Manajer proyek adalah pahlawan yang tenang dalam organisasi saat ini. Bagaimanapun, hampir semua inisiatif baru yang besar dalam suatu organisasi terjadi dalam bentuk proyek. Dari pengembangan produk baru hingga penerapan sistem perangkat lunak baru hingga pelaksanaan inisiatif strategis utama, kita hidup dan bekerja di dunia proyek.
Dan itu adalah manajer proyek yang memikul banyak beban untuk mewujudkan inisiatif-inisiatif ini dari kertas dan presentasi menjadi kenyataan. Ternyata peran tersebut juga merupakan salah satu posisi kepemimpinan yang paling menantang di organisasi mana pun.
Bagi siapa pun yang tertarik untuk berkembang sebagai pemimpin, terlibat dalam pekerjaan proyek dan akhirnya mengambil peran manajer proyek adalah cara yang bagus untuk mencapai tujuan Anda. Berikut adalah beberapa tugas inti kepemimpinan saat ini manajer proyek, beserta ide untuk membantu Anda memulai. Mereka tidak sama dengan Manajer program. Berikut adalah tantangan kepemimpinan inti seorang manajer proyek.
Berurusan Dengan Keunikan
Proyek menurut definisi bersifat sementara dan unik. Semuanya adalah pekerjaan yang dilakukan satu kali untuk menciptakan atau menyelesaikan sesuatu yang baru. Setiap upaya pengembangan produk baru adalah unik; mengimplementasikan sistem perangkat lunak baru hanya dilakukan satu kali dan melaksanakan inisiatif strategis memerlukan inisiatif yang berbeda tahun ini dibandingkan strategi tiga tahun lalu. Ketika manajer proyek belajar pelajaran dari proyek sebelumnya, mereka memimpin dan membimbing sesuatu yang baru dan unik setiap saat.
Mengumpulkan Tim dengan Terburu-buru
Di banyak organisasi, anggota tim proyek diambil dari berbagai bidang fungsional dan berkumpul sebagai sebuah kelompok untuk fokus pada inisiatif baru. Mulai dari menilai dan menegosiasikan sumber daya dengan manajer fungsional hingga menyusun tim dan mewujudkannya, ini adalah masalah kepemimpinan yang menantang bagi manajer proyek.
Menavigasi Kebutuhan Pelanggan dan Pemangku Kepentingan yang Kompleks
Keberhasilan suatu proyek sering kali bergantung pada bagaimana caranya efektif manajer proyek adalah menilai dan memenuhi kebutuhan semua pihak yang terlibat dalam kualitas, waktu, anggaran, dan sumber daya proyek. Pemangku kepentingan adalah setiap individu atau fungsi yang tersentuh oleh suatu proyek, dan mengelola pemangku kepentingan ini, termasuk para eksekutif, adalah pekerjaan penuh waktu dalam bidang kepemimpinan, negosiasi, diplomasi, dan komunikasi.
Membantu Tim Bergerak Dari Pembentukan ke Pertunjukan
Berdasarkan Tuckman, tim melewati sejumlah fase dalam siklus hidup mereka, mulai dari pembentukan, penyerbuan, lalu ke norma dan kinerja. Jika Anda pernah menjadi bagian dari tim yang berkumpul dengan tergesa-gesa, Anda bisa memahami fase storming secara khusus. Manajer proyek secara efektif adalah pelatih tim, membantu anggota menentukan peran, memahami pekerjaan mereka dan kemudian mengarahkan diskusi utama dan poin keputusan—semuanya merupakan tugas kepemimpinan yang menantang.
Menjadwalkan Sumber Daya
Jika Anda pernah menghadiri sirkus atau, seperti saya, Anda cukup umur untuk mengingat pertunjukan Ed Sullivan, Anda mungkin pernah melihat pemintal piring yang berusaha untuk memulai dan menjaga agar piring tetap berputar pada tongkat sebanyak mungkin mungkin. Kebanyakan manajer proyek menggambarkan perasaan seperti pemain sirkus ini dari waktu ke waktu, dan upaya untuk mendapatkan sumber daya yang tepat pada waktu dan tempat yang tepat adalah hal yang setara dengan pemintalan piring. Kreativitas, negosiasi, dan diplomasi sekali lagi merupakan atribut kunci dari pemimpin proyek yang efektif.
