Butuh informasi tentang pajak gaji? Majikan harus memotong pajak gaji dari gaji karyawan untuk mematuhi peraturan pemerintah. Majikan pertama-tama menentukan jumlah total gaji yang diperoleh karyawan selama jangka waktu yang dicakup oleh gaji tersebut.
Gaji ini dapat berisi upah per jam, upah lembur, bonus, bagi hasil, hadiah kepada karyawan dan segala jenis kompensasi lain yang dibayarkan kepada karyawan selama masa pembayaran.
Tanggung Jawab Pajak Penggajian Pengusaha
Dari total gaji yang dikenal sebagai gaji kotor, pemberi kerja diwajibkan oleh hukum untuk memotong persentase tertentu dari gaji karyawan untuk membayar pemotongan pajak yang diwajibkan. Setelah pemotongan gaji sukarela dikurangi dan pemotongan gaji yang diwajibkan secara hukum dikurangi, gaji yang diterima karyawan disebut gaji bersih.
Majikan harus melaporkan pemotongan tersebut kepada lembaga pemerintah. Majikan juga harus membayar bagiannya dari pemotongan pajak gaji dan menyetorkan pajak yang dipotong dari pekerja ke lembaga pemerintah yang diperlukan dengan menggunakan formulir yang sesuai.
Selain itu, menurut William Perez, pakar pajak untuk TheBalance.com, pemberi kerja bertanggung jawab untuk "menyiapkan berbagai laporan rekonsiliasi, memperhitungkan pengeluaran gaji melalui pelaporan keuangan mereka, dan mengajukan pengembalian pajak gaji." Lihat artikel tertaut untuk daftar persyaratan pelaporan dan persyaratan pelaporan yang sesuai. formulir.
Pemotongan Pajak Gaji
Pajak gaji yang harus dipungut dan dibayar oleh pemberi kerja meliputi:
- pajak pendapatan federal,
- pajak jaminan sosial,
- Pemotongan pajak Medicare,
- Pajak negara, dan
- Pemotongan pajak pendapatan lokal (kota, kabupaten) di beberapa daerah. (Pajak daerah lainnya dapat mencakup pajak distrik sekolah, pajak perguruan tinggi, asuransi disabilitas negara bagian, atau asuransi pengangguran, misalnya.)
Pajak pendapatan federal, negara bagian dan lokal dipotong dari gaji kotor pekerja oleh pemberi kerja. Jumlah pengurangan ditentukan dengan menggunakan jumlah pemotongan yang dinyatakan oleh karyawan pada formulir W-4 bersama dengan bagan pajak yang disediakan oleh Internal Revenue Service (IRS).
Pemotongan pajak Jaminan Sosial dan Medicare dipotong dari gaji kotor pekerja oleh pemberi kerja. Dikenal sebagai pajak FICA (Federal Insurance Contributions Act), pajak ini dibayar oleh karyawan dan majikannya. Saat ini, persentase pajak berikut yang jumlahnya mencapai 15,3% telah dibayarkan:
- Keamanan sosial: baik pemberi kerja maupun pekerja membayar 6,20 persen dari gaji kotor pekerja pada tahun 2016 atas penghasilan hingga jumlah maksimum kena pajak yang berlaku, $118.500 pada tahun 2016. Hal ini termasuk tidak adanya kenaikan dibandingkan tahun 2015 karena tidak adanya kenaikan Indeks Harga Konsumen (IHK-W) dari triwulan III tahun 2014 hingga triwulan III tahun 2015. Perhatikan bahwa individu yang wiraswasta bertanggung jawab untuk membayar jumlah penuh.
- Perawatan Medis: baik pemberi kerja maupun pekerja membayar 1,45 persen dari seluruh penghasilan tanpa batas maksimum. (Jika seseorang adalah wiraswasta, dia membayar seluruh jumlah tersebut.)
Sumber Daya Tambahan untuk Pengusaha Tentang Pajak Gaji
Pakar Hukum Bisnis dan Pajak AS, Jean Murray telah menyusun panduan komprehensif bagi pengusaha tentang pajak gaji.
Dia membahas cara menghitung pajak, kapan harus membayar pajak, formulir yang digunakan, cara membayar pajak, tanggung jawab pemberi kerja tentang pelaporan ke IRS, dan banyak lagi. Anda sebaiknya memeriksanya sehingga Anda memahami secara komprehensif tanggung jawab hukum Anda saat membayar karyawan Anda.
Tergantung pada negara bagian dan lokasi Anda, Anda dapat memeriksa peta berdasarkan negara bagian yang disediakan oleh Asosiasi Penggajian Amerika. Tautan diberikan ke semua persyaratan pelaporan pajak berdasarkan lokasi Anda.
Karena undang-undang perpajakan AS sangat membingungkan, Anda mungkin juga ingin berbicara dengan Departemen Tenaga Kerja negara bagian Anda dan/atau pengacara hukum ketenagakerjaan ketika Anda hendak merekrut karyawan. Kantor akuntan bisnis Anda juga ahli dalam hal-hal yang berkaitan dengan pajak dan pemotongan gaji.
Juga Dikenal Sebagai pajak FICA.
