Saat manajer perekrutan memposting pekerjaan, sering kali mereka mendapatkan lebih banyak lamaran daripada yang ingin mereka terima. Kita mungkin berbicara tentang tumpukan kertas. Mereka ingin menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, tetapi melewati tumpukan lamaran bisa jadi sangat membosankan.
Manajer perekrutan mencari hal-hal untuk menyingkirkan orang-orang yang kemungkinan besar tidak akan berhasil dalam pekerjaannya. Mereka juga ingin proses perekrutan diselesaikan secepatnya, terutama jika posisi tersebut sudah lama kosong.
Jangan jadikan lamaran Anda salah satu yang pertama kali dibuang. Menghindari kesalahan lamaran pekerjaan yang umum ini akan membantu menjauhkan lamaran Anda dari sampah sebelum manajer perekrutan serius dalam menyusun daftar finalis.
Tidak Mengikuti Petunjuk pada Postingan Pekerjaan atau Formulir Lamaran
Seperti di sekolah dasar, instruksi untuk tugas apa pun sangatlah penting. Kebanyakan orang memiliki pengalaman ketika seorang guru membagikan kuis dengan petunjuk di bagian atas yang mengatakan untuk menulis nama Anda dan tidak menjawab satu pun pertanyaan. Trik ini dirancang untuk mengajarkan siswa pentingnya membaca petunjuk arah sebelum memulai suatu tugas.
Beberapa orang dewasa masih belum mempelajari pelajaran itu. Ikuti instruksi di postingan pekerjaan dan pada formulir aplikasi. Gagal melakukan hal ini akan membuat lamaran Anda dibuang karena hal itu menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda kurang memperhatikan detail.
Membiarkan Bidang Kosong pada Aplikasi
Profesional sumber daya manusia dan pengacara menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat dan merevisi formulir aplikasi. Membiarkan kolom kosong akan membuat manajer perekrutan memiliki lebih sedikit informasi tentang Anda dibandingkan yang dia miliki tentang kandidat lain.
Sama seperti mengabaikan petunjuk formulir lamaran, membiarkan kolom kosong menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail. Membuang lamaran yang tidak lengkap adalah cara mudah bagi manajer perekrutan untuk mengurangi jumlah lamaran yang harus dipertimbangkan.
Menyerahkan Lamaran Terlambat
Tidak ada alasan sah untuk terlambat menyerahkan lamaran. Bahkan jika Anda menemukan lowongan pekerjaan hingga dua jam sebelum ditutup, Anda harus menyerahkan lamaran tepat waktu. Manajer perekrutan hanya memiliki sedikit informasi untuk mendasarkan keputusan mereka. Jika satu-satunya hal yang pernah Anda ubah menjadi orang ini adalah terlambat, itu bukan pertanda baik.
Jika manajer perekrutan sudah memiliki kumpulan pelamar yang cukup besar pada tanggal penutupan, manajer perekrutan dapat membatalkan semua lamaran yang diserahkan melewati tenggat waktu. Manajer perekrutan tidak dapat membuang satu lamaran yang terlambat hanya karena keterlambatan tanpa melakukan hal yang sama terhadap semua lamaran yang terlambat. Selama mereka melakukan hal ini pada semua aplikasi yang terlambat, mereka dibenarkan melakukan hal tersebut.
Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan dan tata bahasa terlihat tidak profesional pada lamaran pekerjaan. Jika Anda tahu bahwa Anda adalah seorang pengeja atau editor mandiri yang buruk, mintalah seseorang untuk mengoreksi aplikasi Anda atau setidaknya menjalankannya melalui fitur pemeriksa ejaan pada program pengolah kata. Satu atau dua kesalahan mungkin tidak akan membuat aplikasi Anda dibuang ke sampah, namun beberapa di antaranya akan menyebabkannya.
Pastikan Anda mengetahui kata-kata yang sering salah eja pada lamaran pekerjaan pemerintah. Lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang terlalu penting untuk tidak memastikannya bebas dari kesalahan.
Kesenjangan dalam lapangan kerja tidak selalu berarti buruk, namun hal ini menimbulkan tanda bahaya bagi manajer perekrutan. Jika tidak dijelaskan, manajer perekrutan akan berasumsi yang terburuk.
Jika Anda mempunyai kesenjangan dalam pekerjaan, pastikan untuk menjelaskan apa yang terjadi. Jangan biarkan manajer perekrutan berasumsi bahwa Anda dipecat karena suatu alasan ketika Anda benar-benar pergi untuk merawat orang tua yang sakit atau anak yang baru lahir.
