Saat mengirimkan produk bernilai tinggi atau saat Anda berurusan dengan pelanggan yang sangat teliti, sertifikat inspeksi mungkin diminta. Sertifikat inspeksi memberikan bukti bahwa apa yang Anda kirimkan memang sesuai dengan pesanan pelanggan, dan juga berkualitas baik. Jika pelanggan meminta dokumen ini, setujui. Berdasarkan Ekspor.gov, biaya administrasi dan inspeksi yang berkaitan dengan sertifikat inspeksi umumnya dibayar oleh importir atau negara pengimpor, namun beberapa biaya dapat ditagihkan kepada pembeli. Selain itu, mintalah pelanggan untuk merekomendasikan lembaga inspeksi independen untuk melakukan peninjauan di pihak Anda. Jika pembeli tidak memilikinya, rujuk ke Anda tim impian impor/ekspor (misalnya, bankir, ahli logistik, akuntan, dan pengacara) untuk kontak yang sesuai.
Sertifikat inspeksi dapat diberikan langsung kepada pembeli, pemerintah pembeli, atau langsung ke bank pembeli. Dalam hal penyerahan ke bank pembeli, dipercepat dengan permintaan Letter of Credit transaksi pembayaran yang menunjukkan sertifikat inspeksi diperlukan untuk memenuhi pembayaran kewajiban. Umumnya, produsen memberikan sertifikat atau laporan.
Perusahaan Inspeksi Internasional
Sejumlah pemerintah negara mempunyai hubungan yang berkelanjutan dengan perusahaan inspeksi internasional untuk memverifikasi kuantitas, kualitas, dan harga kiriman yang diimpor ke negara mereka. Berikut empat perusahaan tersebut:
- Grup Biro Veritas
- Cotecna
- Intertek
- SGS
Tujuan dari perusahaan-perusahaan ini adalah untuk membantu ketika Anda perlu yakin tentang suatu aspek dari suatu barang yang dijual. Misalnya, Anda mungkin perlu memvalidasi harga yang dikenakan oleh eksportir untuk mencerminkan nilai sebenarnya dari barang tersebut dan untuk mencegah barang dengan kualitas kurang dari memasuki negara tersebut. Alasan lainnya adalah untuk menangkis upaya menghindari pembayaran bea masuk.
Negara yang Memerlukan Inspeksi Pra-Pengiriman (PSI)
Negara-negara yang meminta atau mewajibkan sertifikat inspeksi pra-pengiriman (PSI) bervariasi dari tahun ke tahun dan didasarkan pada pengiriman di atas nilai tertentu. Namun, di beberapa negara, sertifikat inspeksi diperlukan berapa pun nilainya, jadi pastikan untuk menanyakannya.Ekspor.gov menyimpan daftar negara untuk memeriksa:
Angola, Bangladesh, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Burundi, Kamboja, Kamerun, Republik Afrika Tengah, Komoro, Republik Kongo (Brazzaville), Republik Demokratik Kongo (Kinshasa), Pantai Gading, Ekuador, Ethiopia, Ghana, Guinea, India, india, Iran, Kenya, Kuwait, Liberia, Madagaskar, Malawi, Mali, Mauritania, Meksiko, Moldova, Mauritania, Mozambik, Niger, Nigeria, Peru, Rusia, Rwanda, Arab Saudi, Senegal, Sierra Leone, Tanzania, Togo, Uzbekistan, Venezuela, Zanzibar, dan Zimbabwe.
Dokumen Inspeksi Lainnya
Jika Anda mengekspor pertanian produk, seperti kacang-kacangan, buah-buahan, biji-bijian, biji-bijian, dan sayuran, Anda memerlukan sertifikat inspeksi fitosanitasi federal. Sertifikat ini dikeluarkan oleh Departemen Pertanian AS untuk memenuhi peraturan impor di luar negeri. Hal ini menunjukkan bahwa kiriman AS telah diperiksa dan bebas dari penyakit tanaman dan hama beracun.
Selain sertifikat fitosanitasi, USDA menerbitkan Sertifikat Ekspor Produk Tanaman Olahan dan Sertifikat Mutu dan Kondisi. Apabila suatu produk tanaman olahan tidak dapat diberikan sertifikat fitosanitasi tetapi ditolak masuk ke satu atau lebih negara karena tidak memiliki sertifikasi kesehatan, dapat diterbitkan Sertifikat Ekspor. Beberapa produk dalam kategori ini adalah kacang-kacangan dalam jumlah besar yang diasinkan, dipanggang, atau dikemas vakum di dalam atau di luar cangkangnya, produk yang diperkaya kedelai, dan tepung yang diekstraksi dari bijinya dengan pelarut.
Sertifikat Mutu dan Kondisi ditawarkan oleh Cabang Produk Olahan USDA mengikuti inspeksi resmi dan penilaian buah-buahan dan sayuran kaleng, beku, dan dehidrasi, dan yang terkait produk. Sertifikat ini tersedia berdasarkan biaya dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik impor/ekspor Anda.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Terjadi Sengketa Pemeriksaan Sertifikasi
Jika timbul ketidaksepakatan dengan hasil proses inspeksi, resolusi harus dinegosiasikan dengan perusahaan inspeksi. Dalam beberapa kasus, eksportir dan perusahaan inspeksi dapat bekerja sama untuk menyelesaikan masalah tersebut.
