Ketika perusahaan mempunyai proyek dimana mereka dapat menggunakan metodologi proyek Agile, mereka juga dapat menggunakan kerangka kerja yang disebut Scrum.
Daripada diformulasikan manajemen proyek Metodologi di mana peran didefinisikan secara spesifik dan prosesnya diterapkan secara kaku, Scrum menawarkan kerangka kerja di mana tim membuat banyak keputusan ketika keputusan itu harus dibuat, daripada mengikuti a linimasa.
Metodologi Scrum dikembangkan pada tahun 1990an bersamaan dengan metodologi Agile, sebagai metode yang memungkinkan tim bekerja sama untuk mengembangkan produk. Ia hanya menawarkan sejumlah kecil aturan dalam kerangka tersebut tetapi memungkinkan proyek-proyek kompleks diselesaikan dalam jangka waktu singkat.
Peran Scrum
Ada tiga peran yang didefinisikan dalam kerangka Scrum, pemilik produk, tim pengembangan, dan Scrum Master.
-
Pemilik produk - orang ini memutuskan produk apa yang harus dikirimkan dalam tiga puluh hari ke depan atau kurang, tergantung pada waktunya. Ini bisa jadi pemilik bisnis, pelanggan atau pengguna akhir, namun akan memiliki visi untuk membuat tim membangun produk yang tepat.
- Tim pengembangan - inilah orang-orang yang akan membuat produk dan mendemonstrasikan produk mereka kepada pemilik produk. Tidak ada pemimpin tim secara keseluruhan; masalah dalam tim didiskusikan oleh tim secara keseluruhan. Anggota tim umumnya bersifat lintas fungsi dan semua orang terlibat dalam pengembangan produk.
- Scrum Master - ini adalah orang yang mengawasi proses, memastikan bahwa proses berjalan, dan meningkatkan proses jika diperlukan.
Acara Scrum
Peristiwa dalam scrum memberikan kesempatan kepada tim pengembangan dan pemilik produk untuk berbagi informasi sehingga ada komunikasi yang berkelanjutan. Ada sejumlah peristiwa yang dapat terjadi dalam jangka waktu tertentu, biasanya tiga puluh hari atau kurang, yang disebut sprint.
- Lari cepat - periode waktu ini berisi rapat perencanaan sprint, scrum harian, pekerjaan pengembangan, tinjauan sprint, dan retrospektif sprint. Selama sprint, tidak boleh ada perubahan apa pun pada tujuan dan tim pengembangan harus tetap sama.
- Rapat Perencanaan Sprint - pertemuan ini digunakan untuk merencanakan pekerjaan yang perlu dilakukan selama sprint. Rapat biasanya berdurasi delapan jam untuk sprint satu bulan dan secara proporsional lebih sedikit untuk sprint yang lebih pendek. Rapat dibagi menjadi dua, bagian pertama menentukan tujuan sprint, bagian kedua menentukan cara mencapai tujuan tersebut.
- Scrum Harian - ini adalah pertemuan singkat selama lima belas menit setiap hari yang memungkinkan tim pengembangan merencanakan pekerjaan hari berikutnya. Tim meninjau pekerjaan yang telah diselesaikan pada hari sebelumnya dan memperkirakan apa yang dapat dicapai dalam dua puluh empat jam ke depan. Scrum harian adalah kesempatan untuk meninjau posisi tim dalam kaitannya dengan tujuan sprint secara keseluruhan. Scrum master memastikan bahwa scrum harian diadakan dan tim pengembangan bekerja maksimal lima belas menit untuk memastikan bahwa tim pengembangan mengembangkan pengambilan keputusan dengan cepat.
- Ulasan Sprint - di akhir sprint, review digunakan untuk mengevaluasi apa yang telah dicapai selama sprint dan untuk memutuskan apa yang selanjutnya dapat dilakukan pada sprint berikutnya. Tinjauan sprint adalah acara berdurasi empat jam yang memungkinkan tim pengembangan mengomunikasikan hal-hal penting dalam sprint, dan masalah apa yang mereka temukan. Berdasarkan komunikasi antara tim pengembangan dan pemilik produk, serangkaian hasil baru diputuskan untuk sprint berikutnya.
- Retrospektif Sprint - ini adalah pertemuan tiga jam di mana seluruh tim scrum dapat merefleksikan sprint dan membuat rencana perbaikan yang dapat diadopsi untuk sprint berikutnya. Pertemuan tersebut harus mempertimbangkan orang-orang, hubungan, proses, dan alat, serta mengidentifikasi di mana perbaikan dapat dilakukan.
Untuk mengoptimalkan penyelesaian proyek, tujuannya adalah untuk memberikan hasil ketika hasil tersebut dijanjikan. Dan untuk mencapainya seefektif mungkin. Menggunakan metodologi manajemen proyek scrum adalah salah satu alat untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut.
Diperbarui oleh Gary Marion.
