Peristiwa cuaca buruk dan keadaan darurat lainnya yang dapat terjadi sehingga merugikan operasi bisnis Anda dapat mencakup angin topan, kebakaran gedung, tornado, salju, angin topan, banjir, dan hujan es. Anda harus mempersiapkan bisnis Anda untuk ditutup ketika karyawan akan mengalami kondisi berbahaya yang mencoba melapor untuk bekerja.
Cuaca buruk yang dipikirkan dengan baik dan kebijakan darurat lainnya harus menjadi bagian dari rencana perusahaan Anda dan terkandung dalam manual karyawan. Karyawan perlu mengetahui di mana posisi mereka sehubungan dengan tempat kerja mereka jika terjadi cuaca buruk atau keadaan darurat lainnya pada hari kerja.
Anda ingin polis Anda mencakup semua jenis cuaca dan keadaan darurat lainnya yang mungkin Anda alami di lokasi Anda. Anda juga ingin memasukkan dalam kebijakan cuaca buruk Anda cara untuk memberi tahu karyawan, vendor, dan pelanggan tentang penutupan Anda. Tujuan Anda adalah menjauhkan mereka dari bahaya.
Kebijakan Bersiaplah
Perusahaan Anda menyadari fakta bahwa cuaca buruk dan keadaan darurat lainnya dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk membuka usaha. Mereka dapat mempersulit pekerja untuk mendapatkan pekerjaan mereka, vendor untuk mengirimkan pesanan dan persediaan, dan pelanggan untuk mengunjungi toko atau kantor Anda. Perusahaan Anda dapat memilih untuk menggunakan pohon telepon untuk memberi tahu karyawan tentang penutupan bisnis. Posting media sosial adalah alat yang sangat baik untuk memberi tahu vendor dan pelanggan tentang penutupan Anda.
Keselamatan orang adalah yang terpenting dalam keadaan darurat. Untungnya, keadaan darurat dan cuaca buruk jarang terjadi. Tapi, Anda harus bertindak seperti Pramuka dan "Bersiaplah".
Tidak ada kebijakan yang dapat mencakup setiap potensi darurat, jadi kebijakan ini mencakup yang paling umum. Anda dapat mengadaptasi cuaca buruk ini dan contoh kebijakan darurat lainnya untuk organisasi Anda dan budaya organisasi Anda. Namun, ingatlah potensi bencana yang mungkin Anda alami di kota atau wilayah Anda saat menyesuaikan cuaca buruk dan kebijakan darurat ini untuk organisasi Anda.
Penutupan Perusahaan
Kamus Oxford mendefinisikan keadaan darurat sebagai "situasi serius, tak terduga, dan seringkali berbahaya". Situasi tersebut dapat disebabkan oleh cuaca, serangan teroris, atau kejadian lain dan mungkin mengharuskan penutupan tempat usaha Anda secara tidak terduga. Tentu saja, Anda hanya ingin tetap tutup untuk waktu sesingkat mungkin, tetapi tujuan utama Anda adalah menjaga keamanan semua orang.
Situasi darurat dapat meliputi:
- Kondisi buruk yang akan datang seperti angin topan atau kebakaran hutan
- Lebih dari satu kaki salju turun dalam waktu singkat
- Listrik padam
- Pemanasan atau pendinginan tidak tersedia,
- Banjir mempengaruhi jalan atau transportasi lainnya
- Gubernur mengumumkan keadaan darurat meminta orang untuk tinggal di rumah
Kebijakan Cuaca Buruk dan Gaji Karyawan
Ketika perusahaan ditutup, karyawan yang dikecualikan akan melakukannya menerima gaji penuh mereka untuk jam normal mereka bekerja hingga satu minggu kerja.
Karyawan yang tidak dikecualikan Dan pekerja magang akan menerima gaji per jam untuk jam yang biasanya dijadwalkan hingga satu minggu kerja. Kebijakan ini berarti bahwa jika pekerjaan normal karyawan adalah 40 jam kerja dalam seminggu, karyawan tersebut akan menerima gaji per jam selama 40 jam. Jika jadwal normal pekerja magang menelepon selama 16 jam, pemberi kerja akan membayar selama 16 jam. Tidak ada lembur yang akan dibayarkan kepada karyawan mana pun.