Membentuk Lingkungan untuk Sukses
Tim seperti individu melakukan pekerjaan terbaiknya dalam lingkungan yang sehat di mana mereka dipercaya dan memercayai rekan kerja mereka. Namun kecepatan dan tuntutan jadwal menciptakan titik-titik stres dan dapat menumbuhkan perselisihan dan bahkan pertikaian. Manajer proyek memiliki kerja keras untuk memastikan lingkungan yang sehat di mana masalah dapat diselesaikan dengan hormat dan efisien sehingga anggota tim dapat melanjutkan pekerjaan mereka dan memberikan kreativitas terbaik mereka proses.
Mengelola Uang
Dengan kepemimpinan muncullah tanggung jawab keuangan, dan manajer proyek bertanggung jawab tidak hanya atas kualitas dan ketepatan waktu pekerjaan tetapi juga biaya pekerjaan.
Memastikan Kualitas dan Pengiriman
Pada akhirnya, tim memberikan sesuatu yang baru dan unik kepada pelanggan atau sekelompok pelanggan. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan kualitas penawaran—tepat waktu dan sesuai anggaran.
Manajemen Proyek sebagai Karir
Setiap tahun saya mengajar mata kuliah pilihan MBA tentang dasar-dasar manajemen proyek. Ketika kami memulai kursus ini, pendaftaran biasanya 14 hingga 20 siswa. Kini, kelasnya telah membludak hingga memenuhi maksimum 48 siswa dan lebih banyak lagi yang masuk daftar tunggu. Suatu tahun, saya setuju untuk mengajar dua bagian gabungan dengan lebih dari 80 siswa.
Kabarnya sudah tersebar luas—manajemen proyek adalah karier yang hebat dan cara yang bagus untuk belajar memimpin. Hal ini juga menawarkan titik masuk non-tradisional ke dalam peluang kepemimpinan. Daripada bersaing untuk mendapatkan peran kepemimpinan dan manajemen fungsional yang terbatas, Anda dapat mengejar kebutuhan yang hampir tak terpuaskan akan keterampilan manajemen proyek di sebagian besar organisasi.
Saya sangat bangga dengan jumlah mantan siswa saya yang berhasil mendapatkan sertifikasi Project Management Professional (PMP) yang menantang dan penting dari Institut Manajemen Proyek. Seringkali, upaya mereka untuk mendapatkan peran dan penunjukan ini dimulai dengan diskusi dan penugasan seputar mengeksplorasi apa artinya menjadi manajer proyek. Berikut beberapa ide untuk membantu Anda memulai.
5 Ide untuk Membantu Anda Menjelajahi Peran Manajer Proyek
- Wawancarai manajer proyek di perusahaan Anda dan pelajari lebih lanjut tentang peran tersebut dan praktik formal perusahaan Anda. Tanyakan tentang bagaimana dia pindah ke peran ini. Tunjukkan minat Anda dalam mendukung tim proyek dan mempelajari lebih lanjut tentang peran peserta proyek dan manajer proyek.
- Temui seorang eksekutif dan pelajari lebih lanjut tentang beberapa pekerjaan proyek utama di perusahaan. Apakah ada inisiatif inovasi yang sedang berlangsung? Ini jelas merupakan proyek. Apakah perusahaan memasang sistem perangkat lunak baru? Bagaimana produk baru dikembangkan? Ketahuilah bahwa Anda ingin bekerja dalam tim proyek untuk berkontribusi dan mendapatkan pengalaman.
- Jelajahi sumber daya yang tersedia di Institut Manajemen Proyek.
- Membaca. Sumber informasi favorit saya berasal dari buku yang sangat mudah dibaca dan murah berjudul The Fast Forward MBA in Project Management oleh Eric Verzuh. Saya telah menggunakan buku Verzuh sebagai pengganti teks mahal selama bertahun-tahun dan para siswa memberikan ulasan yang bagus karena kejelasannya, kemudahan membaca dan kegunaannya.
- Sukarelawan untuk memimpin inisiatif. Tidak ada salahnya menjadi sukarelawan untuk memimpin pesta liburan atau piknik perusahaan. Praktik manajemen proyek yang sama juga berlaku dan Anda mendapatkan pengalaman proyek yang berharga dalam prosesnya.
Garis bawah
Berkembang sebagai seorang pemimpin tidak mengharuskan Anda mengikuti jalur tradisional dalam mengawasi dan kemudian mengelola suatu fungsi. Proyek dan manajemen proyek menawarkan cara terbaik untuk mempelajari dan mempraktikkan kepemimpinan sambil secara aktif berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan Anda.
