Bantuan biaya sekolah, atau dikenal juga dengan penggantian biaya sekolah, disediakan oleh pemberi kerja tunjangan karyawan. Proses ini sama-sama menguntungkan bagi tempat kerja Anda dan Anda sendiri. Dalam program bantuan biaya kuliah, pemberi kerja membayar seluruh atau sebagian biaya karyawan untuk mengikuti kelas perguruan tinggi atau universitas.
Membangun Retensi Karyawan
Padat retensi karyawan Sebagai alat, bantuan biaya kuliah membantu pemberi kerja membangun loyalitas dan umur panjang karyawan. Hal ini juga merupakan alat rekrutmen yang menguntungkan perusahaan yang memiliki karyawan berpotensi tinggi dan fokus pada pertumbuhan dan pembelajaran. Bantuan biaya kuliah merupakan manfaat yang banyak dicari oleh calon karyawan.
Bantuan biaya pendidikan memungkinkan karyawan untuk terus memperluas pengetahuan dan keterampilannya selama bekerja. Pengembangan karyawan yang berkelanjutan juga merupakan nilai tambah bagi pemberi kerja. Pemberi kerja mendapat manfaat dari pembelajaran apa pun yang dilakukan karyawan, meskipun hal itu secara tidak langsung melalui faktor-faktor seperti retensi dan komitmen.
Subyek Apa yang Dicakup?
Bantuan biaya kuliah tersedia dalam beberapa format berbeda tergantung pada perusahaannya. Beberapa perusahaan akan menanggung biaya kelas apa pun yang diambil karyawan meskipun kelas tersebut benar-benar di luar topik pekerjaan karyawan tersebut. Perusahaan lain hanya menanggung biaya kelas yang relevan dengan posisi karyawan saat ini atau berikutnya.
Pertama, pemberi kerja mengambil posisi bahwa kelas apa pun yang membuat pekerjanya tetap belajar dan berkembang sama-sama menguntungkan bagi pemberi kerja. Pengusaha ini juga menghargai manfaat retensi karena mengizinkan karyawan memilih program pembelajaran mereka sendiri.
Yang kedua, pemberi kerja fokus pada nilai kurikulum kursus terhadap pekerjaan spesifik karyawan.
Rute mana pun yang dipilih oleh pemberi kerja, merupakan pendekatan yang tidak terlalu mengontrol pemberdayaan karyawan dan komitmen sering kali memberikan manfaat terbaik bagi semua pihak.
Bagaimana Bantuan Uang Kuliah Bekerja
Banyak pemberi kerja yang menawarkan program bantuan biaya sekolah membayar seluruh biaya sekolah, biaya laboratorium, dan buku karyawan. Yang lain membayar sebagian biaya pendidikan karyawan. Ketika suatu kelas diwajibkan oleh pemberi kerja, pemberi kerja biasanya membayar seluruh biaya dan sering kali menyertakannya penggantian jarak tempuh.
Ketika bantuan biaya sekolah tersedia, metode paling umum untuk mengelola program ini mengharuskan karyawan untuk membayar biaya sekolah dan buku mereka sendiri ketika mereka mendaftar untuk kelas. Karyawan tersebut kemudian mendapat penggantian ketika dia menyerahkan tanda terima dan bukti mendapatkan nilai C atau lebih tinggi setelah menyelesaikan kursus.
Karyawan harus sering menyerahkan salinan transkrip atau kertas laporan nilai mereka untuk menerima pembayaran penggantian biaya sekolah. Program bantuan biaya kuliah mengharuskan karyawan menyerahkan verifikasi nilai kelulusan C atau lebih baik untuk memastikan bahwa karyawan tersebut membelanjakan uang majikannya dengan bijak.
Dalam kebanyakan kasus, pemberi kerja membatasi jumlah bantuan uang sekolah yang tersedia bagi karyawan. Pengusaha menetapkan batasan jumlah dolar yang tersedia per karyawan per tahun atau mereka menetapkan jumlah kelas yang akan mereka bayarkan per tahun per karyawan melalui bantuan uang sekolah.
Pembayaran Kembali Bantuan Uang Kuliah
Dalam beberapa kasus, ketika dana yang besar dibelanjakan untuk bantuan biaya sekolah, pemberi kerja mengharuskan karyawan tersebut menandatangani persetujuan untuk membayar kembali bantuan biaya pendidikan apabila ia keluar dari organisasi dalam jangka waktu tertentu waktu.
Dalam kasus ini, pemberi kerja mengampuni persentase bantuan uang sekolah untuk setiap tahun karyawan tersebut tetap bekerja di organisasi setelah penggunaan bantuan uang sekolah tersebut.
Misalnya, perusahaan telah menjanjikan bantuan biaya kuliah untuk menutupi biaya MBA karyawan yang bernilai jangka panjang. Karena biayanya bisa mencapai $100.000 atau lebih, pemberi kerja ingin memastikan bahwa mereka mendapatkan laba atas investasi mereka. Jika pekerja tersebut berhenti dalam jangka waktu yang ditentukan, maka pekerja tersebut berhutang kepada pemberi kerja seluruh atau sebagian bantuan uang sekolahnya.
Ini umumnya merupakan kontrak tertulis yang secara hukum harus dipenuhi oleh karyawan saat berpisah dari pemberi kerja yang mendanai biaya sekolahnya.
Jumlah tahun yang harus dijalani seorang pekerja untuk terus bekerja pada perusahaan umumnya berkisar antara dua hingga lima tahun. Memaksakan jangka waktu kewajiban yang lebih berat terbukti setidaknya sama merugikannya bagi pemberi kerja yang dermawan dan juga bagi pekerjanya. Dampaknya tidak hanya terhadap moral tetapi juga bottom line, dalam upaya mempertahankan kewajiban karyawan yang bertahan semata-mata untuk memenuhi komitmen keuangan dapat berdampak negatif selama berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun.
Garis bawah
Bantuan biaya kuliah sering dinegosiasikan dalam sebuah kontrak kerja. Dalam upaya untuk menarik talenta yang sulit ditemukan, bantuan biaya kuliah ini mungkin melebihi apa yang diterima karyawan lain dalam bantuan biaya kuliah di organisasi yang sama.
Bantuan biaya kuliah masuk akal bagi pemberi kerja karena karyawan yang diberdayakan terus tumbuh dan mengembangkan pengetahuan, dan mereka membawa keduanya kembali ke organisasi Anda. Karyawan yang tetap berada di praktik pembelajaran secara aktif mencari peluang dan metode untuk belajar dari setiap lingkungan.
