Transaksi akuntansi bisa salah dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, atau mungkin suatu transaksi seharusnya dipecah menjadi dua akun buku besar yang berbeda, misalnya.
Apa pun yang terjadi, jika hal ini terjadi, Anda harus melakukan perubahan pada transaksi asli Anda setelah dicatat, dan Anda dapat melakukannya dengan mudah di perangkat lunak akuntansi QuickBooks dengan membuat entri jurnal.
Anda dapat membuat entri jurnal di Buku Cepat untuk menyesuaikan atau mengoreksi transaksi dan memposting entri yang tidak dapat dilakukan dengan cara lain, seperti penyesuaian terhadap laba atau rugi.
Proses entri jurnal cukup mudah, namun Anda hanya dapat membuat entri jurnal untuk satu pelanggan atau vendor dalam satu waktu. Jika Anda ingin mengoreksi beberapa saldo pelanggan atau vendor dengan cara ini, Anda harus memposting entri terpisah.
Apa Itu Entri Jurnal?
Entri jurnal umum adalah transaksi akuntansi yang dimasukkan, atau diposting, langsung ke jurnal umum. Buku besar suatu perusahaan bertindak sebagai kelompok akun utama yang digunakan untuk mencatat transaksi neraca dan laporan laba rugi.
Misalnya, Anda mungkin telah memasukkan tagihan utilitas bulanan sebesar $100 ke dalam tagihan perusahaan Anda Pertanggungan akun pengeluaran secara tidak sengaja. Anda dapat memposting entri jurnal penyesuaian untuk mengurangi, atau mengkredit akun biaya asuransi sebesar $100 dan menambah, atau mendebit akun biaya utilitas sebesar $100 untuk memperbaiki kesalahan Anda. Semua akun Anda akan berada dalam urutan yang benar, dan Anda tidak perlu mengubah jumlah hutang vendor Anda karena bagian transaksi tersebut dicatat dengan benar.
Entri Jurnal untuk Kegiatan Akhir Tahun
Akuntan publik bersertifikat Anda atau pemegang buku mungkin ingin membuat entri jurnal untuk menyelesaikan aktivitas akhir tahun, seperti memposting penyesuaian pajak ke pembukuan Anda, mencatat biaya penyusutan, atau mengklasifikasi ulang pendapatan dan pengeluaran. Profesional akuntansi Anda dapat memberi Anda informasi spesifik jika Anda ingin memposting entri jurnal diri Anda sendiri pada akhir tahun, beserta penjelasan mengapa entri tersebut diperlukan untuk Anda situasi.
Cara Membuat Entri Jurnal Umum di QuickBooks
Anda dapat membuat entri jurnal umum di QuickBooks dengan mengikuti petunjuk langkah demi langkah berikut:
- Pergi ke Perusahaan > Buat Entri Jurnal Umum dari menu di bagian atas layar.
- Mengubah Tanggal lapangan, jika perlu, di Jendela Buat Entri Jurnal Umum. QuickBooks akan menggunakan tanggal sekarang secara default, jadi jika Anda ingin memposting entri untuk bulan atau tahun sebelumnya, pastikan untuk mengubahnya sehingga entri Anda dicatat dalam periode waktu keuangan yang tepat.
- Masukkan nomor untuk entri jurnal Anda di Bidang Nomor Entri. QuickBooks akan secara otomatis memberi nomor pada entri jurnal berikutnya secara berurutan.
- Masukkan nomor rekening buku besar di Kolom akun. Anda juga dapat memilih akun pertama dari menu drop-down di kolom Akun.
- Masukkan jumlah debit atau kredit untuk rekening yang Anda pilih ke dalam Kolom Debit atau Kredit. Debit dan kredit harus sama agar entri seimbang dan memungkinkan QuickBooks memposting entri.
- Masukkan memo deskriptif di Kolom Memo. Ini akan ditampilkan pada laporan yang menyertakan entri jurnal ini. Langkah ini bersifat opsional, namun disarankan agar Anda nanti mengingat alasan entri tersebut dibuat.
- Ulangi Langkah 4 hingga 6 hingga entri-entrinya saling mengimbangi satu sama lain dan transaksi mencapai saldo nol. Total Anda di kolom Debit harus sama dengan total di kolom Kredit, dan entri jurnal akan seimbang dengan baik.
- Klik Simpan & Tutup untuk menyimpan entri jurnal dan menutup jendela, atau klik Simpan & Baru untuk menyimpan entri jurnal dan membuka jendela baru.
Anda dapat membuat sebagian besar entri jurnal umum di QuickBooks menggunakan langkah-langkah ini, namun jika Anda ingin membuat entri jurnal yang memengaruhi a piutang pelanggan tertentu atau hutang vendor, Anda harus menempatkan pelanggan atau vendor di baris pertama jalan masuk.
