Dibutuhkan banyak profesional yang sangat berkualitas untuk membuat pemerintahan kota berjalan lancar. Selagi Dewan Kota membuat keputusan besar dan menetapkan arah kebijakan, staf kota membuat keputusan kecil namun tetap penting setiap hari. Tidak mungkin untuk a walikota atau dewan kota untuk mengatur mikro staf kota, jadi pejabat terpilih harus mempercayai penilaian profesional dari administrator publik. Berikut adalah beberapa posisi kepemimpinan yang akan Anda temukan di sebagian besar pemerintahan kota. Posisi ini diisi oleh orang-orang yang pekerjaan penuh waktunya bekerja untuk kota.
Manajer kota adalah chief executive officer di kota-kota yang beroperasi di bawah dewan-manajer bentuk pemerintahan. Dengan beberapa pengecualian yang bervariasi menurut piagam masing-masing kota, semua staf kota berada di bawah garis pengawasan manajer kota.
Kadang-kadang, jaksa kota dan sekretaris kota melapor langsung ke dewan kota. Bahkan dalam situasi ini, sebagian besar staf berada di bawah arahan manajer. Lebih dari anggota staf lainnya, manajer kota bertanggung jawab untuk mengoperasionalkan keputusan dewan kota. Mereka juga memiliki pengaruh paling besar terhadap keputusan ini. Anggota dewan melihat ke manajer kota untuk bimbingan dan pendapat ahli tentang masalah yang dihadapi kota.
Ketika manajer dan dewan memiliki hubungan yang baik, dewan jarang menentang pendapat manajer. Manajer melapor langsung ke dewan kota. Ini adalah salah satu aspek pekerjaan yang paling menantang. Jika membuat satu bos senang itu sulit, cobalah memiliki tujuh bos atau lebih.
Dalam walikota yang kuat bentuk pemerintahan, walikota adalah kepala eksekutif kota. Posisi manajer kota tidak ada. Setara terdekat adalah wakil walikota. Bahkan dalam bentuk pemerintahan ini, walikota tetap merupakan pejabat terpilih. Walikota dapat menerima gaji penuh waktu, tetapi walikota masih bukan administrator publik dalam pengertian tradisional.
Asisten manajer kota melapor kepada manajer kota dan mengawasi kepala departemen. Posisi asisten manajer kota dibuat ketika kota memiliki terlalu banyak kepala departemen untuk dikelola langsung oleh manajer kota.
Asisten manajer kota memungkinkan manajer kota untuk fokus terutama pada isu-isu eksternal, sedangkan asisten manajer kota fokus terutama pada isu-isu internal.
Banyak kota mengelompokkan departemen terkait di bawah satu asisten manajer kota. Misalnya, seorang asisten manajer kota yang membawahi pemadam kebakaran juga akan mengawasi Departemen Kepolisian. Demikian pula, seorang asisten manajer kota yang membawahi departemen perencanaan juga akan mengawasi departemen pekerjaan umum.
Ketika sebuah kota hanya memiliki satu asisten manajer kota, orang tersebut dapat disebut sebagai wakil manajer kota. Posisi wakil manajer kota mungkin juga ada ketika manajer kota ingin secara formal mengidentifikasi orang nomor dua di antara beberapa asisten manajer kota.
Pengacara kota adalah kepala penasihat hukum kota. Mereka terlibat dalam masalah kota apa pun yang memerlukan konsultasi hukum. Posisi pengacara kota terlihat sangat berbeda dari kota ke kota.
Dalam beberapa kasus, jaksa kota bahkan bukan pegawai kota. Kota kecil cenderung membuat kontrak dengan pengacara atau firma hukum untuk mewakili kota. Beberapa perusahaan berspesialisasi dalam hukum pemerintah daerah. Perusahaan-perusahaan ini mempekerjakan beberapa pengacara yang masing-masing mewakili beberapa kota, kabupaten, dan distrik sekolah.
Ketika pengacara kota menjadi staf, posisi tersebut dapat melapor kepada manajer kota, walikota atau dewan kota. Di mana posisi pengacara kota dalam organisasi paling sering dijabarkan dalam piagam kota.
Di kota-kota kecil, jaksa kota tidak memiliki staf yang melapor kepadanya, kecuali, mungkin, seorang asisten administrasi. Di kota-kota besar, pengacara kota mengawasi departemen hukum yang sebagian besar terdiri dari pengacara dan sekretaris hukum.
Direktur keuangan mengawasi penganggaran dan operasi akuntansi untuk kota. Seperti pengacara kota, direktur keuangan menyentuh semua departemen. Karena lingkup tanggung jawab yang luas ini, direktur keuangan seringkali melapor langsung kepada manajer kota daripada asisten manajer kota.
