Latar belakang adalah dokumen informasi yang sering kali diberikan bersama siaran pers, nasihat pers, atau sebagai bagian dari perangkat media yang lebih besar. Latar belakang memberi pers atau pihak berkepentingan lainnya latar belakang yang lebih rinci tentang suatu isu, peristiwa, orang yang berkepentingan, atau peluncuran. Cara menulis backgrounder adalah keterampilan yang harus diketahui oleh banyak penulis lepas dan penulis PR.
Hal ini dilakukan karena dokumen pers atau media lain seperti nasihat media dan siaran pers dibuat singkat dan ringkas. Latar belakang memberikan lebih banyak informasi kepada jurnalis atau media tanpa mengurangi keterbacaan atau format standar dari penasehat media atau siaran pers.
Cara Menulis Latar Belakang
Untuk menulis latar belakang, mulailah dengan pengenalan singkat tentang topik yang sedang dibahas. Lalu, masukkan subtitle berdasarkan informasi tambahan yang ingin Anda berikan pada media. Beberapa contoh subjudul atau subbagian latar belakang yang umum tercantum di bawah. Terakhir, isi informasi yang sesuai di bawah subbagian Anda.
Karena sebagian besar dokumen Anda akan ditujukan untuk organisasi media, tulislah latar belakang sesuai gaya AP. Ingatlah bahwa Anda menulis untuk para profesional yang sibuk, jadi manfaatkan juga banyak subjudul dan grafik yang mudah dirujuk. Penelitian Anda mungkin melibatkan mewawancarai klien Anda atau anggota organisasi lainnya. Penelitian dari luar harus banyak dikutip sebagai latar belakang, karena jurnalis sering kali ingin menindaklanjuti dan memverifikasi informasi Anda.
Pertimbangkan untuk mengedit latar belakang berdasarkan outlet media yang Anda targetkan. Pikirkan tentang siapa outlet media ideal Anda untuk acara atau peluncuran yang sedang Anda kerjakan, dan kemudian pertimbangkan apakah mereka akan lebih tertarik pada sejarah acara Anda, peran orang-orang dalam organisasi, atau penerapan geografis dari pekerjaan tersebut di tangan.
Terlepas dari saran di atas, informasi latar belakang—seperti semua laporan yang ditujukan kepada jurnalis—harus dibuat singkat. Hal terakhir yang ingin dilakukan seorang penulis PR adalah kehilangan minat media.
Bagian dari Latar Belakang
Bagian umum dari latar belakang dapat mencakup sejarah organisasi, peristiwa atau topik yang ada dan statistik yang berlaku atau data lainnya. Hal ini dapat mencakup nama, deskripsi dan kualifikasi orang-orang penting dalam organisasi.
Pernyataan langsung tentang mengapa peristiwa atau isu tersebut dapat diterapkan dapat disertakan, begitu juga dengan geografis atau populasi data yang berkaitan dengan isu tersebut, dan beberapa sketsa yang emosional dan menarik yang dapat digunakan oleh jurnalis untuk membuat sketsa mereka cerita.
Penulis Lepas dan Latar Belakang
Penulis lepas mungkin merasa perlu menulis latar belakang untuk klien yang mencari perhatian media, baik itu perusahaan rintisan, organisasi nirlaba, atau bisnis secara umum. Anda mungkin dipekerjakan untuk menulis hanya latar belakang, namun kemungkinan besar klien Anda akan memerlukan beberapa jenis dokumen berorientasi media, jika bukan keseluruhan media kit. Sekali lagi, kebutuhan akan dokumen media sering kali muncul pada saat peluncuran, acara, atau konferensi pers, meskipun hal ini tidak selalu terjadi.
Cara Menggunakan Latar Belakang
Dokumen latar belakang dapat digunakan sebagai bagian dari media kit, seperti yang disimpan di situs web organisasi atau diberikan dalam bentuk cetak selama acara pers. Perlu diperhatikan bahwa ini berarti tulisan tersebut akan berfungsi dengan baik dalam bentuk cetak dan elektronik.
Mereka sering digunakan bersamaan dengan acara pers, seperti demonstrasi atau konferensi pers. Sekali lagi, mereka umumnya diberikan beberapa dokumen lain sebagai bagian dari media kit atau press kit.
Mereka juga dapat digunakan dengan cara lain, misalnya sebagai cara untuk memperkenalkan suatu organisasi, isu atau peristiwa baru kepada media, atau sebagai titik kontak untuk menyampaikan pokok-pokok pembicaraan.
Nama Latar Belakang
Backgrounder mungkin sering disebut dengan istilah lain. Misalnya, lembar fakta dapat digabungkan atau dikacaukan dengan lembar fakta. Mereka paling sering digunakan sebagai bagian dari kit media yang lebih besar.