Untuk keadaan darurat yang tidak mungkin terjadi yang melampaui satu minggu kerja, pada akhir satu minggu kerja, karyawan diharapkan untuk menggunakannya cuti berbayar (PTO) untuk mencakup hari-hari tambahan di mana perusahaan mungkin ditutup untuk memastikan bahwa mereka terus menerima gaji mereka. Tidak ada lembur yang akan dibayarkan selama periode ini.
Sebagai imbalan atas pembayaran ini selama minggu kerja berbayar, sementara perusahaan tutup, karyawan ditutup diharapkan bekerja di rumah jika memungkinkan. Karyawan yang dikecualikan kemungkinan akan memiliki kesempatan untuk mengejar dokumen atau bekerja secara online—jika listrik tersedia, bahkan mungkin menjadwalkan rapat jarak jauh jika peserta lain yang dibutuhkan memiliki akses ke komputer dengan daya.
Karyawan yang memiliki pekerjaan yang biasanya membutuhkan kehadiran fisik mereka di tempat kerja dapat melakukan tugas-tugas seperti mengembangkan deskripsi pekerjaan terkini atau meningkatkan alur kerja mereka. Juga, memikirkan bagaimana melakukan pekerjaan Anda sehingga pekerjaan Anda terus meningkat adalah yang lain. Membaca jurnal dan buku yang berhubungan dengan pekerjaan Anda juga merupakan pertukaran yang adil.
Karyawan yang telah mengambil hari libur akan dikurangi hari dari PTO yang diberikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak tutup.
Cakupan Manfaat bagi Karyawan
Selama penutupan perusahaan, pemberi kerja akan terus memberikan pertanggungan untuk semua karyawan dengan rencana asuransi kesehatan standar perusahaan dan lainnya manfaat seperti asuransi jiwa dan asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang hingga 30 hari. Peraturan perusahaan asuransi dapat mengubah jumlah hari dan/atau oleh undang-undang Federal atau negara bagian.
Manfaat yang terkait dengan menghadiri pekerjaan secara fisik seperti minuman gratis, makan siang Jumat gratis, dan acara keluarga tidak akan ditawarkan selama penutupan perusahaan.
Pembayaran gaji atau upah per jam kepada karyawan yang tidak masuk kerja dan yang tidak disetujui manajemen menyetujui rencana kerja jarak jauh berakhir pada hari perusahaan dibuka kembali.
Pemberitahuan
Dalam keadaan darurat, manajer akan melakukan segala upaya untuk memberi tahu karyawan melalui telepon tentang penutupan tersebut melalui pohon panggilan departemen. Stasiun radio dan televisi lokal akan mengumumkan penutupan, karyawan akan dikirimi email, dan penutupan akan diposting di situs web.
Semua ini mengasumsikan bahwa semua atau sebagian karyawan memiliki akses ke listrik dan telepon. Karyawan didorong untuk memiliki, misalnya, radio yang menggunakan baterai agar tidak kehilangan kontak dengan dunia luar. Namun, dalam pemadaman listrik regional, ketahuilah bahwa upaya terbaik pemberi kerja untuk memberi tahu karyawan tentang penutupan tersebut mungkin tidak berhasil.
Ketika majikan tidak dapat memberi tahu karyawan tentang penutupan tersebut, karyawan diminta untuk menggunakan akal sehat dan membuat penilaian terbaik mereka tentang keselamatan dan kepraktisan situasi tersebut. Dalam pemadaman listrik regional, misalnya, karyawan akan mengetahui bahwa perusahaan kemungkinan besar tidak memiliki aliran listrik. Selain itu, jika terjadi salju atau curah hujan yang ekstrem, karyawan harus masuk kerja hanya jika mereka dapat melakukannya dengan aman.
