Ke kemas produk Anda secara efektif untuk diekspor, Anda harus memberikan penandaan paket yang lengkap, sesuai dan akurat. Ada beberapa pertimbangan yang mengatur penandaan kiriman Anda. Pertama, Anda harus memastikan bahwa tanda apa pun yang Anda tempelkan di bagian luar karton dapat dibaca dengan mudah oleh siapa pun, di mana pun di dunia. Kedua, Anda harus memenuhi peraturan pengiriman dan memastikan penanganan barang Anda dengan benar. Terakhir, Anda harus tahu kapan harus menandai bagian luar karton Anda apa yang sebenarnya ada di dalam (ada kalanya itu adalah hal terakhir yang harus Anda lakukan). Pelanggan Anda harus menjadi penasihat terbaik Anda mengenai cara menandai karton Anda untuk ekspor, tetapi jika dia mau kurang informasi atau tidak dapat dihubungi untuk berkonsultasi, pedoman berikut ini dapat mencakup sebagian besar situasi.
Jika Anda mengirim a beban kontainer atau lebih, identifikasi sederhana atas kargo Anda sudah cukup, namun jangan mempersulit pihak yang menangani kargo. Anggaplah lampu padam dan senter Anda mati — lalu berpura-puralah Anda harus membaca karton Anda. Jika Anda merangkak di sekitar gudang yang suram sambil mencoba mengidentifikasi isi tumpukan karton, apa yang Anda harapkan? Bahwa siapa pun yang menyiapkan karton untuk pengiriman akan mempertimbangkan untuk memastikan barang mereka dapat diidentifikasi bahkan dalam skenario terburuk (dan menandainya dengan tepat). Tandai karton Anda dengan huruf besar dan tebal yang dapat dibaca bahkan dari jarak jauh dan dalam cahaya redup. Pikirkan tentang kelembapan, pikirkan tentang debu, pikirkan tentang minyak yang tidak sengaja berceceran di karton Anda. Gunakan spidol tahan air atau label tahan air dengan perekat yang tahan lama. Semakin agresif dan tahan lama penandaan Anda, semakin besar peluang Anda untuk menghindari kesalahpahaman dan keterlambatan pengiriman.
Mengekspor Pengiriman dan Saran Karton
Jika Anda mengirimkan jumlah yang lebih kecil, seperti satu karton atau beberapa karton untuk ditempatkan pada palet, Anda memerlukan identifikasi yang lebih detail, termasuk yang berikut:
- Label alamat pengiriman: berikan nama penerima barang (pelanggan), alamat, kontak utama dan sebaiknya nomor telepon dan faks pada label pengiriman Anda, bersama dengan nomor pembelian atau pesanan pelanggan.
- Label alamat pengirim: nama perusahaan Anda, alamat, kontak utama dan nomor komunikasi (telepon, faks, dan email) harus ada di setiap karton sehingga jika timbul masalah dalam perjalanan, Anda dapat segera diberitahu.
- Negara Asal: label alamat pengirim Anda menunjukkan tempat usaha Anda, namun ini mungkin bukan asal atau tempat pembuatan barang sebenarnya. Tanyakan kepada pelanggan Anda, perusahaan transportasi, atau konsulat setempat untuk mengetahui caranya negara Asal harus terwakili pada karton. Penandaan ini mendukung semua milik Anda dokumentasi dan memperlancar pemrosesan di pelabuhan tujuan.
