נזיפה כתובה לדוגמה זו תינתן לעובד שאינו מתפקד כך שיבינו את חומרת הבעיה שחוסר הביצוע שלהם יוצר. בתפקיד הדורש נוכחות עקבית וכל עמדת עבודה מאוכלסת 24/7, עובד באיחור מהווה פגיעה משמעותית בהשלמת העבודה. ה נזיפה בכתב מתקנת את ההתנהגות של עובד באיחור.
אימון מפקח קודם לאזהרה
בדרך כלל, לפני מתן נזיפה בכתב, ה עובד קיבל ייעוץ במספר הזדמנויות מהמפקח.
הנזיפה בכתב היא א הכרה בכך שהייעוץ לא עובד. אם העובד ממשיך להגיע מאוחר לעבודה, לאחר קבלת ייעוץ, הנזיפה מסלימה את משמעת מתקדמת לשלב הבא ההכרחי.
הנזיפה בכתב היא אחד הצעדים העומדים לרשות הממונים והמנהלים כאשר הם עובדים עם העובדים לתקן בעיות נוכחות. בעיות נוכחות מהוות גורם משמעותי אם היעדרות העובד פירושה שהעבודה לא תושלם.
הנזיפה בכתב קובעת תיעוד עבור המעסיק. הנזיפה בכתב היא קריאה רצינית לעובד לשפר באופן מיידי את ביצועיו. זהו המאמץ האחרון של המעסיק לוודא שהם משכו את תשומת ליבו של העובד ושהעובד מבין את חומרת בעיית הביצועים שלו.
הנזיפה בכתב מבטיחה שהעובד כן מודיע בבירור על הביצועים הצפויים הם לא מייצרים. המעסיק מודיע לעובד כי חומרת בעיית הביצוע עלולה להוביל לסיום העסקתו.
דוגמת נזיפה כתובה על איחור
אתה יכול להשתמש בדוגמה זו כמודל לכתיבת נזיפה כתובה על איחור. הורד את התבנית (תואם ל-Google Docs ו-Word Online), או קרא את גרסת הטקסט למטה.
נזיפה בכתב על איחור (גרסת טקסט)
ל:
מ:
תַאֲרִיך:
Re: נזיפה בכתב על נוכחות
זוהי נזיפה רשמית בכתב על כישלונך בביצוע הפונקציות הנדרשות בתפקידך על ידי להגיע לעבודה בזמן וכפי שנקבע. הגעת לעבודה באיחור של יותר מ-15 דקות בארבע הזדמנויות בשבועיים האחרונים.
מאחר שנוכחות בזמן היא גורם משמעותי בשירות הלקוחות שלנו בתפקיד שירות הלקוחות שלך, נוכחות זו אינה מקובלת. כיסוי טלפוני מתוכנן לספק שירות מיטבי ללקוחות.
כאשר אתה מגיע מאוחר למשמרת שלך, אנו נאלצים לבקש מעובד אחר שיכסה עבורך. הדבר כרוך הן באי נוחות עבור עמיתך לעבודה, חוסר כבוד ללוח הזמנים שלהם והן יצירת הוצאות שעות נוספות עבור המעסיק שלך.
קיבלת ייעוץ מילולי ו אזהרה מילולית על בעיות האיחור וההיעדרות הקודמים שלך במספר הזדמנויות. לייעוץ המילולי אין את ההשפעה שציפינו מכיוון שהנוכחות שלך בזמן אינה משתפרת.
לפיכך, נזיפה כתובה זו מזכירה לך את החשיבות הקריטית של נוכחותך בעבודה בזמן ובמתוכנן. נוכחות בעבודה, בזמן וכפי שנקבע, היא דרישת הליבה שלך תיאור משרה.
בעיות נוכחות מתמשכות יגרמו להליכים משמעתיים נוספים עד וכולל סיום העסקה.
עותק של נזיפה בכתב זו ימוקם בתיק הצוות הרשמי שלך, שם תהיה לך גם הזדמנות להציע תגובה שנוכל לצרף לנזיפה בכתב זו.
חֲתִימָה:
שם המפקח:
תַאֲרִיך:
קבלה בכתב לדוגמא
כאשר מספקים כל צורה של תיעוד כתוב על כשלים בביצועים לעובד, מומלץ מאוד כי למכתב הנזיפה יצורף אישור על קבלת המסמך והבנתו. קבלה זו חתומה על ידי העובד והיא גם כן מוכנס לתיק כוח אדם של העובד.
זה מבטל את האפשרות שהעובד יוכל מאוחר יותר לטעון שמעולם לא ראה את המכתב. זה יכול להוות גורם משמעותי אם תיווצר התדיינות משפטית עקב סיום עבודה מאוחר יותר. כמו כן, היא מספקת למעסיק הוכחה לכך שהממונה אכן הוציא את מכתב הנזיפה לעובד. להלן קבלה לדוגמה על הנזיפה בכתב.
קבלת נזיפה בכתב (גרסת טקסט)
אני מאשר כי קיבלתי ומבינה נזיפה בכתב זו. ההכרה שלי לא אומרת בהכרח שאני מסכים עם תוכנו. אני מבין שעתק של נזיפה בכתב זו ימוקם בתיק הצוות הרשמי שלי. אני גם מבין שיש לי את הזכות להכין תגובה בכתב שמשאבי אנוש יצרפו לנזיפה הכתובה המקורית בתיק שלי.
חתימת עובד:
שם העובד:
תַאֲרִיך:
שים לב שהמידע המסופק, למרות שהוא סמכותי, אינו מובטח לדיוק ולחוקיות. האתר נקרא על ידי קהל עולמי, וכן חוקי העבודה והתקנות משתנות ממדינה למדינה וממדינה למדינה. נא לפנות לסיוע משפטי, או סיוע ממשאבי ממשל מדינתיים, פדרליים או בינלאומיים, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות למיקומך. מידע זה מיועד להכוונה, רעיונות וסיוע.
