Penghitungan siklus adalah yang populer inventaris solusi penghitungan yang memungkinkan bisnis menghitung sejumlah barang di sejumlah area dalam gudang tanpa harus menghitung seluruh inventaris. Penghitungan siklus adalah teknik pengambilan sampel di mana penghitungan sejumlah barang menyimpulkan penghitungan keseluruhan gudang. Metode pengambilan sampel ini digunakan oleh lembaga survei setiap hari di mana mereka mengukur pendapat sejumlah kecil masyarakat dan menyimpulkan bahwa itu adalah pendapat populasi.
Ketika penghitungan siklus dilakukan, ada dua kesimpulan yang dibuat. Kesimpulan utamanya adalah keakuratan barang dalam cycle count dapat digunakan untuk menentukan keakuratan barang di gudang secara keseluruhan. Kesimpulan lainnya adalah jika ditemukan kesalahan dalam penghitungan siklus, maka kesalahan tersebut diperkirakan akan terjadi pada item lain di gudang.
Jenis Penghitungan Siklus
Ada beberapa jenis penghitungan siklus yang dapat digunakan:
- Grup Kontrol
- Contoh acak
- Analisis ABC
Penghitungan Siklus Grup Kontrol
Ketika sebuah perusahaan mulai menggunakan penghitungan siklus, mereka mungkin menggunakan kelompok kontrol untuk menguji apakah metode yang mereka gunakan untuk menghitung item akan memberikan hasil terbaik. Prosesnya biasanya berfokus pada sekelompok kecil item yang dihitung berkali-kali dalam waktu singkat. Proses penghitungan yang berulang ini akan menunjukkan adanya kesalahan dalam teknik penghitungan yang kemudian dapat diperbaiki. Proses dilanjutkan sampai teknik tersebut dipastikan akurat.
Penghitungan Siklus Sampel Acak
Ketika sejumlah item yang akan dihitung dipilih secara acak, proses ini dikenal sebagai penghitungan siklus sampel acak. Ketika gudang suatu perusahaan memiliki sejumlah besar barang serupa, mereka dapat secara acak memilih sejumlah barang tertentu untuk dihitung. Penghitungannya dapat dilakukan setiap hari atau hari kerja sehingga sebagian besar barang yang ada di gudang dihitung dalam jangka waktu yang wajar.
Dua teknik dapat digunakan dalam penghitungan siklus sampel acak; penghitungan populasi konstan dan penghitungan populasi berkurang.
Penghitungan populasi konstan adalah penghitungan jumlah item yang sama setiap kali penghitungan dilakukan. Hal ini dapat berarti bahwa item tertentu sering dihitung dan beberapa item tidak dihitung, karena pemilihan item yang akan dihitung dilakukan secara acak.
Penghitungan populasi berkurang adalah suatu teknik dimana sejumlah barang gudang dihitung dan kemudian dikeluarkan dari penghitungan kembali hingga seluruh barang yang ada di gudang dihitung. Setiap penghitungan memilih item dari item yang memenuhi syarat yang jumlahnya semakin berkurang untuk dihitung.
Penghitungan Siklus ABC
Penghitungan siklus ABC merupakan alternatif penghitungan sampel acak. Metode ini menggunakan prinsip Pareto sebagai dasar tekniknya. Prinsip Pareto menyatakan bahwa, pada banyak kejadian, sekitar 80 persen dampak berasal dari 20 persen penyebabnya. Metode penghitungan siklus ABC menggunakan prinsip ini dengan mengasumsikan bahwa 20 persen suku cadang di gudang berhubungan dengan 80 persen penjualan, ini adalah barang “A”. Prinsip ini kemudian diperluas ke dua kategori lainnya dimana item “B” mencakup 30 persen dari item dan 15 persen penjualan dan barang “C” mewakili 50 persen barang di gudang, namun hanya 5 persen dari penjualan.
Sebelum penghitungan siklus dapat dilakukan, barang-barang di gudang harus diidentifikasi sebagai barang A, B atau C. Hal ini biasanya dicapai dengan bantuan sistem komputer, seperti perangkat lunak pengendalian inventaris. Setelah masing-masing barang di gudang telah ditetapkan suatu kategori, berapa kali setiap kategori harus dihitung perlu ditentukan. Barang-barang dengan nilai jual tertinggi harus dihitung lebih sering dibandingkan barang-barang yang penjualannya rendah. Oleh karena itu, item yang ditetapkan sebagai item “A” akan dihitung lebih sering daripada item yang ditetapkan sebagai item “C”.
Penghitungan siklus ABC memang memiliki masalah. Gudang dengan sejumlah besar barang berbeda mungkin mendapati bahwa mereka menghitung berkali-kali dalam sehari. Gudang mungkin tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikan jumlah penghitungan yang diperlukan. Masalah lainnya adalah karena jarangnya penghitungan item “C”, keakuratan inventaris item tersebut mungkin rendah.
Diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Logistik dan Rantai Pasokan.