- Isi karton harus diberi tanda di bagian luar — kecuali Anda mengirimkan produk dengan permintaan tinggi: jika Anda mengirimkan produk dengan harga rendah yang Anda anggap sebagai barang komoditas, misalnya kacang hitam kalengan Misalnya, Anda mungkin berpikir tidak apa-apa untuk menandai bagian luar karton KACANG HITAM KALENG, bukan? Tidak selalu. Jika permintaan produk di negara pengimpor sangat besar dan mereka tidak dapat memenuhi permintaan lokal, Anda bisa saja meminta adanya pencurian atau pembajakan. Bicarakan dengan pelanggan Anda tentang mengganti identifikasi produk yang berbeda pada karton Anda agar barang Anda tidak terlalu menggiurkan. Misalnya, jika konsumen Malaysia menyukai kacang hitam dan membenci asparagus, Anda dan pelanggan Anda dapat sepakat sebelumnya bahwa, untuk tujuan pengiriman Anda, ASPARAGUS KALENG berarti KACANG HITAM. Praktek ini, terkadang disebut sebagai penandaan "buta", sederhana namun efektif. Namun, Anda dan pelanggan Anda harus sering mengubah nama "kode" Anda, jika tidak, Anda akan menarik perhatiannya pemberitahuan tentang pencuri yang lebih cerdas dan terorganisir yang melacak apa yang masuk dan keluar di pelabuhan. Lebih jelas bernilai tinggi produk, seperti kamera, komputer atau televisi, juga dapat dikirimkan dengan tanda "buta". Dalam kasus lainnya, tentu saja, yang terbaik adalah menandai bagian luar karton Anda dengan apa yang ada di dalamnya. Hal ini meminimalkan kebingungan bagi bea cukai, pelanggan Anda, dan perantara yang menangani setiap tahap pengiriman.
- Buatlah penandaan karton Anda dalam bahasa Inggris: tandai bagian luar karton Anda dalam bahasa Inggris kecuali diberitahukan sebaliknya. Pelanggan atau perusahaan transportasi Anda harus dapat memberi tahu Anda apakah mereka juga diharuskan memberikan tanda karton dalam bahasa negara pengimpor. Jika penandaan tersebut diperlukan, hubungi penerjemah lokal dan mintalah bahasa yang diperlukan diterjemahkan dengan tepat. Lebih baik lagi, hubungi konsulat setempat di negara tersebut untuk membantu Anda — mereka selalu bersemangat untuk memfasilitasi perdagangan, dan mereka bahkan mungkin menyediakan layanan tersebut tanpa biaya. Namun pastikan terjemahan Anda disetujui oleh pelanggan Anda. Anda tidak ingin terlalu bersemangat untuk menyelesaikan tugas pelabelan ini hanya untuk menemukan bahwa terjemahan Anda tidak akurat, ambigu, atau bahkan menyinggung.
- Sertakan simbol dan frasa universal untuk identifikasi segera paket yang memerlukan penanganan khusus: Banyak simbol standar internasional menandakan perlunya penanganan yang hati-hati terhadap produk berbahaya atau mudah pecah, seperti "ini menghadap ke atas," "rapuh — tangani dengan hati-hati," "mudah terbakar" atau "tetap kering." Pastikan untuk mengetahui simbol internasional mana yang berlaku pada produk Anda. produk. Jika ragu, beri label pada karton Anda dengan KEDUA kata dan simbol standar.
- Identifikasi jumlah karton yang Anda kirim pada setiap karton: misalnya, beri nomor pada karton dengan "satu dari tiga", "dua dari tiga", dan "tiga dari tiga". Hal ini memastikan bahwa semua karton dalam kiriman Anda akan tiba — bersama-sama — di pelabuhan tujuan.
- Tandai semua sisi karton: jika memungkinkan, beri tanda pada karton Anda pada lima sisi, yaitu keempat sisi dan bagian atas. Jika tanaman Anda atau perusahaan transportasi tidak dapat menandai semua sisi, beri tanda pada setidaknya dua sisi setiap karton — ujung panjang dan pendek. Namun sekali lagi, strategi yang ideal adalah menandai lima sisi. Dengan begitu, bagaimana pun posisi karton Anda, karton dapat dengan mudah dibaca ke segala arah. Juga, jangan lupa untuk menghapus tanda-tanda lama. Anda tidak ingin membuat kebingungan bagi penerima paket Anda.
- Penandaan berat dan pengukuran: pastikan berat bersih dan kotor serta tanda pengukuran (dimensi) berada di luar dan dalam sistem pengukuran yang sesuai, yang umumnya diterima sebagai metrik.
