Banyak perusahaan menggunakan sistem tingkatan karyawan yang membantu membedakan posisi dan menstandardisasi kompensasi berdasarkan keahlian dan tanggung jawab yang setara. Sistem jenis ini membantu memastikan perlakuan dan kompensasi yang adil dan konsisten bagi seluruh karyawan.
Contoh Deskripsi Tingkat Kelas Karyawan
Berikut contoh uraian tingkatan pegawai mulai dari pegawai perorangan sampai dengan tingkat Wakil Presiden:
Level A: Kontributor Individu Tingkat Awal
Individu pada tingkat ini biasanya mengikuti rutinitas kerja standar. Parameter berikut mungkin juga berlaku:
- Bekerja di bawah pengawasan ketat
- Memiliki sedikit kemampuan mengambil keputusan
- Tidak punya tanggung jawab anggaran atau kemampuan untuk membelanjakan tanpa persetujuan
- Memiliki pengalaman relevan kurang dari tiga tahun
Level B: Kontributor Individu Berpengalaman
Individu pada level ini biasanya mempunyai pengalaman prosedural atau sistem. Mereka mungkin juga:
- Bekerja di bawah pengawasan umum
- Mengambil keputusan berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan
- Memiliki tanggung jawab anggaran nominal atau kemampuan untuk membelanjakannya
- Memiliki tiga hingga lima tahun pengalaman yang relevan
Level C: Manajer dan Profesional Teknis Senior serta Kontributor Perorangan
Individu pada level ini harus menguasai prosedur dan sistem yang digunakan. Mereka mungkin juga:
- Bekerja untuk mencapai tujuan terukur tertentu yang memerlukan keterampilan perencanaan operasional dengan sedikit pengawasan langsung
- Memiliki keleluasaan yang luas untuk mengambil keputusan dalam unitnya
- Memiliki keterlibatan dalam perekrutan, pengembangan, dan proses personalia terkait
- Memiliki tanggung jawab anggaran
- Latih keterampilan orang yang penting
- Memiliki lima hingga tujuh tahun pengalaman yang relevan
Tingkat D: Direktur
Individu pada tingkat ini harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang penerapan teoritis dan praktis dari prinsip-prinsip profesinya. Parameter berikut mungkin juga berlaku:
- Memiliki keleluasaan yang signifikan dalam mengambil keputusan untuk unit operasional atau fungsionalnya
- Memiliki wewenang merekrut dan memecat anggota tim
- Memiliki tanggung jawab pengeluaran langsung untuk anggaran departemen atau unit yang signifikan
- Tunjukkan keterampilan orang yang penting
- Memiliki delapan hingga sepuluh tahun pengalaman yang relevan
Individu pada level ini adalah profesional berpengalaman di bidang keahliannya. Mereka juga:
- Memberikan panduan strategis kepada unit-unit yang berada di bawah kendalinya
- Mengembangkan dan mengarahkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk unit mereka
- Menerapkan kebebasan pengambilan keputusan yang luas dalam unit fungsional mereka
- Memiliki kontrol anggaran penuh atas fungsi unit mereka
- Manfaatkan keterampilan manusia yang penting, termasuk kemampuan untuk membantu mengembangkan bawahan dalam karier mereka
- Memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman yang relevan
Tingkat Kelas dan Kompensasi
Tingkat tingkat jabatan biasanya diatur oleh serangkaian parameter kompensasi yang digambarkan sebagai tingkat tingkat kompensasi. Setiap posisi akan memiliki kisaran tingkat gajinya masing-masing, dari yang rendah hingga yang tinggi.
Selain itu, mungkin ada beberapa lapisan tingkat kompensasi di mana gaji rendah, tinggi, dan tengah bervariasi dari satu tingkat ke tingkat lainnya. Misalnya, kategori Manajer Tingkat C dapat mencakup penunjukan manajer junior, manajer, dan manajer senior, semuanya dengan kisaran kompensasinya sendiri.
Peran Departemen Sumber Daya Manusia
Proses pengembangan, penerapan dan kemudian menyempurnakan tingkat posisi dan kompensasi dari waktu ke waktu biasanya merupakan tanggung jawab departemen sumber daya manusia.
Pertimbangkan permintaan wakil presiden untuk menciptakan posisi baru. Mereka akan bekerja dengan sumber daya manusia tim dalam proses berikut:
- Jelaskan sifat, ruang lingkup, dan tanggung jawab peran baru secara rinci
- Tentukan kriteria pendidikan dan latar belakang pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut
- Mengevaluasi wewenang anggaran dan pengambilan keputusan dari peran tersebut
- Lihatlah perkembangan karir yang diharapkan untuk posisi tersebut
- Bandingkan peran tersebut dengan orang lain di departemen
- Bandingkan peran dan parameter pekerjaan dengan orang lain di industri
Kemudian, eksekutif sumber daya manusia akan memutuskan pada level mana posisi tersebut berada. Mereka kemudian akan menerapkan matriks kompensasi dan mendokumentasikan kisaran kompensasi rendah, menengah, dan tinggi.