Tidak ada tekanan dari pemberi kerja ini, kapan pun, yang akan mendorong karyawan untuk mengambil kesempatan yang tidak aman untuk menghadiri pekerjaan.
Memperpanjang Cuti Karyawan
Saat penutupan perusahaan berakhir, semua karyawan diharapkan melapor untuk bekerja baik penutupan berakhir pada hari kedua atau setelahnya. Pembayaran gaji atau upah per jam berakhir pada hari perusahaan dibuka kembali jika karyawan tidak masuk kerja atau kerja jarak jauh, apapun pengaturan kerja normal karyawan.
Pekerjaan tertentu dapat dikerjakan dari rumah jika kekacauan berlanjut di wilayah tersebut, tetapi untuk karyawan yang dikecualikan, kerja jarak jauh harus diatur, secara individual, dengan manajer karyawan. Kerja jarak jauh tidak tersedia sebagai opsi bagi karyawan yang tidak dikecualikan.
Karyawan yang tidak dapat kembali bekerja pada akhir penutupan perusahaan harus mengatur waktu istirahat tambahan dengan manajer mereka. Jika karyawan telah menggunakan PTO, dia akan diminta untuk mengajukan cuti panjang yang tidak dibayar.
Penutupan Paruh Hari
Jika terjadi peristiwa darurat seperti cuaca buruk atau pemadaman listrik, tim eksekutif dapat menentukan bahwa perusahaan akan tutup pada tengah hari. Saat perusahaan tutup tengah hari, karyawan dihimbau untuk segera keluar agar kondisi tidak semakin memburuk dan mempengaruhi kemampuan mereka untuk bepergian dengan aman.
Karyawan yang dikecualikan, yang bekerja di rumah dengan izin sebelumnya, atau di kantor pada hari penutupan sebagian hari, akan dibayar gaji normalnya. Karyawan dan magang yang tidak dikecualikan akan dibayar untuk jam kerja yang dijadwalkan. Tidak ada lembur yang akan dibayarkan.
Karyawan yang telah mengambil hari libur akan dikurangi hari dari PTO yang diberikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak tutup.
Ketika Perusahaan Buka tetapi Karyawan Tidak Bisa Masuk Kerja
Keadaan individu karyawan dapat memengaruhi kemampuan karyawan untuk datang bekerja. Kunci untuk menilai situasi berdasarkan kasus per kasus adalah komunikasi antara karyawan dan manajernya.
Perusahaan menyadari bahwa dalam bencana nasional atau regional yang parah, semua metode komunikasi dapat dilakukan tidak tersedia, tetapi karyawan harus bertahan, dengan cara apa pun yang memungkinkan, untuk menghubungi manajer mereka untuk membahas individu keadaan.
Semua membayar, pergi, dan kebijakan kehadiran disertakan di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran tersebut.
Karyawan Membutuhkan Waktu Tambahan
Perusahaan menyadari bahwa beberapa karyawan mungkin memerlukan waktu istirahat tambahan untuk memperbaiki rumah yang luas kerusakan, agar angkutan massal tersedia untuk transportasi ke tempat kerja, dan berbagai lainnya darurat. Ini akan dinilai berdasarkan kasus per kasus dan keputusan juga akan dipengaruhi oleh persyaratan pekerjaan karyawan.
Perusahaan menyadari bahwa dalam keadaan darurat atau darurat cuaca buruk, karyawan dapat kehilangan anggota keluarga. Mereka mungkin kehilangan rumah dan semua kegiatan rutin seperti sekolah dan tempat penitipan anak. Dalam keadaan apa pun, semua kebijakan gaji, cuti, dan kehadiran yang disertakan di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran tersebut.
Perusahaan kebijakan duka cita akan berlaku dalam kasus kematian anggota keluarga. Cuti tidak berbayar yang diperpanjang tersedia, tergantung pada kebutuhan. Karyawan harus berkomunikasi dengan manajer mereka atau atasannya untuk membuat pengaturan.
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Audiens di seluruh dunia membaca situs dan hukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
