Kebijakan telepon seluler berikut mengacu pada telepon seluler dan telepon pintar yang umumnya digunakan oleh karyawan yang dikecualikan dalam upaya mereka mencapai kinerja efektif dalam pekerjaan mereka. Para karyawan ini menggunakan telepon mereka di rumah, di tempat kerja, di lokasi klien, dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mereka adalah bagian intrinsik dari kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Aturan penggunaan telepon yang berbeda berlaku di fasilitas manufaktur atau di lokasi lain di mana kemampuan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka bergantung pada karyawan lain yang bekerja secara bersamaan. Dalam lingkungan kerja seperti ini, penggunaan ponsel cerdas dibatasi, umumnya pada waktu istirahat dan makan siang.
Contoh Kebijakan Ponsel atau Smartphone
Kebijakan mengenai penggunaan telepon seluler ini berlaku untuk perangkat apa pun yang melakukan atau menerima panggilan telepon, meninggalkan pesan, mengirim pesan teks, menjelajahi internet, atau mengunduh dan memungkinkan untuk membaca dan merespons email
Contoh Kebijakan Perangkat atau Kendaraan yang Dimiliki dan Disediakan Perusahaan
Karyawan yang menggunakan perangkat yang disediakan perusahaan atau kendaraan yang disediakan perusahaan dilarang menggunakan telepon pintar, telepon selular telepon, telepon hands-on atau hands-off, atau alat serupa ketika mengemudi, baik urusan yang dilakukan bersifat pribadi atau berhubungan dengan perusahaan.
Larangan ini termasuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, menjelajahi internet, menerima atau menanggapi email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan, atau tanggung jawab sipil yang dilakukan atau dihadiri atas nama perusahaan; atau aktivitas perusahaan atau pribadi lainnya yang tidak disebutkan di sini saat mengemudi. Penggunaan kendaraan atau perangkat milik perusahaan untuk urusan pribadi tidak dianjurkan.
Penggunaan Ponsel Pribadi, Smartphone atau Perangkat Serupa untuk Bisnis
Perusahaan Anda mengetahui bahwa karyawan saat ini menggunakan ponsel mereka untuk tujuan bisnis saat mengemudi dengan kendaraan pribadi dan menggunakan ponsel pribadi atau perangkat serupa.
Karena penelitian yang menunjukkan bahwa penggunaan ponsel pintar atau ponsel saat mengemudi itu berbahaya, dan bahkan mungkin mendekati bahaya yang setara dengan mengemudi sambil mabuk, menurut beberapa orang. studi, perusahaan Anda melarang penggunaan telepon seluler pribadi oleh karyawan, baik hands-on atau hands-free, atau perangkat serupa, untuk tujuan bisnis yang terkait dengan perusahaan kami dengan cara apa pun, sementara menyetir.
Larangan penggunaan ponsel atau perangkat serupa saat mengemudi termasuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, menjelajahi internet, menerima atau membalas email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan Anda pekerjaan; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan, atau tanggung jawab sipil yang dilakukan atau dihadiri atas nama perusahaan; atau aktivitas terkait perusahaan lainnya yang tidak disebutkan di sini ketika mengemudi.
Anda tidak boleh menggunakan telepon seluler atau perangkat serupa untuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, berselancar internet, memeriksa pesan telepon, atau menerima atau membalas email saat mengemudi jika Anda sedang melakukan aktivitas apa pun yang berkaitan dengan pekerjaan Anda.
Kami menyadari bahwa gangguan lain juga terjadi selama berkendara, namun membatasi penggunaan ponsel dan ponsel pintar saat mengemudi, merupakan salah satu cara untuk meminimalkan risiko kecelakaan bagi karyawan kami. Oleh karena itu, Anda wajib menghentikan kendaraan Anda di lokasi yang aman agar Anda dapat menggunakan ponsel atau perangkat serupa dengan aman jika Anda perlu melakukan atau menjawab panggilan telepon. Dilarang terlibat dalam bisnis perusahaan Anda menggunakan ponsel atau perangkat serupa saat mengemudi.
Karyawan yang melanggar kebijakan ini akan dikenakan sanksi tindakan disipliner, sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Mengapa Kebijakan Ponsel atau Smartphone Penting?
Bisnis yang memasok telepon seluler dan telepon pintar untuk karyawannya untuk digunakan pada misi dan tugas terkait bisnis perlu memiliki kebijakan yang kuat mengenai pelatihan yang diberikan kepada karyawan. Meskipun keselamatan pekerja merupakan tujuan utama dari kebijakan ini, para pemberi kerja juga harus melindungi diri mereka secara hukum. Di akhir pelatihan, pemberi kerja perlu melakukannya meminta karyawan untuk menandatangani tanda terima mengakui bahwa mereka memahami kebijakan tersebut dan akan mematuhi pelatihan yang diberikan oleh pemberi kerja.
Pelarangan mengirim SMS dan berbicara menggunakan ponsel pintar saat mengemudi memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan jika seorang karyawan mengalami kecelakaan saat menggunakan ponsel pintar.
Selain cakupan hukum, dengan melarang ponsel pintar dalam rapat, perusahaan akan mendapatkan pengalaman rapat yang lebih produktif dan interaktif di mana para pesertanya dapat hadir. fokus pada tujuan dari pertemuan tersebut. Dan, ini positif untuk tujuan bisnis.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun resmi, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia danundang-undang ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya dan negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda tepat untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk bimbingan, ide, dan bantuan.
