Membangun Tim Adalah Tantangan Dengan Pertemuan Reguler
Sesi pelatihan dan aktivitas membangun tim yang melibatkan dan melibatkan peserta merupakan sebuah tantangan ketika kelompok Anda bertemu secara rutin. Peserta Anda memiliki tingkat pengetahuan dan kebutuhan yang berbeda. Selain itu, anggota tim manajemen memiliki jumlah anggota staf pelapor yang berbeda-beda dan profesionalisme serta pengalaman karyawan pelapor mereka sangat beragam.
Namun, untuk pembentukan tim dan pelatihan, pertemuan rutin memastikan bahwa karyawan akan mentransfer informasi pelatihan atau rasa tim ke tempat kerja. Pertemuan rutin juga memastikan bahwa upaya penerapan pelatihan ditinjau dan dibagikan. Mereka juga membangun rasa memiliki yang kohesif terhadap sebuah tim di benak peserta Anda.
Kegiatan Team Building Memungkinkan Peserta untuk Berbagi Pengalaman dan Pengetahuan
Berikut adalah aktivitas membangun tim sederhana yang menciptakan kegembiraan selama sesi pembentukan tim dan pelatihan yang dijadwalkan secara rutin. Kegiatan membangun tim ini memungkinkan peserta Anda untuk berbagi akumulasi pengetahuan dan kebijaksanaan mereka dengan peserta lain. Selama kegiatan team building ini, fasilitator menyingkir dan para peserta menjadi pusat perhatian dengan pengetahuan dan keahliannya.
Dengan kelompok yang terdiri dari dua puluh empat orang, kegiatan team building ini akan memakan waktu kurang lebih satu setengah jam. Jadi, aktivitas team building ini berfungsi dengan baik sebagai fokus dari sesi team building tunggal yang merupakan bagian dari pertemuan yang dijadwalkan secara rutin atau sebagai sesi team building yang berdiri sendiri.
Aktivitas membangun tim ini juga berguna sebagai bagian dari acara membangun tim yang berlangsung selama satu hari atau beberapa hari jika digunakan bersama dengan diskusi, aktivitas, dan pemecah kebekuan lainnya.
Kegiatan team building ini cocok dijadikan sebagai acara utama dalam sesi team building yang berlangsung selama beberapa jam.
Jika kelompok Anda lebih kecil dari contoh, Anda dapat menyesuaikan angka durasi waktunya tergantung pada jumlah peserta.
Langkah-Langkah Kebijaksanaan Manajemen Berbagi: Aktivitas Membangun Tim
1. Bagilah peserta pertemuan menjadi kelompok-kelompok yang terdiri dari empat orang. Untuk aktivitas membangun tim ini, Anda perlu menugaskan kelompok berdasarkan pengalaman manajemen selama bertahun-tahun. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki anggota tim dengan pengalaman manajemen bertahun-tahun yang berpartisipasi dalam setiap grup. Jadi, mulailah dengan meminta peserta Anda untuk mengangkat tangan jika mereka memiliki pengalaman manajemen lebih dari sepuluh tahun. Tetapkan masing-masing peserta ke meja mereka sendiri.
Jika Anda memiliki lebih dari yang diperlukan untuk membagi peserta rapat menjadi kelompok beranggotakan empat orang, tempatkan manajer yang memiliki pengalaman paling sedikit di meja bersama manajer yang memiliki pengalaman paling banyak. Kemudian, tanyakan berapa banyak peserta yang memiliki pengalaman mengelola orang selama lima tahun atau lebih dan tugaskan mereka ke meja manajer yang lebih berpengalaman.
Terakhir, tanyakan berapa banyak manajer yang mempunyai pengalaman kurang dari lima tahun dan tugaskan mereka ke dalam kelompok dengan manajer yang lebih berpengalaman. Metode menugaskan peserta ke dalam kelompok sehingga Anda menciptakan berbagai tingkat pengalaman dalam setiap kelompok merupakan bagian integral dari keberhasilan kegiatan membangun tim ini.
Jangan menggunakan metode penomoran atau metode seleksi mandiri untuk mengorganisir kelompok-kelompok ini; hasil Anda akan menderita karena kurangnya keragaman. Memang benar, jika Anda mengenal para peserta, karena Anda ditugaskan berdasarkan tingkat pengalaman, hindari menempatkan rekan kerja departemen dalam kelompok yang sama.
