Contoh faktur ini menunjukkan cara menagih produk dengan pajak penjualan yang diselaraskan (HST) yang dijual oleh bisnis Ontario. HST dibebankan di provinsi yang telah menggabungkan pajak penjualan provinsi (PST) dan federal pajak barang dan jasa (GST) menjadi satu pajak. Bisnis yang tidak memenuhi syarat untuk pemasok kecil pembebasan harus mengenakan biaya HST atau GST dan PST, tergantung provinsi.
Templat faktur ini dapat digunakan untuk bisnis kecil Anda sendiri. Ubah tarif HST ke tarif HST yang berlaku di provinsi Anda, jika perlu.
Tarif HST Berbagai Provinsi
Perhatikan bahwa contoh faktur ini disiapkan untuk a bisnis di provinsi Ontario dimana tingkat HST adalah 13%. Saat ini ada lima provinsi yang mengenakan HST:
- Ontario: 13%
- Nova Scotia: 15%
- Brunswick Baru: 15%
- Newfoundland/Labrador: 15%
- Pulau Pangeran Edward: 14%
Untuk tarif pajak provinsi lain yang mengenakan PST dan GST secara terpisah, tinjau informasinya di PST untuk usaha kecil.
Informasi yang Diperlukan pada Faktur Anda
Umumnya, pelanggan perlu diberi tahu mengenai harga barang atau jasa yang mereka beli dan jumlah GST atau HST yang mereka bayarkan atas barang dan jasa tersebut. HST harus dicantumkan sebagai satu pajak, bukan dipecah menjadi bagian federal dan provinsi.
Faktur untuk pendaftar GST dan HST perlu menyertakan lebih banyak informasi, sehingga pendaftar dapat menggunakannya untuk memverifikasi klaim ITC. Menurut Badan Pendapatan Kanada, faktur barang atau jasa untuk penjualan antara $30 dan $149,99 harus mencakup:
- Nama Bisnis
- Tanggal faktur
- Nomor bisnis—terkadang disebut Nomor registrasi GST
- Jumlah total yang dibayarkan atau harus dibayar
- Jumlah total GST atau HST yang dikenakan—kecuali untuk barang dengan nilai nol atau layanan, atau pernyataan bahwa GST atau HST sudah termasuk dan tarif total pajak
- Indikasi barang mana yang dikenakan pajak dengan tarif GST dan yang dikenakan pajak berdasarkan tarif HST ketika Anda menyediakan beberapa barang yang dikenakan pajak berdasarkan tarif GST dan barang lainnya yang dikenakan pajak berdasarkan tarif HST
Faktur barang atau jasa untuk penjualan antara $150 atau lebih juga harus mencakup:
- Nama pembeli—atau nama dagang atau nama agen resmi mereka
- Deskripsi singkat tentang barang atau jasa yang dilakukan
- Syarat pembayaran
| Dari: Teknologi Cypress Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Nomor Faktur 01234 | Tanggal Faktur: 4/1/2020 | Registrasi HST No.01234 |
| Kepada: Tempat Komputer Sarah 8424 Pedagang Boulevard E Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 Perhatian: Sarah Norgaard | |||
| Barang | Biaya Satuan | Kuantitas | Jumlah |
| Printer Warna Inkjet HP OfficeJet | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Subtotal | $583.97 | ||
| HST@13% | $75.92 | ||
| Hasil akhir | $659.89 | ||
| Ketentuan Pembayaran: Dibayar dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur. |
Contoh faktur ini dapat digunakan dengan menyalinnya ke Word atau aplikasi pengolah kata atau spreadsheet lainnya. Untuk melakukan ini, pilih teks di browser dan di Windows, ketik CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk menempel. Anda kemudian dapat mengganti data yang relevan, menggunakan kop surat dan gaya bisnis Anda sendiri yang disesuaikan.
Ini adalah contoh invoice produk dari satu bisnis ke bisnis lain di provinsi yang sama; jika Anda menyediakan layanan, daripada menjual produk, Anda mungkin ingin menggunakan subjudul "Deskripsi Pekerjaan yang Dilakukan" bersama dengan judul "Faktur Untuk".
Syarat pembayaran
Tentukan ketentuan pembayaran yang pasti. Perhatikan pernyataan di bagian bawah faktur, yang menyatakan bahwa jumlah faktur harus dibayar dalam waktu 30 hari atau harus dibayar setelah diterima, tidak akan menjamin pembayaran tepat waktu dan mungkin mahal jika Anda perlu menyewa agen penagihan. Menggunakan istilah spesifik seperti "Dibayar dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur" memberi pelanggan Anda tanggal jatuh tempo yang pasti, dan dapat membantu Anda menghindari masalah penagihan.
Kebijakan pengembalian
Sertakan kebijakan pengembalian yang jelas, jika berlaku. Jika Anda menjual produk yang dapat dikembalikan, Anda harus menyebutkan kebijakan pengembalian pada faktur. Kebijakan pengembalian harus menentukan:
- Apakah faktur harus disertakan dengan pengembalian
- Apakah produk dapat dikembalikan atau ditukar
- Ketentuan apa pun yang berlaku untuk barang rusak atau cacat
- Batas waktu pengembalian, misalnya "barang dapat dikembalikan dalam waktu 30 hari sejak tanggal pembelian"
Perangkat lunak akuntansi
Gunakan perangkat lunak akuntansi untuk membuat faktur. Perangkat lunak akuntansi dirancang untuk usaha kecil tidak hanya digunakan untuk sistem point of sale (POS) dan untuk mencetak faktur, namun juga mempermudah penghitungan dan pencatatan pajak, seperti pajak yang menunjukkan GST dan HST. Ada sejumlah paket akuntansi berbasis cloud yang murah dan mudah dipelajari yang tersedia untuk usaha kecil.
