Semua orang senang mengetahui bahwa mereka dihargai! Jadi, selalu merupakan ide bagus untuk mengirimkan email atau catatan agar tim, karyawan, atau kolega Anda tahu bahwa Anda berterima kasih atas bantuan atau saran mereka. Hanya perlu beberapa menit untuk mengucapkan "terima kasih", dan itu sepadan dengan usaha yang dilakukan.
Kapan Mengirim Email Penghargaan
Kapan Anda harus mengirim email atau catatan penghargaan? Ada banyak kesempatan untuk menunjukkan penghargaan Anda di tempat kerja.
- Kirimkan pesan apresiasi kepada karyawan yang telah memberikan kontribusi kepada tim atau kepada rekan kerja yang telah membantu Anda.
- Jika seseorang telah bekerja ekstra keras dalam suatu proyek, mengambil tanggung jawab tambahan, atau bernada untuk membantu rekan kerja, beri tahu mereka bahwa Anda memperhatikannya dan menghargai kontribusi mereka.
- Jika klien atau vendor telah membantu mempermudah pekerjaan Anda, luangkan waktu untuk memberi tahu mereka bahwa Anda menghargainya.
- Ketika seseorang telah melakukan sesuatu yang membuat hari Anda lebih baik, luangkan beberapa menit untuk memberi tahu mereka bagaimana mereka membuat perbedaan.
Mengirimkan surat penghargaan adalah cara yang tepat untuk memberi tahu siapa pun yang menerima bantuan betapa berartinya bantuan tersebut bagi Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email
Pesan email Anda harus mencakup:
- Subjek (alasan Anda menulis)
- Salam (jika Anda menulis surat kepada seseorang, jika tidak, mulailah dengan paragraf pertama)
- Alasan Anda menulis
- Terima kasih dan penghargaan Anda (lebih spesifik)
- Penutupan
- Nama Anda (dan tanda tangan email jika ada)
Tips Menulis Email Apresiasi
Yang terpenting, jangan ragu untuk menulisnya. Terkadang hal kecil itulah yang bisa membuat perbedaan besar dalam pekerjaan. Mengetahui bahwa seseorang cukup peduli untuk menulis dapat membantu semangat kerja karyawan dan membangun budaya positif di tempat kerja.
Pesan email atau surat Anda tidak perlu panjang. Cukup sertakan fakta bahwa Anda menghargai bantuan atau pencapaian tersebut, dan nyatakan betapa Anda menghargai kontribusi tersebut. Bersikaplah tulus dalam memberikan penghargaan, namun jangan terlalu berlebihan.
Jika Anda berterima kasih kepada tim Anda, pastikan untuk berterima kasih kepada semua orang. Anda tidak ingin salah satu anggota tim Anda merasa tersisih karena tidak diikutsertakan.
Selalu hati-hati mengoreksi sebelum menekan tombol "kirim" atau menyegel amplop. Salah ketik—atau lebih buruk lagi, salah mengeja nama—akan mengurangi isyarat dan sentimen di baliknya.
Kirimkan surat Anda segera, baik itu email, surat cetak, atau kartu ucapan terima kasih.
Jika Anda ingin lebih yakin bahwa itu sempurna, kirimkan salinannya melalui email ke diri Anda sendiri sehingga Anda dapat membuktikannya sekali lagi.
Contoh Pesan Email Penghargaan
Bacalah contoh surat penghargaan ini kepada karyawan dan kolega, serta kepada seseorang yang telah menawarkan bantuan kepada panitia untuk mendapatkan inspirasi sebelum menulis apresiasi Anda sendiri pesan.
Selain itu, berikut adalah daftar contoh surat penghargaan dan email lainnya untuk dikirimkan ke kontak yang telah membantu pekerjaan, karier, atau pencarian kerja Anda.
Contoh Email Penghargaan ke Tim
Garis subjek: Terima kasih!
Terima kasih banyak kepada semua orang di tim karena proyek terbaru kami selesai tidak hanya lebih cepat dari jadwal, namun juga sesuai anggaran.
Saya menghargai semangat kerja sama dan perhatian terhadap detail yang memungkinkan kami menyederhanakan seluruh proses untuk mencapai kesuksesan dan mencapai tujuan kami.
Saya sangat bersemangat untuk bekerja dengan sekelompok orang yang hebat, dan saya menantikan untuk bekerja sama dengan Anda dalam proyek kami berikutnya!
