Pemilik properti investasi—terutama pemilik beberapa properti atau pemilik yang tidak hadir—mempercayakan pengelolaan investasi mereka sehari-hari kepada perusahaan pengelola properti. Di sebagian besar yurisdiksi, perusahaan pengelola properti harus memiliki izin dan pemilik bisnis mungkin diharuskan memilikinya memiliki izin pengelolaan properti yang serupa dengan broker real estat dan mengikuti aturan real estat negara bagian papan.
Manajer properti memiliki tanggung jawab untuk menyeimbangkan pengeluaran sehingga klien mereka dapat memperoleh keuntungan. Karena alasan ini, manajer properti biasanya menyiapkan anggaran yang bertujuan untuk memperkirakan biaya pemeliharaan dan peningkatan properti klien mereka. Anggaran yang paling sukses mendekati pengeluaran aktual yang diperlukan untuk mengelola properti.
Operasi Manajemen Properti
Itu manajemen properti real estat Perusahaan, dengan berkonsultasi dengan pemilik, akan menyiapkan anggaran rinci untuk operasional harian properti. Fungsi ini melibatkan aspek dari semua bidang fungsional lainnya, karena mengalokasikan dana untuk kinerjanya. Tidak hanya pendapatan dari sewa yang perlu diperkirakan, namun perkiraan biaya yang masuk akal untuk tiga bidang fungsional lainnya juga perlu dibuat. Biaya untuk layanan penyewa, perbaikan dan pemeliharaan, serta administrasi perlu diperkirakan secara dekat.
Belanja Modal
Properti yang sudah usang akan mengalami harga sewa yang lebih rendah dan laba atas investasi yang kurang menarik seiring bertambahnya usia properti. Anggaran jangka panjang untuk perbaikan modal harus dikembangkan. Renovasi, renovasi, dan peralatan yang lebih modern akan membantu mempertahankan dan meningkatkan pendapatan sewa dalam persaingan dengan properti baru.
Untuk tujuan perpajakan, perbaikan modal dapat dikapitalisasi, artinya biayanya tersebar selama masa manfaat perbaikan atau dikurangi seluruhnya pada tahun terjadinya biaya. Akuntan yang berkualifikasi biasanya membantu manajer properti dalam menentukan apakah biaya tersebut dikapitalisasi atau dikurangkan seluruhnya. Keuntungan pajak tertentu dapat dihasilkan dari pembiayaan perbaikan tersebut.
Pemasaran dan Periklanan
Dari mulut ke mulut dapat mendatangkan penyewa baru, persaingan yang efektif di pasar memerlukan rencana pemasaran dan anggaran periklanan. Konsistensi merupakan hal yang cukup penting dalam periklanan. Kembangkan anggaran untuk mendanai iklan berkala secara berkala di media yang memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menghasilkan penyewa.
Anggaran periklanan dan pemasaran juga harus mencakup biaya pemeliharaan listingan online. Menganggarkan anggaran untuk meningkatkan pemasaran ketika tingkat kekosongan meningkat juga merupakan rencana yang bijaksana. Mengkoordinasikan peningkatan pemasaran untuk mengumumkan renovasi atau perbaikan juga merupakan strategi yang baik.
Menyatukan Semuanya
Perusahaan pengelola properti real estat adalah agen pemilik dan harus bekerja sama dengan pemilik untuk memaksimalkan pendapatan sewa dan laba atas investasi properti. Langkah pertama dalam proses tersebut, dan yang cukup penting, adalah penganggaran yang komprehensif.
Pengetahuan menyeluruh tentang properti kompetitif, fitur komparatifnya, dan tarif sewa sangat penting. Rencanakan renovasi dan perbaikan serta pendanaannya. Sebisa mungkin memperkirakan biaya manajemen berkelanjutan untuk perbaikan, pemeliharaan, dan administrasi. Memaksimalkan harga sewa sehubungan dengan persaingan dan kondisi pasar saat ini. Mudah-mudahan, ketika semua ini selesai, pendapatan akan melebihi pengeluaran, dan Anda akan mengelola properti yang menguntungkan pemiliknya.
