasi barang-barang mereka ketika sebagian besar pekerja sudah pulang.

Atau, seperti yang diputuskan oleh seorang manajer yang sedang melakukan perampingan, dia bertemu setiap karyawan di akhir pekan untuk membantu mereka mengemas barang-barang mereka dan mendoakan yang terbaik bagi mereka. Hal ini juga memungkinkan dia untuk memeriksa mantan karyawannya beberapa hari setelah mereka menganggur. Staf manajer yang tersisa berkumpul dan dengan cepat kembali ke tingkat produktivitas yang tinggi.

Berkomunikasi Tentang PHK dalam Perampingan

Perdebatan masih berlangsung mengenai waktu komunikasi mengenai PHK dan perampingan. Banyak praktisi di organisasi percaya bahwa mereka harus melakukan hal tersebut beritahu orang sebanyak mungkin segera setelah informasi diketahui dengan pasti. Hal ini mencakup penentuan waktu diskusi pribadi antara manajer dan karyawan yang mungkin akan tetap tinggal atau kehilangan pekerjaan sebagai dampaknya.

Perampingan tenaga kerja harus dilakukan pada awal minggu sehingga masyarakat mempunyai waktu untuk mulai mencari pekerjaan. Bahkan dengan layanan pencarian kerja dan postingan tersedia secara online, tergantung pada pekerjaan dan lokasinya, karyawan berhak mendapatkan kesempatan untuk segera mengurus urusannya.

Desain strategi komunikasi yang efektif untuk sebelum, selama, dan setelah PHK dan perampingan. Ini adalah faktor penting yang mendukung tenaga kerja Anda dengan cepat bersatu dalam misi, visi, dan struktur organisasi baru. Komunikasi yang efektif memastikan kepemilikan strategi baru untuk sukses.

Perkenalkan Upaya untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi Anda Setelah PHK dan Perampingan

PHK dan perampingan bukanlah satu-satunya jawaban. Faktanya, jika karyawan melihat Anda segera mulai mengatasi aspek-aspek lain dari praktik non-kompetitif, mereka akan segera bangkit dari perampingan tersebut dalam waktu singkat.

Ini adalah kesempatan Anda untuk melihat semua proses bisnis dan menghilangkan kemungkinan pemborosan. (Jika Anda adalah perusahaan manufaktur, Anda mungkin menganggap ini sebagai lean manufacturing.

Dengan lebih sedikit karyawan, pertimbangkan untuk menghilangkan pertemuan yang tidak produktif, inisiatif yang tidak mendekatkan Anda dengan pelanggan, dan persyaratan karyawan yang tidak menambah nilai pada produk atau layanan Anda. Proses memetakan proses kerja utama Anda untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak bernilai tambah.

Terutama untuk menghilangkan langkah-langkah yang berlebihan, berulang, menambah waktu atau memerlukan izin. Selain itu, gunakan proses pemecahan masalah yang sistematis untuk mengatasi masalah yang konsisten dan menjengkelkan. Membuat ukuran keberhasilan, dan memberikan umpan balik secara terus-menerus, sehingga orang-orang mengetahui kinerja mereka dalam organisasi baru.

Jika Anda telah melakukan perampingan secara menyeluruh—hampir tidak pernah direkomendasikan, jika Anda punya pilihan—juga menghilangkan posisi manajemen posisi profesional, administrasi dan teknis, Anda memiliki peluang kuat untuk mempertimbangkan pemberdayaan dan keterlibatan inisiatif.

Karena Anda memiliki lebih sedikit orang, Anda ingin mengembangkan lebih banyak karyawan yang terlibat, berpikir, dan peduli, yang terlibat dalam pengambilan keputusan di tingkat yang lebih tinggi seperti dalam gaya kepemimpinan "bergabung".

Lebih Banyak Langkah yang Harus Dilakukan Selama Perampingan dan PHK

Ambil langkah-langkah tambahan ini, sebagai sebuah organisasi, untuk mengumpulkan para penyintas setelah PHK dan pengalaman perampingan.