Dengan banyak terima kasih,
Suzanne
Contoh Surat Penghargaan Kepada Karyawan
Garis subjek: Terima kasih
Wendy sayang,
Saya sangat menghargai semua bantuan Anda dalam menyiapkan restoran untuk malam pembukaan.
Anda berada di sana, membantu dimanapun dan kapanpun dibutuhkan selama beberapa bulan terakhir ini. Semuanya akhirnya menyatu, dan kami siap membuka pintunya untuk umum.
Saya menantikan untuk terus bekerja sama.
Bersulang,
Bob
Contoh Email Apresiasi untuk Sebuah Proyek
Garis subjek: Terima kasih banyak!
John sayang,
Saya ingin memberi tahu Anda betapa saya menghargai bantuan Anda dalam proyek ini.
Saya tahu berapa banyak waktu dan usaha yang Anda investasikan untuk tidak hanya menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu, namun untuk memastikan klien puas dengan setiap langkah prosesnya.
Anda adalah anggota tim kami yang berharga, dan saya sangat menghargai kontribusi Anda!
Terbaik,
Samantha
Contoh Email Penghargaan kepada Rekan Kerja
Berikut ini adalah contoh surat penghargaan untuk dikirim atau dikirim melalui email ke rekan kerja.
Garis subjek: Terima kasih
Kwame sayang,
Terima kasih banyak telah bertemu dengan saya kemarin mengenai proyek saya saat ini. Saya sangat menghargai wawasan Anda, dan saya berharap dapat menerapkan banyak saran Anda.
Akan sangat membantu jika ada seseorang yang memiliki pengalaman dengan masalah serupa di proyek sebelumnya untuk membicarakan masalah ini. Saya menghargai Anda meluangkan waktu dari jadwal sibuk Anda untuk berbicara dengan saya.
Saya pasti akan mengirimi Anda tindak lanjut ketika proyek ini selesai.
Salam,
Jessie
Contoh Pesan Email Penghargaan untuk Bantuan
Berikut adalah contoh pesan email penghargaan untuk dikirimkan kepada individu yang telah menawarkan bantuan dalam proyek komite.
Garis subjek: Komite Perhotelan
Hai Maria Anne,
Terima kasih telah menawarkan diri untuk mengoordinasikan Komite Perhotelan. Saya baru saja mendapat salinan tanggung jawab dari Joan, dan saya akan meneruskannya kepada Anda beserta daftar anggotanya.
Saya telah menulis surat pembuka yang juga akan saya teruskan, jadi jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan/diedit, kami dapat melakukannya dan menerbitkannya awal minggu ini!
Saya sangat menghargai bantuan Anda. Kita bisa membicarakan bagaimana kita ingin membagi segalanya dan berkoordinasi dengan Ketua tentang tanggal untuk Malam Ukiran Labu dan Pizza.
Jennifer
Contoh Email Berterima Kasih kepada Vendor
Garis subjek: Terima kasih!
Paulus yang terkasih,
Saya ingin meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih atas layanan yang diberikan perusahaan Anda kepada kami.
Kami dengan tulus menghargai layanan pelanggan Anda, bagaimana Anda selalu siap menangani masalah yang menantang, pekerjaan luar biasa yang telah Anda tunjukkan di setiap proyek, dan cara profesional Anda menjalankan bisnis.
Senang bekerja dengan Anda!
Terbaik,
Gina
Lebih Lanjut Tentang Mengucapkan Terima Kasih
Berikut ini informasi tentang cara menulis surat ucapan terima kasih yang profesional termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis, dan kapan harus menulis surat terima kasih terkait pekerjaan.
Contoh surat dan email profesional ini, termasuk surat lamaran, surat terima kasih wawancara, surat tindak lanjut, surat penerimaan dan penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, surat bisnis, dan contoh surat kerja bagus lainnya, akan membantu Anda mendapatkan wawancara, tindak lanjut, dan menangani semua korespondensi terkait pekerjaan yang Anda butuhkan untuk menulis.
Cara Menulis Catatan Apresiasi Terbaik
Tunjukkan Penghargaan Anda: Jangan ragu untuk mengucapkan terima kasih kepada seseorang yang telah membantu Anda. Semua orang senang mengetahui bahwa mereka dihargai.
Tetap Singkat: Email Anda tidak harus panjang. Satu atau dua paragraf sudah cukup.
Gunakan Contoh untuk Memulai: Gunakan sampel untuk mendapatkan ide tentang apa yang harus disertakan dalam korespondensi Anda.
