Itu hal terakhir yang ingin Anda lakukan, tapi terkadang lebih baik menutup amal Anda. Banyak lembaga amal nirlaba menutup usahanya setiap tahun. Biasanya, hal ini bersifat sukarela karena uang atau sumber daya habis atau misinya sudah ketinggalan zaman. Untungnya, banyak organisasi telah mengambil jalur ini, dan terdapat pedoman dan prosedur yang jelas untuk memandu proses tersebut.
Alasan Menutup Lembaga Nonprofit Anda
Organisasi nirlaba ditutup karena beberapa alasan. Mungkin, untungnya, misi Anda telah tercapai, misi Anda mungkin sudah ketinggalan zaman, atau organisasi nirlaba lain menawarkan merger yang mengharuskan salah satu dari Anda menutup operasinya.
Dalam situasi yang kurang menyenangkan, Anda mungkin kehabisan sumber daya untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Selama krisis ekonomi, banyak badan amal tidak dapat mengatasi kehilangan donor atau hibah federal dan yayasan.
Terkadang, pembubaran organisasi nirlaba tidak disengaja. Mungkin perusahaan tersebut tidak mengajukan 990 (formulir pajak tahunan) yang diwajibkan dan kehilangan pengecualian Internal Revenue Service (IRS).
Mengapa Lembaga Nonprofit Ditutup Secara Sukarela:
- Mereka telah menyelesaikan misinya, atau misinya menjadi tidak relevan.
- Mereka tidak lagi mempunyai sumber daya untuk bertahan hidup.
- Mereka ingin bergabung dengan organisasi nirlaba lain yang memiliki misi serupa.
Mengapa Lembaga Nonprofit Ditutup Tanpa Sengaja:
- Mereka telah melanggar hukum dan/atau kehilangan pengecualian 501(c)(3) dari IRS.
- Mereka harus menyatakan bangkrut.
Terkadang, mungkin ada opsi selain menutup lembaga nonprofit. Mereka termasuk:
- Reorganisasi berdasarkan undang-undang kebangkrutan
- Menggabungkan dengan lembaga nonprofit lain atau mentransfer aset ke lembaga nonprofit lain
- Menjadi afiliasi dari organisasi nirlaba yang lebih besar
- Konversi ke bentuk usaha lain itu Sayatermasuk tujuan sosial seperti B Corporation
Memutuskan untuk menutup lembaga nonprofit tidak pernah mudah, namun ada banyak bantuan untuk memandu Anda melalui proses ketika hal itu harus dilakukan.
Langkah-Langkah untuk Menutup Organisasi Anda
Menutup badan amal nirlaba memerlukan beberapa langkah. Prosesnya mungkin memakan waktu satu atau beberapa bulan. Dalam kasus penutupan atau merger yang rumit, jangka waktunya bisa lebih lama.
Anggaran rumah tangga organisasi akan memiliki klausul pembubaran, yang ditetapkan pada saat pengorganisasian dan diwajibkan oleh IRS untuk mencapai status 501(c)(3). Mengikuti prosedur yang telah ditentukan, dewan dan staf harus menyiapkan pernyataan pembubaran dan rencana pembubaran yang menguraikan langkah-langkah dan jangka waktu.
Tindakan Hukum
Jika penutupan bersifat sukarela, maka dapat dilakukan melalui pemungutan suara oleh Dewan direksi, atau, oleh dewan dan pemungutan suara oleh anggota jika organisasi tersebut merupakan organisasi nirlaba berbasis keanggotaan.
Perusahaan nirlaba mengajukan anggaran pembubaran kepada Menteri Luar Negeri, tempat perusahaan tersebut didirikan. Negara-negara biasanya memberikan instruksi untuk kasus-kasus ini.
Dalam kasus penutupan yang tidak disengaja, sekretaris negara atau jaksa agung negara tempat organisasi nirlaba tersebut didirikan akan memulai pembubaran.
Dewan organisasi nirlaba juga dapat mengajukan petisi kepada pengadilan untuk memerintahkan penutupan paksa jika dewan direksi mengalami kebuntuan atas keputusan tersebut atau jika organisasi tersebut tidak aktif selama beberapa waktu.
Tindakan Keuangan
Setelah keputusan pembubaran diambil, organisasi nirlaba harus berhenti menjalankan bisnis, kecuali menghentikan aktivitasnya.
Sisa aset harus digunakan untuk membayar hutang dan kewajiban. Jika aset tetap ada setelah pembayaran utang, organisasi nirlaba (jika merupakan 501(c)(3)) harus mendistribusikannya ke organisasi 501(c)(3) lain atau pemerintah.
Aset lembaga amal nirlaba hanya dapat digunakan untuk tujuan yang dikecualikan. Ini berarti bahwa aset tidak boleh diberikan kepada staf atau anggota dewan.