• Perkuat setiap hari, dengan cara yang positif, menggugah pikiran dan hati, visi, misi, dan kegembiraan untuk bergerak maju bersama organisasi.
• Tekankan tujuan positif yang dapat Anda capai tahun ini bersama. Pastikan bahwa tujuan mengalir melalui organisasi sehingga orang-orang merasa terhubung secara strategis dengan keseluruhan strategi dan arah. Tinjau tujuan tersebut secara publik, sesuai jadwal yang telah ditetapkan, sehingga orang merasa menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari unit kerja mereka. Tinjau juga tujuan dan kemajuan dalam unit kerja. Hal ini membantu masyarakat fokus pada kemajuan dan masa depan dibandingkan pada PHK, perampingan, dan masa lalu.
• Berikan imbalan dan pengakuan di mana pun Anda merasa dapat melakukannya secara sah. Jadilah kreatif dan bersenang-senanglah dengan ini.
• Terus mengadakan acara, sponsorship, dan program yang diharapkan oleh orang-orang dari perusahaan sebelum PHK. Pertahankan struktur pertemuan yang lazim kecuali kelompok memutuskan untuk mengubahnya. Jangan membatalkan forum yang diharapkan karena semua orang terlalu sibuk atau Anda merasa kurang berminat.

Kegiatan untuk Membangun Semangat Karyawan Anda yang Bertahan

Kiat-kiat ini akan membantu perusahaan Anda berkembang setelah adanya PHK dan aktivitas perampingan.

Meningkatkan aktivitas perusahaan yang akan memulihkan keharmonisan, persahabatan, dan kepercayaan karyawan. Mulailah membangun beberapa tradisi baru sebagai organisasi setelah PHK.
Misalnya saja membentuk Spirit/Smile/Energizing Team, sebuah tim yang terdiri dari karyawan yang membuat kegiatan secara acak namun terjadwal secara rutin. Berikan anggaran kepada tim dan menyingkirlah. Tim-tim ini ingin mengambil tindakan seperti ini untuk mendukung motivasi positif dan semangat kerja karyawan.

• Buat liburan rahasia pemberian hadiah sobat
• Jadwalkan makan siang dan pelajari diskusi buku atau presentasi tentang topik yang disukai banyak orang
• Adakan acara sosial es krim
• Bersaing untuk mendapatkan jendela liburan dengan dekorasi terbaik
• Sajikan coklat panas/sari/donat pada hari musim gugur, dan berikan labu kepada setiap karyawan
• Buat penghargaan untuk kehadiran, layanan, dan kontribusi
• Lakukan pekerjaan filantropis seperti mengadopsi keluarga yang membutuhkan untuk liburan.

Hanya imajinasi staf yang membatasi kemungkinan ide untuk tradisi baru dalam organisasi Anda.

Tindakan Lebih Banyak untuk Pengusaha Setelah Perampingan

• Secara sadar menumbuhkan kreativitas dan inovasi. Banyak hal yang harus Anda lakukan dengan sumber daya yang lebih sedikit. Pikirkan tentang mengadakan sesi “berbagi” di mana orang-orang mendemonstrasikan ide-ide inovatif mereka sehingga orang lain dapat belajar. Adakan Kaizen (perbaikan berkelanjutan) atau sesi peningkatan proses bisnis seputar operasi atau proses tertentu.
• Rancang skenario “bagaimana jika” ke dalam rencana bisnis saat ini. Hal ini dapat mempertimbangkan pemikiran terbaik tim baru serta membuat rencana darurat untuk berbagai kemungkinan. Rencana bisnis tidak lagi berfungsi seperti dulu, bahkan beberapa tahun yang lalu; sekarang dokumen tersebut harus dapat dijalankan, fleksibel, dan terus berubah.
• Terakhir, untuk menekankan kembali, orang harus merasa seolah-olah Anda tahu apa yang Anda lakukan, bahkan ketika Anda sendiri merasa terpukul. Pandangan yang positif dan optimis harus ditunjukkan oleh para pemimpin kunci, pengambil keputusan, dan pemimpin sikap atau komunikator utama.