Membina kerja sama tim adalah bagian dari menciptakan budaya kerja yang menghargai kerjasama. Alih-alih mendorong persaingan, budaya kerja tim menciptakan peluang bagi karyawan untuk bekerja sama dan menggunakan semua sumber daya dan keterampilan yang tersedia untuk mencapai tujuan bisnis secara luas.
Dalam sebuah kerja sama tim lingkungan, orang memahami dan percaya bahwa pemikiran, perencanaan, keputusan, dan tindakan lebih baik bila dilakukan secara kooperatif. Lingkungan ini tidak berkembang dalam ruang hampa. Pemilik bisnis dan eksekutif harus bekerja untuk membangun kerja sama tim di antara karyawan mereka.
Mengapa Sulit Membangun Budaya Kerja Tim Kantor?
Sejak usia muda, banyak pekerja telah berpartisipasi dalam institusi, sekolah, dan hobi yang menekankan pada kemenangan atau pencapaian puncak. Ketika karyawan ini memasuki dunia kerja, cara organisasi menyusunnya sistem pengakuan, kompensasi, dan promosi bertentangan dengan nilai-nilai kerja sama tim.
Budaya kerja di mana karyawan diberi kompensasi dan dirayakan atas kinerja dan kontribusi individu mereka tidak dapat mendorong kerja sama tim. Sebaliknya, itu menumbuhkan rasa persaingan.
Untuk membangun kerja sama tim ke dalam budaya kerja Anda, Anda harus secara mendasar memikirkan kembali bagaimana struktur bisnis Anda, mulai dari gaya manajemen hingga strategi kompensasi.
Bagaimana Norma Generasi Mempengaruhi Kerja Tim
Kerja tim menjadi lebih sering ditemukan dengan masuknya karyawan milenial ke dunia kerja. Milenial tumbuh dengan berpartisipasi dalam pengaturan yang mendorong kerja tim, seperti tugas sekolah kolaboratif, tim olahraga, dan aktivisme politik. Tren ini berlanjut di generasi Z, kelompok yang mengikuti milenial.
Saat generasi yang lebih baru bergabung dengan angkatan kerja dan naik ke posisi manajemen, nilai-nilai mereka mulai memengaruhi budaya dan ekspektasi tempat mereka bekerja. Pergeseran generasi di tempat kerja dapat menciptakan peluang bagi para eksekutif dan manajer untuk mengubah banyak aspek lingkungan tempat kerja, termasuk membangun kerja tim menjadi budaya perusahaan.
Bagaimana Membangun Budaya Kerja Tim
Mendorong lingkungan kerja yang kolaboratif membutuhkan lebih dari sekadar menempatkan karyawan dalam tim atau menyuruh mereka bekerja sama. Kerja tim perlu menjadi bagian berharga dari budaya tempat kerja Anda, mulai dari suite eksekutif dan mengalir ke interaksi sehari-hari dengan pelanggan.
- Pemimpin eksekutif mengharapkan kolaborasi dan model kerja sama tim. Pemimpin mencontohkan kerja tim dan kolaborasi apakah proyek berjalan dengan baik atau menghadapi tantangan. Tidak ada yang sepenuhnya memiliki area kerja atau proses. Eksekutif dan manajer terbuka dan menerima ide dan masukan dari orang lain dalam tim.
- Organisasi berbicara tentang dan mengidentifikasi nilai kerja sama tim. Calon pekerja dinilai kemampuannya untuk bekerja secara kolaboratif. Setelah perekrutan, nilai kerja tim dibicarakan selama orientasi dan pelatihan. Jika nilai-nilai organisasi ditulis dan dibagikan secara formal, kerja sama tim adalah salah satu dari lima atau enam nilai utama. Itu cerita dan cerita rakyat bisnis menekankan kerja sama tim.
- Kerja tim dihargai dan diakui. Kompensasi, bonus, dan penghargaan bergantung pada praktik kolaboratif sebanyak kontribusi dan pencapaian individu. Komisi atau tip setidaknya dibagikan sebagian untuk mendorong karyawan bekerja sama melayani pelanggan, bukan bersaing satu sama lain. Orang yang bekerja dengan baik dan dipromosikan dalam perusahaan adalah pemain tim.
- Sistem manajemen kinerja menempatkan penekanan dan nilai pada kerja sama tim. Selama evaluasi, umpan balik 360 derajat diintegrasikan ke dalam sistem. Karyawan memahami bahwa kerja tim adalah interaksi yang diharapkan di tempat kerja. Jika karyawan atau manajer berjuang untuk bekerja secara kolaboratif, ada sistem pelatihan untuk mendukung mereka.
Tips Membangun Teamwork Antar Karyawan
Mengatur waktu untuk tertentu membangun tim kegiatan dapat meningkatkan komunikasi internal dan mendorong karyawan untuk bekerja sama dengan lebih nyaman dan sukses. Ini bisa menjadi sangat penting jika karyawan atau manajer Anda berasal dari budaya kerja yang mendorong persaingan daripada kolaborasi.
Membangun tim tidak boleh dibatasi hanya beberapa hari di retret perusahaan setiap tahun. Alih-alih, anggap membangun tim sebagai sesuatu yang dilakukan orang-orang di bisnis Anda setiap hari.
- Bentuk tim untuk memecahkan masalah kerja nyata dan untuk meningkatkan proses kerja nyata. Jika karyawan Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu dan energi untuk menciptakan hubungan satu sama lain daripada menyelesaikannya masalah yang disajikan kepada mereka, maka bisnis Anda membutuhkan pelatihan yang lebih aktif dalam kerja sama tim dan kolaborasi.
- Mengadakan rapat departemen untuk meninjau proyek dan kemajuan. Jika anggota tim tidak akur, periksa proses kerja yang mereka miliki bersama. Berikan pelatihan kepada manajer Anda agar mereka berhasil mendorong kolaborasi dalam tim yang mereka awasi.
- Bangun acara bersama yang menyenangkan ke dalam agenda organisasi. Mensponsori makan malam di restoran lokal, mendaki gunung, membuat tim olahraga, atau bekerja sama dalam proyek amal. Adakan rapat perusahaan bulanan yang dimulai dari hal kecil pemecah es untuk membantu karyawan mengembangkan rasa nyaman satu sama lain. Ciptakan peluang bagi karyawan untuk saling mengenal dan mengembangkan hubungan yang akan mendukung pekerjaan mereka.
- Mendorong budaya komunikasi terbuka. Karyawan yang merasa nyaman satu sama lain, berkomunikasi dengan mudah, dan merasa bahwa manajemen mendengarkan mereka akan lebih mampu bekerja secara kolaboratif. Membuat eksekutif dan manajer tersedia untuk menjawab pertanyaan, mengatasi kesulitan, dan membimbing karyawan baru. Memiliki mekanisme dan sistem pelaporan yang jelas untuk mengatasi masalah karyawan.
- Rayakan keberhasilan tim secara terbuka. Berikan penghargaan kepada tim atau kelompok atas pencapaian mereka, bukan individu. Dorong karyawan untuk belajar dari satu sama lain dengan mengizinkan anggota tim berbagi kisah sukses mereka di rapat perusahaan.
Jika kerja tim hanya penting pada retret tahunan perusahaan, karyawan akan kembali ke norma kerja kompetitif segera setelah mereka kembali ke kantor. Untuk memaksimalkan waktu yang Anda dan karyawan habiskan bersama selama sesi perencanaan, seminar, dan kegiatan membangun tim, kolaborasi perlu dipandang sebagai bagian penting dari budaya bisnis Anda sehari-hari.
