Apakah Anda baru mengenal Sumber Daya Manusia? Setiap profesional jam memulai dari suatu tempat. Ada perbedaan dalam pekerjaan dan jalur yang tepat bergantung pada apakah Anda memulai departemen SDM dari awal atau bergabung dengan departemen yang sudah ada sebagai karyawan SDM untuk satu orang.
Perbedaan juga terjadi ketika Anda bergabung dengan departemen yang memiliki anggota staf HR tambahan atau jika Anda adalah satu-satunya karyawan HR di staf tersebut. Setiap situasi mempunyai tantangan tersendiri yang harus Anda hadapi melalui informasi ini.
Setiap profesional SDM baru perlu mengevaluasi kebutuhan rekan kerja dan organisasi mereka serta mengidentifikasi cara paling efisien untuk menyebarkan pengetahuan dan pengalaman mereka guna mencapai tujuan organisasi mereka. Ini adalah pendekatan yang akan Anda ambil jika Anda memulai departemen SDM dari awal, baik Anda baru dalam profesi tersebut atau sudah berpengalaman. Kurva pembelajaran untuk hal terakhir ini tidak terlalu curam namun tetap menantang.
Memulai Departemen SDM Dari Awal
Inilah jalan yang perlu Anda ikuti agar berhasil dalam upaya Anda membangun departemen SDM baru. Pada hari Anda memulai pekerjaan baru, temui manajer Anda untuk menerima panduan tentang prioritas organisasi untuk departemen baru mereka. Mereka kemungkinan besar juga memiliki ekspektasi sendiri terhadap posisi Anda.
Jika Anda beruntung, organisasi baru Anda mungkin memiliki surat tertulis spesifikasi pekerjaan atau uraian Tugas untuk memandu langkahmu. Namun, dalam organisasi yang tidak memiliki departemen SDM, orientasi ini umumnya diserahkan kepada manajer individu, penggajian, dan akuntansi. Jika demikian, Anda harus membuatnya sendiri proses orientasi. Buatlah rencana tiga hingga enam bulan dan tinjau bersama atasan baru Anda sebagai dasar awal.
Sebagai karyawan HR baru, Anda perlu segera mempelajari dan memahami setiap proses dan sistem yang ada di perusahaan yang mempengaruhi HR. Sistem pertama yang harus dipahami adalah bagaimana karyawan dibayar dan bagaimana mereka mengakses informasi tunjangan. Karyawan akan segera mendatangi Anda dengan pertanyaan mereka dan Anda harus siap dengan jawaban faktual. Bicaralah dengan departemen akuntansi untuk mempelajari tentang penggajian di organisasi. Anda juga akan terlibat dalam diskusi dengan bagian keuangan tentang kompensasi karyawan.
Ini adalah langkah yang lebih mudah jika posisi HR Anda melapor kepada eksekutif Keuangan dan Akuntansi, di mana banyak pekerjaan HR yang melapor untuk memulai, meskipun ini bukan rekomendasi praktik terbaik. Mereka akan didedikasikan untuk kesuksesan Anda demi departemen.
Pelajari Prioritas dan Kekhawatiran Departemen Lain
Temui anggota staf senior lainnya untuk memahami prioritas organisasi seluruh tim senior. Hal ini lebih mudah bagi beberapa organisasi dibandingkan organisasi lainnya. Meskipun Anda mendapat perintah langsung dari manajer langsung Anda, Anda perlu mengetahui prioritas dan kekhawatiran departemen lain. HR siap melayani mereka semua.
Jika Anda telah dipindahkan ke posisi HR ini dari tempat lain di organisasi yang sama, Anda pasti sudah mengenal orang-orang ini. Jika Anda baru, meskipun berpengalaman, ini merupakan langkah penting dalam memahami kebutuhan dan prioritas organisasi. Jadikan pemahaman akan kebutuhan tim senior sebagai prioritas untuk membangun dukungan dan kepemilikan mereka sebelum mengambil tindakan terhadap agenda SDM yang Anda hasilkan dari semua pertemuan penilaian kebutuhan ini.
Temui berbagai manajer dan karyawan yang direkomendasikan oleh pemimpin tim senior untuk Anda wawancarai. Para karyawan ini dapat mengajari Anda banyak hal—dengan cepat—tentang organisasi tempat Anda bergabung. Jangan pernah berasumsi bahwa sudut pandang para eksekutif tepat sasaran. Mereka memandang dunia melalui sudut pandang yang berbeda dari karyawan biasa.
Sementara itu, Anda akan menemukan bahwa karyawan lain telah menemukan Anda. Mereka ingin menghabiskan waktu bersama Anda karena penasaran atau bertanya. Ketika departemen HR baru terbentuk, permintaan yang terpendam, dan kebutuhan akan bimbingan, dukungan, dan jawaban HR dapat membuat karyawan HR baru kewalahan.
Karyawan mencari seseorang yang dapat mereka ajak bicara, curhat, dan menceritakan semua rahasia, cerita, dan masalah organisasi. Dengarkan dengan hati-hati dan Anda akan mengetahui masalah dan kebutuhan organisasi baru Anda. Gunakan waktu untuk mengenal rekan kerja baru Anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan Anda berkontribusi.
Menyusun Rencana SDM dan Membangun Aliansi
Menyusun rencana SDM. Bagikan milik Anda rencana SDM dengan atasan Anda untuk memastikan orang tersebut mendukung tujuan dan rencana yang Anda kembangkan. Mereka perlu menyetujui dan mendukung rencana tersebut agar Anda memiliki harapan untuk berhasil. Bagus membangun aliansi dan keberhasilan dalam politik kantor yang positif membuat keterlibatan atasan Anda dalam setiap langkah rencana dan implementasi Anda menjadi bijaksana.
Jangan bersikap tidak realistis dalam tujuan yang Anda kejar dalam 90 hingga 120 hari pertama di departemen SDM baru Anda. Mulailah sejak dini untuk membantu manajer Anda memahami kapan Anda yakin dapat mencapai langkah tertentu. Pengorbanan tetap ada, apa pun urutan prioritas Anda. Anda tidak dapat melakukan semuanya sekaligus, meskipun sepertinya itulah yang diharapkan.
Lebih baik mempunyai beberapa pencapaian awal daripada memulai sejumlah inisiatif namun tidak menyelesaikan satupun. Anda masih memiliki pekerjaan yang harus dilakukan. Anda akan menghabiskan waktu untuk mencapai tujuan dan hasil pertama organisasi. Anda akan melihat karyawan. Anda akan mengejar rencana orientasi individu Anda. Anda akan berinteraksi dengan para pemimpin senior dan manajer yang akan memberikan masukan terhadap tujuan dan kebutuhan departemen SDM.
Garis bawah
Peta jalan ini akan membantu Anda mulai membentuk dasar departemen SDM dari awal. Anda dapat menggunakannya untuk memetakan kursus Anda saat Anda menghabiskan 90 hingga 120 hari pertama di organisasi Anda. Bersikaplah baik kepada diri sendiri dan perlakukan diri Anda dengan lembut dan tidak kritis. Dibutuhkan waktu dan komitmen untuk membangun departemen SDM dari awal. Kamu akan berhasil.