Direktur keuangan secara konsisten memperbarui data pendapatan dan pengeluaran serta memodifikasi proyeksi sebagaimana mestinya. Manajer kota mengandalkan direktur keuangan untuk memastikan bahwa kota akan memiliki cukup uang sepanjang tahun untuk memenuhi biaya yang direncanakan. Tidak peduli seberapa hebat sebuah ide, setiap orang harus tahu berapa biayanya.
Kepala polisi adalah kepala departemen yang paling terkenal. Departemen kepolisian berurusan dengan situasi tidak pasti yang sering menjadi berita utama di berita lokal dan koran pagi.
Situasi seperti ini mengharuskan kepala polisi bekerja sama dengan pemerintah kota petugas informasi publik. Di kota-kota besar, departemen kepolisian memiliki staf informasi publik sendiri karena volume permintaan media dan tugas hubungan masyarakat lainnya.
Seringkali situasi yang paling diawasi secara ketat oleh kepala polisi adalah penembakan yang melibatkan petugas. Segera setelah informasi tentang situasi tersebut diketahui publik, Kapolri harus mulai menganalisis apakah petugas bertindak tepat atau tidak.
Penembakan yang melibatkan petugas sering memicu ketegangan rasial dalam suatu komunitas, yang hanya menambah tekanan untuk melakukan penyelidikan yang cepat dan menyeluruh atas tindakan petugas tersebut.
Kepala polisi memiliki staf yang bekerja 24 jam sehari, 365 hari setahun. Setiap saat, kepala polisi dapat menerima telepon yang mengatakan bahwa salah satu staf mereka terluka parah atau terbunuh.
Seperti kepala polisi, kepala pemadam kebakaran memiliki staf 24 jam yang anggotanya mempertaruhkan nyawanya untuk melindungi orang lain. Pemadam kebakaran menanggapi keadaan darurat medis, kecelakaan lalu lintas, bencana alam, dan kebakaran.
Departemen pemadam kebakaran memiliki garis otoritas yang tajam dan protokol manajemen darurat. Anggota departemen berpangkat tertinggi dalam keadaan darurat mengambil kendali. Setiap kali kepala pemadam kebakaran ada di tempat kejadian, mereka mengambil alih kendali tanggap darurat.
Itu direktur pekerjaan umum mengawasi departemen yang dipikirkan banyak warga ketika mereka berpikir tentang operasi pemerintah kota, hal-hal seperti air, air limbah, jalan, dan pengumpulan sampah. Pekerjaan umum adalah payung di mana banyak kota menempatkan departemen utilitas dan pemeliharaannya.
Direktur Perencanaan
Direktur perencanaan membantu dewan kota menentukan dan mengomunikasikan visinya tentang seperti apa kota itu nantinya seperti dari waktu ke waktu dan memastikan bahwa keputusan harian departemen perencanaan konsisten dengan itu penglihatan. Departemen perencanaan menginterpretasikan peraturan zonasi dan menerapkannya pada rencana yang dibawa oleh warga negara dan bisnis ke departemen. Direktur perencanaan membuat rekomendasi kepada komisi perencanaan dan dewan kota tentang perlu atau tidaknya varian satu kali untuk peraturan zonasi.
Direktur pembangunan ekonomi bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan untuk disetujui dewan kota. Kebijakan ini menentukan keadaan apa yang menjamin kota memberikan insentif pajak kepada bisnis dan sejauh mana insentif tersebut akan diberikan.
Ketika bisnis menginginkan lebih dari apa yang diizinkan oleh kebijakan kota, direktur pengembangan ekonomi bernegosiasi dengan bisnis atas nama kota. Setiap perjanjian tentatif yang dibuat direktur harus disetujui oleh dewan kota untuk menjadi final. Kota enggan untuk memberikan lebih dari yang diizinkan oleh kebijakan karena mereka tidak ingin membiarkan emosi mengesampingkan keputusan yang dibuat dengan hati-hati yang didokumentasikan dalam kebijakan.
Direktur taman dan rekreasi mengawasi taman, fasilitas rekreasi, dan program rekreasi yang dioperasikan oleh kota. Taman yang kokoh dan departemen rekreasi meningkatkan kualitas hidup warga. Departemen taman dan rekreasi menerima sebagian pendapatan dari pemesanan fasilitas dan biaya masuk, tetapi disubsidi secara besar-besaran oleh pendapatan pajak. Direktur taman dan rekreasi bertanggung jawab untuk menyediakan rangkaian program terbaik untuk uang yang dialokasikan dalam anggaran kota.
