Itu surat penghargaan adalah kesempatan bagi keduanya terima kasih kepada karyawan yang berharga atas kontribusinya dan untuk memperkuat perilaku dan tindakan yang menyebabkan penghargaan tersebut diberikan. Surat penghargaan menggandakan dampak pengakuan tersebut.
Ketika manajer secara lisan menyampaikan penghargaan dan kemudian menjelaskan alasan karyawan tersebut menerimanya melalui surat, penghargaan itu sangat kuat. Tergantung pada karyawannya, pengakuan publik juga sama kuatnya. (Kenali karyawan Anda. Beberapa orang akan menganggap pengakuan publik sebagai sesuatu yang menakutkan.)
Organisasi yang mengadakan upacara berkala atau makan siang untuk memberikan penghargaan juga secara efektif memperbesar dampak dari penghargaan tersebut.
Surat penghargaan yang bermakna memenuhi beberapa tujuan.
- Surat penghargaan mengumumkan penghargaan dan menjelaskan rincian jumlah/jenis dan pilihan atau rincian penerimaannya.
- Manajer menggunakan surat penghargaan sebagai kesempatan untuk memperkuat perilaku yang membuat karyawannya mendapatkan penghargaan.
- Surat penghargaan membedakan kinerja penerimanya sehingga penghargaan tersebut mempunyai arti bagi pegawai yang menerimanya.
- Surat penghargaan mengucapkan terima kasih kepada penerima atas kontribusinya sehingga menghasilkan penghargaan.
- Surat penghargaan memberikan pengakuan pribadi dan khusus bagi penerimanya dari manajer tingkat atas yang menyampaikan pemberitahuan penghargaan.
Surat penghargaan datang dari kepala departemen penerima atau manajer tingkat yang lebih tinggi agar karyawan memahami bahwa penghargaan tersebut merupakan hal yang besar.
Penghargaan umumnya diberikan sedemikian rupa sehingga karyawan lain mengetahui bahwa rekan kerja mereka menerima penghargaan tersebut dan alasannya. Publisitas ini memberikan organisasi kesempatan untuk menunjukkan bahwa pengakuan tersedia bagi para kontributor positif. Itu meningkat semangat kerja karyawan dan meyakinkan karyawan bahwa pekerjaan yang baik diperhatikan dan dihargai. Hal ini memperkuat jenis perilaku yang ingin dilihat organisasi dari karyawannya.
Jika Anda mengikuti pedoman untuk surat penghargaan karyawan ini, Anda akan memperbesar perasaan pencapaian karyawan tersebut. Karyawan tersebut akan menyimpan surat penghargaan Anda di tempat dia menyimpan kenang-kenangan berharga.
Apa isi Surat Penghargaan?
Surat penghargaan mengakui karyawan tersebut karena telah memberikan kontribusi positif sedang bekerja. Ini harus secara spesifik merinci alasannya karyawan tersebut menerima pengakuan dan dampak kontribusinya terhadap perusahaan.
Surat itu seharusnya terima kasih kepada karyawan tersebut dan merinci hadiah, penghargaan uang, atau sertifikat apa pun yang diterima karyawan sebagai penerima penghargaan. Ini harus menjelaskan fungsi atau upacara apa pun yang akan diadakan untuk menghormati penerima penghargaan dan memberikan rincian kehadiran.
Terakhir, surat penghargaan paling sedikit ditandatangani oleh manajer karyawan, atauPresiden atau CEO. Jika Anda kesulitan memberikan penghargaan, hargai penghargaan tersebut karena manfaatnya bagi penerima karyawan Anda.
Jadikan penghargaan, pengakuan, dan rasa terima kasih sebagai fitur rutin di tempat kerja Anda untuk mengenali dan mempertahankan karyawan terbaik Anda.
Contoh surat penghargaan berikut memberikan contoh yang dapat Anda gunakan sebagai templat saat Anda menulis surat penghargaan.
Contoh Surat Penghargaan
Ini adalah contoh surat penghargaan untuk mengakui seorang karyawan. Unduh templat surat penghargaan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Penghargaan (Versi Teks)
Maria Johnston
Direktur, Sumber Daya Manusia
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1 September 2018
Sandra Lau
Perekrut Bakat
Acme Paper Co.
Sandra sayang,
Surat ini adalah pemberitahuan bahwa Anda telah dianugerahi bonus spot $1.000 atas kontribusi Anda pada pencarian karyawan baru di bidang akuntansi baru-baru ini. Manajer akuntansi mengatakan bahwa Anda menangani fasilitas wawancara seperti seorang profesional HR tingkat lanjut.
Kami senang mendengarnya karena ini adalah pertama kalinya Anda berpartisipasi dalam proses seleksi karyawan. Kami juga yakin bahwa ini bukan yang terakhir mengingat profesionalisme Anda dalam berpartisipasi dalam seleksi. Terry Costanza berkata bahwa pertanyaan wawancara Anda yang cermat membantu semua peserta mengenal kandidat dengan baik.
Dia juga mengatakan bahwa Anda menangani fasilitasi sesi secara profesional meskipun banyak di antaranya pewawancara memiliki jabatan yang menempatkan mereka dua atau tiga peringkat dalam organisasi di atas level Anda pekerjaan. Dia mengatakan bahwa Anda sangat bertekad untuk menjaga agar pertanyaan tetap pada jalurnya—bahkan para manajer senior.
Kekuatan lain yang Anda tunjukkan adalah memilah-milah resume secara menyeluruh. Pada saat Terry menerimanya untuk ditinjau, Anda hanya memilih kandidat yang paling memenuhi syarat. Ini menghemat banyak waktu peninjauan yang dia hargai.
Anda akan menerima penghargaan Anda di departemen SDM/Akuntansi pada hari Senin pada pertemuan normal kami. Karyawan lain akan mendengar tentang kontribusi positif Anda kepada tim seleksi akuntansi. Kami tidak akan memberitahukan jumlah penghargaan Anda kepada rekan kerja Anda, namun kami akan menyebutkan bahwa ini adalah penghargaan penting yang juga berhak mereka terima.
Sekali lagi terima kasih banyak atas kontribusinya dan telah menjadikan departemen HR terlihat baik di mata karyawan yang kami layani.
Salam,
Maria Johnston
Garis bawah
Surat penghargaan adalah masalah besar bagi karyawan yang menerimanya. Ini juga merupakan masalah besar bagi organisasi Anda. Menghargai, mengakui, dan memberi penghargaan kepada karyawan adalah kesempatan terbaik Anda untuk berterima kasih dan memperkuat karyawan Anda tentang jenis perilaku yang ingin Anda lihat di tempat kerja.