Distribusi aset mengharuskan organisasi menemukan badan amal lain atau entitas bebas yang akan menerima aset tersebut. Semua informasi tersebut dilaporkan pada IRS Jadwal N, termasuk daftar aset, nilainya, dan nama entitas yang dikecualikan kepada siapa aset tersebut akan ditransfer.
Apa yang Harus Dilakukan dan Kapan
Kebanyakan ahli merekomendasikan agar langkah-langkah berikut diambil jika terjadi penutupan. Perhatikan bahwa banyak dari tindakan ini melibatkan pemangku kepentingan organisasi nirlaba Anda, mulai dari staf hingga pemasok. Urutan tindakan ini bergantung pada rencana pembubaran Anda.
- Mengadakan rapat dewan dan memberikan suara pada pembubaran: Catat keputusan itu dalam notulen rapat dewan.
- Beritahu karyawan: Beri tahu karyawan Anda tentang penutupan yang akan datang. Sertakan informasi tentang asuransi kesehatan, pensiun, tunjangan liburan yang belum terpakai, dan hari sakit yang belum terpakai. Jika memungkinkan, berikan konseling kerja dan pesangon.
- Jaga klien: Pastikan pelanggan Anda dilayani. Mungkin mereka bisa dirujuk ke organisasi nirlaba lain. Pelanggan atau anggota dapat diberikan pengembalian uang. Biaya untuk layanan yang tidak digunakan harus dikembalikan.
- Informasikan kepada donor: Beri tahu donatur Anda apa yang terjadi. Informasikan kepada donor bagaimana sisa dana akan digunakan. Akankah mereka pergi untuk membayar hutang? Apakah mereka akan beralih ke organisasi nirlaba lain? Apakah Anda akan mengembalikan dana sumbangan terbaru? Bekerjalah dengan seorang akuntan untuk mengidentifikasi dan membuang dana yang dibatasi oleh donor. Jika organisasi Anda telah mendaftar di negara bagian lain untuk menggalang dana, batalkan pendaftaran tersebut dan bayar pajak atau biaya apa pun yang harus dibayar.
- Inventarisasi semua aset: Aset ini mencakup uang, furnitur, domain web, properti, dan milis. Tentukan disposisi.
- Bayar hutang: Bayar utang Anda atau bekerja sama dengan pemasok Anda untuk melunasi utang tersebut. Jika utang melebihi dana yang tersisa, pertimbangkan untuk menyatakan bangkrut dan bekerja sama dengan pengacara untuk mengajukan.
- Dokumentasikan kehidupan organisasi nirlaba Anda: Tuliskan apa yang telah dilakukan lembaga nonprofit Anda, sejarahnya, penelitiannya, dan pengetahuan apa pun yang diperoleh. Berikan dokumentasinya ke perpustakaan atau lembaga sejarah. Atau sebarkan ke lembaga nonprofit lain yang mungkin mendapat manfaat dari pengalaman Anda.
- Staf kehormatan, dewan, dan sukarelawan: Beri mereka penghargaan dan ucapkan terima kasih. Beri tahu staf tentang hak-hak mereka mengenai dana pensiun, asuransi kesehatan, kompensasi pengangguran, dan layanan transisi pekerjaan apa pun yang mungkin Anda tawarkan melalui kontrak dengan organisasi lain.
- Ajukan niat formal untuk menutup negara bagian Anda: Hal ini biasanya diajukan ke kantor Sekretaris Negara.
- Kirimkan pengembalian pajak final Formulir 990 ke IRS: Anda harus mengirimkan formulir ini dalam waktu empat bulan dan 15 hari setelah penghentian organisasi Anda.
Garis bawah
Tidak pernah mudah untuk menutup sebuah lembaga amal tercinta, namun jika hal itu harus dilakukan, buatlah prosesnya selancar mungkin bagi semua yang terlibat. Jaga transparansi dengan seluruh pemangku kepentingan dan pastikan untuk memeriksa semua persyaratan hukum yang diperlukan. Bekerja dengan seorang pengacara dan akuntan. Mudah-mudahan, penutupan Anda akan berada dalam keadaan yang menguntungkan, dan organisasi Anda akan meninggalkan warisan yang dapat dibanggakan oleh semua orang.
Sumber Daya yang Direkomendasikan:
- Dewan Nirlaba Nasional. "Membubarkan Perusahaan Nirlaba."
- Kit Nirlaba untuk Dummies, Stan Hutton dan Frances Phillips, Wiley 2016.
- Memulai dan Mengelola Organisasi Nirlaba: Panduan Hukum, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
- Cara Membentuk Perusahaan Nirlaba (Edisi Nasional): Panduan Langkah demi Langkah untuk Membentuk Organisasi Nirlaba 501(c)(3) di Negara Bagian Mana Pun, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.