2. Beritahukan kepada kelompok yang baru dibentuk bahwa tugas mereka adalah meninjau kembali karir kerja mereka dan menentukan sepuluh kebijaksanaan paling penting yang telah mereka pelajari tentang mengelola orang.
Berikut contoh akumulasi ilmu yang penulis peroleh selama menjalankan kegiatan team building: Jangan pernah mengharapkan setiap individu untuk dengan sepenuh hati mendukung dan memiliki cara apa pun dalam melakukan sesuatu yang bukan merupakan bagian dari dirinya dalam menciptakan atau melakukannya mengembangkan. Paling-paling, Anda hanya akan mendapatkan dukungan. Gunakan contoh ini atau ambil contoh dari akumulasi kebijaksanaan Anda, namun tetap bagikan contohnya.
3. Sediakan waktu yang dibutuhkan peserta untuk memikirkan dan menuliskan ide-idenya sebelum Anda meminta mereka membagikan kebijaksanaannya kepada kelompok kecil mereka. Menghasilkan sepuluh pengetahuan yang ingin dibagikan oleh anggota kelompok dan merasa nyaman untuk berbagi, umumnya membutuhkan waktu dua puluh hingga tiga puluh menit. Anda akan mengetahui kapan sebagian besar peserta siap untuk langkah berikutnya ketika tingkat kebisingan di dalam ruangan meningkat saat peserta mengobrol satu sama lain.
Setelah peserta mempunyai kesempatan untuk memikirkan tentang akumulasi kebijaksanaan mereka, mintalah mereka untuk membagikannya kepada kelompok kecil mereka. Anda mungkin ingin meminta agar setiap orang berbagi satu per satu. Mereka berbagi yang pertama; kemudian, setiap orang berbagi yang kedua, dan kemudian, masing-masing berbagi yang ketiga. Beritahukan kepada anggota kelompok kecil untuk mencari tema-tema umum dan persamaan-persamaan dalam potongan-potongan kebijaksanaan yang dibagikan.
Beritahukan kepada kelompok bahwa setiap orang akan diminta untuk membagikan beberapa kata-kata bijak mereka kepada seluruh kelompok besar setelah menyelesaikan latihan kelompok kecil jika mereka merasa nyaman melakukannya.
4. Diskusikan kegiatan membangun tim dengan menanyakan kepada kelompok bagaimana reaksi mereka terhadap kata-kata bijak, baik yang diucapkan sendiri maupun didengarkan oleh rekan kerja. Persamaan dan perbedaan apa yang mereka temukan selama kegiatan team building?
Lanjutkan untuk berdiskusi mengenai kegiatan dengan bertanya kepada kelompok besar apakah peserta memperhatikan tema-tema dalam kebijaksanaan yang dibagikan. Ketika diskusi selesai, tanyakan kepada peserta apakah mereka mempunyai sesuatu yang ingin mereka tambahkan ke dalam diskusi sebelum melanjutkan sisa sesi atau mengakhiri sesi pembentukan tim.
Variasi Kebijaksanaan Berbagi: Aktivitas Membangun Tim
Anda dapat menugaskan kelompok non-manajemen atau kelompok campuran untuk menghasilkan berbagai jenis kebijaksanaan yang diperoleh melalui kerja. Contohnya adalah: Sebutkan sepuluh kebijaksanaan terpenting yang telah Anda pelajari tentang cara bekerja secara efektif dengan orang lain.
Contoh kedua: Sebutkan sepuluh faktor terpenting yang telah Anda pelajari tentang bekerja secara efektif dengan atasan mereka, atau atasan mana pun.
Yang terakhir, Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan membangun tim ini dengan mengurangi jumlah kebijaksanaan yang perlu dibagikan oleh kelompok. Namun, jangan meminta kurang dari tiga, untuk sesi membangun tim yang efektif. Jika Anda mengurangi aktivitas membangun tim sebanyak ini, Anda mungkin ingin memberikan tugas sebagai: pikirkan karier Anda dan bersiaplah untuk membagikan tiga bagian manajemen terpenting Anda kebijaksanaan.
