Jika Anda bisa membuat penyewa senang dengan properti sewaan Anda, hidup Anda sebagai tuan tanah akan lebih mudah. Penyewa yang bahagia cenderung tidak akan mengeluh dan lebih cenderung memperbarui perjanjian sewa mereka.
Manfaat
- Tidak Perlu Mencari Penyewa Baru- Anda akan menghindari waktu dan kerumitan dalam menyaring penyewa baru untuk persewaan Anda.
- Hindari Biaya Lowongan- Ketika penyewa memperbarui sewanya, Anda akan terhindar dari pengeluaran uang untuk biaya kepemilikan dan pemasaran properti.
- Mereka Tahu Rutinitas- Penyewa akan mengetahui aturan properti dan akan memahami rutinitas pemeliharaan, perbaikan, dan pengumpulan uang sewa.
Lima Cara Mendapatkan Penyewa untuk Memperbarui Sewanya
1. Beri tahu Penyewa tentang Semua Aturan dan Regulasi di Muka
Memberi tahu penyewa Anda apa yang diharapkan dari mereka sejak awal akan membantu menghindari kebingungan dan konflik di masa depan. Ketika penyewa Anda memahami peraturan sebelum mereka pindah, masa sewa mereka akan lebih lancar. Sebagai pemilik rumah, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan dokumen yang jelas dan menjelaskan semua peraturan dan prosedur terlebih dahulu.
Idealnya, Anda ingin memasukkan semua aturan dalam perjanjian sewa yang menyeluruh dan terperinci. Tambahan tambahan apa pun harus disertakan sebagai bagian dari perpindahan dalam paket. Anda harus memastikan bahwa penyewa menandatangani dan memberi tanggal pada setiap tambahan.
Antara sewa dan paket pindah, setiap situasi yang pernah Anda temui di masa lalu atau mungkin akan Anda hadapi di masa depan harus ditanggung. Misalnya, jika Anda selalu mengeluh tentang kebisingan di masa lalu, Anda sebaiknya membuat kebijakan Jam Tenang. Anda ingin memasukkan:
- Jam berapa yang dianggap Jam Tenang- Misalnya jam 10 malam. sampai jam 8 pagi.
- Apa yang dianggap kebisingan berlebihan?
- Apa yang akan terjadi pada penyewa setelah pelanggaran pertama, pelanggaran kedua, dan seterusnya?
- Prosedur yang harus diikuti penyewa ketika mereka mempunyai keluhan tentang penyewa lain. -Haruskah mereka menghadapi penyewa lain, segera menghubungi Anda atau menelepon polisi?
Hal-hal lain yang perlu disertakan dalam paket move in adalah:
- Saat-saat di mana Anda harus dihubungi- 09.00. sampai jam 6 sore. pada hari kerja kecuali dalam keadaan darurat.
- Rencana dan prosedur darurat – peta rumah/bangunan, titik keluar, contoh keadaan darurat.
- Nomor telepon darurat- polisi, pemadam kebakaran, pengendalian racun.
- Brosur Bahaya Cat Timbal EPA.
- Jadwal pengumpulan sampah, daur ulang, dan pengumpulan sampah massal.
- Nomor telepon perusahaan gas, kabel, dan listrik lokal.
- Daftar apa yang dianggap kerusakan pada apartemen dan perkiraan biaya perbaikannya - Misalnya: Jika penyewa memutuskan untuk mengecatnya apartemen dan tidak mengembalikannya ke warna netral ketika mereka pergi, Anda akan membebankan biaya $200 per kamar kepada mereka karena harus mengecat ulang Apartemen.
2. Atasi Keluhan Mereka (yang Sah) dengan Cepat
Entah itu tetangga yang berisik atau lemari es yang rusak, jika penyewa Anda merasa mereka adalah prioritas utama, mereka akan lebih bahagia. Situasi tertentu harus segera diatasi, sementara situasi lainnya mungkin perlu menunggu beberapa hari. Anda harus berusaha menyelesaikan keluhan apa pun dalam waktu seminggu.
Kunci pintu depan yang rusak harus segera diperbaiki karena dapat membahayakan keselamatan. Namun, Anda tidak perlu meninggalkan semuanya untuk memperbaiki pegangan lemari dapur yang rusak. Ini bisa menunggu beberapa hari jika perlu.
Dalam paket perpindahan Anda, Anda harus menentukan bagaimana (telepon, email) dan kapan (jam dan hari berapa minggu) penyewa dapat menghubungi Anda untuk keadaan non-darurat (juga menjelaskan apa yang darurat dan non-darurat). Ini akan membantu mencegah penyewa Anda menyalahgunakan hak istimewa dan mengganggu Anda selama di luar jam kerja dengan masalah kecil.
3. Ikuti terus Pemeliharaan Properti
Jika penyewa bangga dengan properti yang mereka tinggali, kemungkinan besar mereka akan tinggal di sana lebih lama. Anda sebaiknya melakukan pemeliharaan preventif untuk menjaga properti dalam kondisi prima. Pemeliharaan ini akan membantu meminimalkan rasa frustrasi penyewa karena harus berurusan dengan barang-barang yang tidak berfungsi atau rusak.
Anda juga ingin melakukan perawatan yang akan meningkatkan daya tarik estetika properti Anda. Sentuhan-sentuhan kecil seperti bunga di halaman depan atau kotak surat yang baru dicat akan membantu properti terasa seperti di rumah sendiri.
4. Tawarkan Masa Tenggang Saat Mengumpulkan Uang Sewa
Jika sewa jatuh tempo pada tanggal pertama, sering kali yang terbaik bagi Anda adalah menawarkan masa tenggang. Mengizinkan penyewa Anda membayar hingga tanggal kelima tanpa takut akan denda keterlambatan dapat bermanfaat bagi Anda berdua.
Meskipun Anda harus memperjelas bahwa pembayaran apa pun yang dilakukan setelah tanggal kelima dianggap terlambat dan akan dikenakan biaya keterlambatan (dan jumlah biaya keterlambatan), menawarkan masa tenggang akan membuat penyewa tahu bahwa Anda mengharapkan pembayaran segera tetapi tidak a tiran. Jika Anda terlalu ketat, penyewa Anda mungkin akan mencari tuan tanah yang sedikit lebih lunak.
5. Tawarkan Insentif
Tindakan kecil bisa sangat bermanfaat, terutama ketika penyewa memiliki begitu banyak pilihan persewaan. Saat pindah, memberikan paket tisu toilet atau sekotak bola lampu kepada penyewa dapat meningkatkan niat baik. Sepanjang tahun, tindakan seperti mengirimkan kartu liburan atau mengundi ham gratis untuk Natal juga dapat membantu menciptakan kesan yang baik tentang Anda dan properti Anda di mata penyewa.
Anda dapat menawarkan diskon kepada penyewa untuk sewa mereka jika mereka menandatangani sewa dua tahun. Jika penyewa memperbarui sewanya, Anda dapat menawarkan mereka upgrade gratis ke apartemennya, artinya Anda akan memberi mereka backsplash dapur baru atau mengecat ruangan secara gratis untuk mereka.