Jika Anda pergi dengan cara yang buruk, katakan saja. Lebih baik calon pemberi kerja mengetahui informasi ini dari Anda terlebih dahulu daripada kemudian melakukan pemeriksaan referensi dengan supervisor sebelumnya.
Anda mungkin hanya memiliki kotak kecil di aplikasi untuk memasukkan penjelasan Anda, jadi berhati-hatilah dalam menulis alasan Anda. Jika ruang tersedia dan sesuai dengan situasi, jelaskan apa yang Anda pelajari dari pengalaman tersebut.
Tidak Termasuk Semua Lampiran yang Diperlukan
Ketika sebuah lowongan pekerjaan memerlukan lebih dari sekadar formulir lamaran yang sudah diisi, organisasi memberi tahu Anda bahwa mereka akan menggunakan materi tambahan ini untuk membuatnya keputusan perekrutan.
Jika Anda menghilangkan materi ini, manajer perekrutan kehilangan informasi untuk membandingkan Anda dengan pelamar lain. Oleh karena itu, manajer perekrutan akan membuang lamaran yang tidak menyertakan semua lampiran yang diperlukan.
Gagal Menyesuaikan Materi Lamaran untuk Setiap Pekerjaan
Saat Anda melamar suatu pekerjaan, Anda ingin menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyesuaikan kualifikasi Anda dengan pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan tercantum dalam lowongan pekerjaan.
Baik akurat atau tidak, kegagalan melakukan hal ini menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda tidak cukup peduli mendapatkan pekerjaan untuk meluangkan waktu untuk mempertimbangkan secara serius apa saja yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut dan bagaimana menunjukkan bahwa Anda dapat melakukannya dia.
Manajer yang berpengalaman dapat mengenali surat lamaran seseorang. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran baru atau setidaknya mengedit surat lamaran default Anda, mengapa manajer perekrutan harus meluangkan waktu untuk membaca apa yang Anda kirimkan untuk setiap pekerjaan lainnya?
Melamar Pekerjaan yang Jelas-jelas Anda Melebihi Kualifikasinya
Manajer perekrutan menginginkan karyawan baru yang cocok untuk posisi tersebut dan akan bertahan dalam jangka waktu yang wajar.
Seseorang dengan gelar doktor dan pengalaman 20 tahun dalam penelitian akademis yang melamar posisi teknisi administrasi jelas dapat melakukan tugas yang diperlukan untuk pekerjaan itu; namun, orang ini hampir pasti merupakan karyawan yang buruk.
Orang seperti itu terlalu memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Orang ini akan menganggap posisi tersebut membosankan dan akan mulai mencari pekerjaan segera setelah bergabung.
Melamar posisi yang jauh di bawah kredensial Anda tampak mencurigakan. Manajer perekrutan bertanya-tanya apa yang salah dalam pekerjaan sebelumnya yang menyebabkan Anda mencari pekerjaan yang tampaknya di bawah kemampuan Anda.
Melamar Pekerjaan yang Jelas-jelas Anda Tidak Memenuhi Syarat
Jangan melamar menjadi seorang astronaut jika kelas matematika terakhir yang anda ambil adalah Aljabar II. Melamar pekerjaan yang jelas-jelas tidak memenuhi syarat untuk Anda akan membuang-buang waktu Anda dan waktu pemberi kerja.
Jika Anda melakukan ini secara konsisten, Anda akan mengembangkan reputasi sebagai orang yang mengambil tindakan liar dalam kegelapan dengan pekerjaan Anda lamaran, jadi ketika orang melihat Anda melamar pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda, kecil kemungkinannya mereka akan menerima Anda dengan serius.
Membuat Pembaca Bingung
Ketika manajer perekrutan melihat materi lamaran, mereka menginginkan gambaran yang jelas dan ringkas tentang apa yang akan dibawa oleh setiap kandidat ke dalam pekerjaan.
Menggunakan terlalu banyak kata-kata besar akan membuat pembaca bosan dan ingin berhenti di tengah jalan. Buatlah sesingkat mungkin sambil memberikan penjelasan menyeluruh tentang riwayat pekerjaan Anda dan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu.
Pastikan tanggal akhir dan awal untuk setiap pekerjaan akurat. Kesalahan ketik pada suatu tahun akan membingungkan pembaca. Sepertinya Anda memiliki kesenjangan pekerjaan yang tidak dapat dijelaskan atau Anda memiliki dua pekerjaan pada saat yang sama padahal sebenarnya tidak.
