Ini contoh surat perkenalan karyawan baru menyambut anggota staf baru Anda dan memperkenalkan karyawan baru tersebut kepada rekan kerjanya. Sentuhan yang bagus bagi karyawan tersebut adalah menjadwalkan waktu informal, dengan makanan dan minuman, bagi rekan kerja untuk menyambut rekan satu tim barunya. Karyawan baru akan merasa seolah-olah tim telah menerima kedatangan mereka.
Contoh surat perkenalan karyawan baru ini adalah bagian dari tindakan umum yang akan Anda ambil untuk menyambut karyawan baru yang dikecualikan di perusahaan Anda. Anda akan menggunakan surat selamat datang serupa untuk a karyawan yang tidak ada pengecualian, tetapi Anda mungkin ingin berbicara dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sebelum menanyakan semua ini dari karyawan yang tidak bekerja. Namun, tentu saja Anda tetap ingin tetap berhubungan.
Cara Membuat Karyawan Baru Merasa Diterima
Selain surat selamat datang karyawan baru, kegiatan ini juga bisa membuat karyawan baru merasa diterima.
Tetap Berhubungan
Tetap berhubungan dengan karyawan baru antara saat mereka menerima tawaran pekerjaan Anda dan hari pertama mereka diharapkan masuk kerja. Hal ini memperkuat fakta bahwa Anda senang dengan kehadiran karyawan tersebut dan hal ini membuat karyawan baru enggan untuk bergabung terus mencari pekerjaan—bagaimanapun juga, karyawan baru tersebut masih memiliki banyak petunjuk dari pekerjaan terakhir mereka mencari.
Kirim Informasi Sebelum Tanggal Mulai
Kirim milikmu buku pegangan karyawan, informasi tunjangan, dan isi orientasi karyawan baru Anda kepada karyawan baru sebelum memulai. Dengan begitu mereka dapat membaca semuanya terlebih dahulu dan berkonsentrasi pada inti pertemuan orientasi setelah dimulai. Waktu selama orientasi kemudian memungkinkan karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan dan berpartisipasi dalam diskusi daripada membaca dokumen yang tidak ada habisnya.
Memberikan Akses Awal ke Sistem
Pertimbangkan untuk memberi karyawan baru akses ke intranet atau wiki karyawan Anda, buku pegangan online Anda, dan email sebelum memulai sehingga mereka dapat memahami perusahaan Anda dan budaya lebih cepat. Anda dapat menggunakan email untuk tetap berhubungan selama minggu-minggu sebelum karyawan tersebut mulai.
Hal ini juga memungkinkan orang baru untuk lebih cepat berintegrasi ke dalam lingkungan kerja baru mereka dan ini merupakan hal yang baik. Anda ingin orang baru tersebut langsung merasa produktif dan berkontribusi. (Ini adalah salah satu langkah pertama dalam membantu mempertahankan karyawan baru.)
Memberikan Akses Awal ke Produk
Berikan akses terlebih dahulu ke produk Anda sehingga karyawan baru dapat mengenal pekerjaan Anda, namun ini hanya diperlukan jika situs web Anda tidak sepenuhnya informatif. Dalam kasus manufaktur besar, Anda ingin berbagi situs web, gambar, dan katalog. Dalam hal teknologi, Anda sebaiknya memberikan tautan ke tempat karyawan baru Anda dapat mengunduh dan berlatih menggunakan produk Anda.
Cara Mengirim Surat Perkenalan Karyawan Baru
Kirimkan surat perkenalan karyawan penyambutan ini melalui email dan poskan di departemen mana pun yang karyawannya tidak memiliki akses email reguler. Anda mungkin juga ingin menyertakan gambar karyawan baru dan peta dengan lokasi kerja karyawan baru tersebut.
Pengenalan karyawan ini merupakan komponen integral dari proses penyambutan karyawan baru Anda.
Contoh Surat Perkenalan Karyawan
Ini adalah contoh surat perkenalan karyawan. Unduh templat surat perkenalan karyawan baru (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Surat Perkenalan Karyawan
Staf yang terhormat:
Saya ingin memperkenalkan Anda kepada karyawan terbaru kami. Mike Martin telah menerima tawaran pekerjaan kami sebagai manajer pemasaran. Hari pertamanya adalah 1 Maret. Silakan bergabung dengan kami pada jam 4 sore. di ruang konferensi utama untuk menikmati makanan pembuka dan minuman untuk bertemu Mike dan menyambutnya di perusahaan pada hari pertamanya.
Mike memiliki pengalaman selama 15 tahun dalam peran yang semakin bertanggung jawab dalam pemasaran di beberapa perusahaan. Dalam posisi terakhirnya, Mike mengelola pemasaran untuk (Nama Perusahaan). Pengalamannya ditingkatkan dengan gelar Sarjana Bisnis dengan jurusan Pemasaran. Dia saat ini sedang mengerjakan MBA di waktu luangnya.
Sebagai Manajer Pemasaran, Mike bertanggung jawab atas keseluruhan kepemimpinan departemen pemasaran dan staf pemasaran. Dia melapor kepada (Nama dan Jabatan Manajer). Secara khusus, Mike akan memimpin upaya kami dalam bidang berikut:
- Meneliti dan mengevaluasi peluang produk baru, permintaan akan produk potensial, serta kebutuhan dan wawasan pelanggan.
- Strategi pemasaran keseluruhan dan pelaksanaan rencana untuk produk yang ada.
- Bekerja dengan tim pengembangan produk untuk mengelola pengembangan produk baru.
- Mengelola kampanye peluncuran produk baru.
- Mengelola saluran distribusi produk.
- Memastikan komunikasi pemasaran bermerek yang efektif termasuk situs web perusahaan, komunikasi cetak, dan periklanan.
- Mengelola penggabungan saluran media sosial termasuk Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, dan Pinterest ke dalam pemasaran merek kami.
- Mengelola dan memberikan kepemimpinan dan arahan strategis secara keseluruhan untuk staf media dan pemasaran kami serta agensi PR eksternal.
- Pengukuran dan analisis efektivitas seluruh upaya pemasaran.
Mike akan bekerja sama dengan tim pengembangan produk. Kantornya adalah (Lokasi).
Terima kasih telah bergabung dengan saya dalam menyambut Mike ke tim.
Salam,
Nama Manajer Departemen/Bos
Menyambut karyawan baru tidaklah sulit. Hanya perlu beberapa menit dari waktu Anda untuk menyoroti pengalaman dan kompetensi karyawan baru tersebut kepada karyawan Anda yang lain. Tekankan fakta bahwa tim perekrutan Anda telah menemukan pemenang.
Investasi dalam surat selamat datang akan memberi Anda keuntungan besar dalam kepuasan karyawan dan retensi karyawan.
