Mengembangkan Deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda mengartikulasikan hasil terpenting yang Anda perlukan dari seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan tertentu. Deskripsi pekerjaan juga merupakan alat komunikasi yang memberi tahu rekan kerja karyawan tersebut di mana pekerjaannya berhenti dan pekerjaan karyawan lainnya dimulai.
Mereka memberi tahu seorang karyawan di mana pekerjaan mereka cocok dengan keseluruhan departemen dan perusahaan secara keseluruhan. Mereka membantu karyawan dari departemen lain, yang harus bekerja dengan orang yang dipekerjakan, untuk memahami batasan tanggung jawab orang tersebut.
Terakhir, deskripsi pekerjaan merupakan bagian integral dari proses perencanaan pengembangan kinerja. Tanpa mereka sebagai panduan, bagaimana seorang karyawan akan membicarakan ekspektasi peran mereka dengan manajernya di perusahaan tinjauan berkala dan pertemuan perencanaan?
Gunakan Deskripsi Pekerjaan untuk Rekrutmen Karyawan yang Berhasil
Milikmu Tujuan dalam perekrutan adalah untuk menemukan orang yang paling cerdas dan paling kompeten
Deskripsi pekerjaan yang efektif mencapai beberapa tujuan penting bagi organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan yang bagus dan bermanfaat:
- Menyebabkan manajer posisi dan karyawan lain yang sudah menjalankan pekerjaan menyepakati tanggung jawab dan ruang lingkup posisi tersebut.
- Membantu Sumber Daya Manusia mengetahui pengetahuan, keterampilan, pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang Anda cari dalam diri karyawan baru Anda, sehingga rencana perekrutan yang efektif dapat dirumuskan,
- Memberi tahu kandidat tentang tugas dan tanggung jawab posisi yang mereka lamar.
- Menginformasikan karyawan yang membantu proses wawancara tentang pertanyaan yang diajukan kepada kandidat dan apa yang mereka cari dalam diri karyawan baru.
- Dapat melindungi Anda secara hukum ketika Anda dapat menunjukkan mengapa kandidat yang dipilih untuk suatu posisi adalah Anda yang paling memenuhi syarat dan cocok secara budaya pemohon.
Langkah-Langkah Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan Anda. Mereka akan menghasilkan deskripsi pekerjaan yang berguna.
Kumpulkan orang-orang yang tepat untuk tugas tersebut.
Manajer yang akan melapor pada posisi tersebut akan memimpin dalam mengembangkan deskripsi pekerjaan, namun karyawan lain yang melakukan pekerjaan serupa juga dapat berkontribusi pada pengembangannya. Anda pasti ingin menggunakan keahlian mereka.
Selain itu, jika posisi tersebut baru dan akan meringankan beban kerja karyawan saat ini, mereka harus menjadi bagian dari diskusi. Posisi pertama? Manajer atau pemilik perusahaan dapat mengembangkan deskripsi pekerjaannya sendiri.
Lakukan analisis pekerjaan.
Anda memerlukan data sebanyak mungkin untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan. Itu analisis pekerjaan dapat mencakup:
- tanggung jawab pekerjaan karyawan saat ini,
- riset internet dan contoh deskripsi pekerjaan online atau offline yang menyoroti pekerjaan serupa,
- analisis tugas kerja, tugas, dan tanggung jawab yang perlu diselesaikan oleh pegawai yang mengisi posisi tersebut,
- meneliti dan berbagi dengan perusahaan lain yang memiliki pekerjaan serupa, dan
- artikulasi hasil atau kontribusi terpenting yang dibutuhkan dari posisi tersebut.
Komponen Deskripsi Pekerjaan
Semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan, semakin mudah tugas sebenarnya dalam mengembangkan deskripsi pekerjaan.
Tulis deskripsi pekerjaan yang sebenarnya. Perusahaan Anda mungkin memiliki format untuk deskripsi pekerjaan, jadi periksalah Sumber daya manusia. Namun seringkali yang diharapkan oleh HR hanyalah daftar tanggung jawab dan mereka lebih memilih untuk mengembangkan format akhir yang selaras dengan deskripsi pekerjaan lain di seluruh perusahaan.
Ini adalah komponen normal dari deskripsi pekerjaan:
- Deskripsi posisi keseluruhan dengan bidang tanggung jawab umum tercantum,
- Fungsi Penting dari pekerjaan yang dijelaskan dengan beberapa contoh masing-masing,
- Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan,
- Diperlukan pendidikan dan pengalaman,
- Deskripsi tuntutan fisik, dan
- Deskripsi lingkungan kerja.
Cara Memanfaatkan Deskripsi Pekerjaan dengan Terbaik
- Tinjau deskripsi pekerjaan secara berkala untuk memastikan deskripsi tersebut secara akurat mencerminkan apa yang dilakukan karyawan dan harapan Anda terhadap hasil dari karyawan tersebut.
- Menggunakan uraian tugas sebagai dasar rencana pengembangan pegawai (PDP) Uraian tugas pegawai merupakan bagian integral dari pengembangan triwulanannya rencana pengembangan karyawan.
Proses perusahaan Anda dan komponen deskripsi pekerjaan pilihan Anda mungkin berbeda, namun komponen ini akan bervariasi memberikan arahan yang jelas kepada karyawan tersebut.
Deskripsi pekerjaan yang efektif memberikan landasan sehingga karyawan dapat memahami dengan jelas apa yang perlu mereka lakukan untuk mengembangkan pribadi dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda. Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk memberikan pedoman dan arah yang jelas kepada karyawan.
Lihat Beberapa Contoh Deskripsi Pekerjaan
- Deskripsi Pekerjaan Manajer Contoh
- Asisten Sumber Daya Manusia
- Generalis Sumber Daya Manusia
- Manajer Sumber Daya Manusia
- Direktur Sumber Daya Manusia
- Perekrut Sumber Daya Manusia
