Menyunting file PDF memungkinkan Anda menyembunyikan informasi sensitif sekaligus mempertahankan format dokumen Anda. Redaksi dapat dan harus digunakan untuk mencakup informasi pribadi, seperti Nomor Jaminan Sosial, informasi persaingan, dan bahkan gambar. Dalam file yang disunting dengan benar, elemen pemformatan tetap tidak berubah, sementara informasi rahasia muncul sebagai kotak hitam.
Melakukannya tidak semudah menyorot teks, mengubah warna highlight agar sesuai dengan warna font, dan melihat semuanya menghilang. Meskipun pendekatan tersebut membuat dokumen tampak seperti telah disunting, teksnya tetap ada di dalam dokumen. Kebanyakan orang dengan pemahaman dasar tentang pengolah kata dapat menyalin informasi yang "disunting", menempelkannya ke dalam file teks, dan melihat informasi rahasia dengan segala kemegahannya.
Menyunting PDF dengan Benar
Acrobat Pro dari Adobe perangkat lunak ini menawarkan alat yang mudah digunakan untuk menyunting PDF, namun perhatikan bahwa ini bukan versi gratis dari perangkat lunak tersebut. Pada tahun 2019, versi perangkat lunak terkini adalah versi Adobe Document Cloud, yang dikenal sebagai Adobe Acrobat DC. Ikuti langkah-langkah yang diuraikan untuk menyunting PDF dengan benar dan aman dalam versi perangkat lunak tersebut. Proses ini tidak hanya menutupi informasi sensitif dengan bilah hitam. Ini menghapus konten seluruhnya.
- Konversikan dokumen Anda ke format Adobe PDF. Jika dokumen Anda belum dalam format PDF, ada beberapa cara untuk mengubahnya, bergantung pada pengolah kata Anda. Kantor terbuka, misalnya, menempatkan tombol di bilah tugas yang memungkinkan Anda mengekspor dokumen ke format PDF dengan dua klik. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk "menyimpan sebagai" file PDF. Anda juga dapat mengunduh berbagai driver cetak dan konverter file yang akan memberikan Anda fungsi yang sama.
- Buka dokumen Anda di Adobe Acrobat Pro.
- Simpan salinan dokumen asli yang belum disunting dalam format aslinya. Sebaiknya simpan salinannya dan ganti namanya sebelum menyunting apa pun sehingga Anda tidak merusak dokumen asli Anda secara tidak sengaja.
- Pilih Menu Lanjutan/Redaksi/Tampilkan Toolbar Redaksi.
- Pilih Tandai untuk Redaksi alat dari Redaction Toolbar. Kotak dialog akan mengingatkan Anda bahwa redaksi Anda akan menjadi permanen setelah dokumen disimpan.
- Sorot teks atau gambar yang ingin Anda edit dengan menahan tombol Kontrol dan menyeret kursor. Alat Tandai untuk Redaksi juga akan memberi Anda opsi untuk menyunting seluruh halaman atau rentang halaman. Setelah teks atau grafik ditutupi, Anda juga akan mengklik dua kali pada area yang disunting untuk menambahkan catatan tempel.
- Tinjauan redaksi terakhir Anda.
- Pilih Terapkan Redaksi dari Toolbar Redaksi. Sekali lagi, kotak dialog akan mengingatkan Anda bahwa perubahan ini akan bersifat permanen setelah dokumen Anda disimpan. Tambahkan "r" atau indikasi lain pada nama file versi yang telah disunting.
