Jika rantai pasokan Anda seperti itu dioptimalkan, Anda memberikan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan saat mereka menginginkannya dan mencapainya dengan mengeluarkan uang sesedikit mungkin. Banyak hal yang saling berhubungan dan tumpang tindih harus dilakukan dengan benar agar hal tersebut dapat terwujud—mulai dari perkiraan, penempatan pesanan, pergudangan, pengiriman pemasok, hingga perencanaan dan pelaksanaan produksi.
Namun satu hal utama yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk memberikan apa yang diinginkan pelanggan, pada saat mereka menginginkannya, dan mengeluarkan uang sesedikit mungkin untuk mencapai hal tersebut—adalah inventaris ketepatan.
Tanpa Akurasi Persediaan
Jika MRP atau WMS Anda memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki produk, tetapi Anda tidak memilikinya, Anda mungkin berjanji kepada pelanggan bahwa Anda dapat mengirimkannya padahal Anda tidak bisa.
Jika MRP atau WMS Anda memberi tahu Anda bahwa Anda tidak memiliki produk, namun Anda memilikinya, Anda mungkin akan memesan lebih banyak, dan menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan.
Jika MRP atau WMS Anda memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki produk di lokasi palet A1, namun sebenarnya produk tersebut berada di lokasi palet Z999, Anda mungkin akan mengirimkannya ke pelanggan Anda terlambat karena Anda tahu Anda memilikinya, tetapi Anda tidak dapat menemukannya. (Atau Anda akan mendapatkan lebih banyak produk, sehingga menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan.)
Akurasi Itu Penting
Jika Anda tidak melakukan setidaknya satu inventaris fisik 100 persen setiap tahun, Anda harus melakukannya. Dan jika Anda tidak dapat berhenti menghitung semuanya sekaligus, Anda perlu menerapkan program penghitungan siklus yang kuat.
Program penghitungan siklus adalah cara terbaik untuk memastikan Anda menjaga keakuratan inventaris sepanjang tahun, dan banyak perusahaan menerapkan kombinasi penghitungan siklus dan 100 persen inventaris fisik. Misalnya, mereka mungkin melakukan penghitungan siklus produk utama mereka (atau produk “A”) sepanjang tahun dan menghitung semua produk selama 100% inventaris fisik mereka.
Apa yang terjadi?
Cakupan program penghitungan siklus Anda bergantung pada 3 masukan:
- Berapa banyak SKU yang ingin Anda hitung siklusnya?
- Sumber daya apa yang Anda miliki untuk melakukan penghitungan siklus? (yaitu Siapa yang akan menghitung dan berapa banyak waktu yang mereka miliki?)
- Seberapa teratur Anda menghitung siklus?
Pertanyaan tentang berapa banyak SKU yang ingin Anda hitung adalah fungsi dari jumlah total SKU dan SKU bernilai tinggi/kritis (atau item “A” Anda). Program penghitungan siklus terkadang menargetkan penghitungan semua SKU selama periode tertentu (yaitu satu tahun fiskal). Namun yang lebih sering, program penghitungan siklus menargetkan penghitungan item “A” selama periode tersebut.
Item “A” biasanya mengikuti aturan 80/20, karena item tersebut adalah 20 persen teratas SKU Anda yang mewakili 80% nilai inventaris Anda. Namun, Anda mungkin memiliki item A yang bukan item bernilai tinggi tetapi penting untuk operasi Anda. Komponen berbiaya rendah dan berpemilik yang mungkin tidak memerlukan biaya banyak tetapi akan menjadi penghalang jika Anda tidak memilikinya, misalnya. Selain itu, penting untuk dicatat bahwa SKU yang secara individual berbiaya rendah, namun disimpan dalam volume tinggi akan menjadi item “A”. Misalnya, barang lima sen yang Anda punya sepuluh juta. Nilai inventaris itu sama dengan barang seribu dolar yang Anda miliki yang Anda miliki 500 buah. Keduanya harus dihitung siklusnya (dengan asumsi nilai inventaris sebesar $500.000 termasuk dalam 80 persen teratas Anda).
Siapa yang Menghitung Siklus Saya?
Orang yang melakukan penghitungan siklus Anda tidak boleh mempermasalahkan keakuratan inventaris. Mereka haruslah karyawan yang menghitung demi keakuratan inventaris, bukan memverifikasi keakuratan angka yang mereka masukkan.
Frekuensi
Mulailah dengan menjawab pertanyaan ini: Berapa banyak SKU yang akan saya hitung siklusnya tahun ini? Demi perhitungan matematis, anggaplah Anda ingin menghitung 1.200 SKU pada tahun tertentu. Itu berarti 100 setiap bulan. Itu berarti 25 setiap minggu. Itu berarti 5 hari. Berapa lama waktu yang dibutuhkan penghitung siklus Anda untuk menghitung 5 SKU dalam sehari?
Ingat, barang bervolume tinggi dapat dihitung berdasarkan beratnya dan bukan dengan menyentuh setiap barang.
Dan pastikan untuk menghitung dengan menggabungkan penghitungan dari lantai ke lantai dan dari lantai ke lantai, agar semua orang tetap waspada.
