私たちは皆、仕事中に気が散ることを避ける必要があります。 そして、私たちの中には他の人よりもそれが得意な人もいます。 しかし、実際には、オフィスには目の前の仕事から注意をそらす人や物があふれているにもかかわらず、在宅勤務者は脇道にそれてしまうという評判に不当に悩まされています。
多くは個人に依存します 気を散らすものを避ける能力、必ずしも作品設定ではありません。 そのため、在宅勤務を継続したいのであれば、在宅勤務者として在宅勤務をする際に気が散るものを避けることがさらに重要です。
また、在宅で仕事をしている独立請負業者の場合、気が散ることで生産性が低下し、収益が圧迫される可能性があります。 そして、答えられるのが自分だけであると、誘惑に負けやすくなるかもしれません。
では、気を散らすものにはどう対処すればよいのでしょうか? それは実際に何が気を散らすかによって異なりますが、これらの典型的な気を散らす方法を回避する方法についてのヒントをいくつか紹介します。
不親切な言い方に思えるかもしれませんが、最初に避けるべき気を散らすものは何か(または誰が)か、お分かりいただけると思います。
友達と家族
友人や家族に気を紛らわす電話をかけるのは良くないと思われますが、あなたが「在宅勤務」をしているときに彼らがそれを理解していない場合、それはあなたが在宅勤務していることを意味します。 働く、 そうすれば、それらは気を散らすものになります。 そして、子供だけではなく、配偶者、友人、近所の人たちも、あなたがオフィスで働いている場合にはしないような、あなたの時間を要求する可能性があります。 適切な量の保育を実施し、在宅勤務の基本ルールを設定することが重要です。
家事
これは在宅勤務者に特有のものです。 オフィス環境では、会議の合間に大量の洗濯物を干そうとすることはあまりありませんが、多くのオフィスでは 従業員は、会社の時間内に個人的に電話をかけたり、インターネットをサーフィンして情報を入手したり、いくつかの用事をこなすことができます。 同様に、仕事の取り決め上、勤務時間内に少しの家事をするのは問題ないかもしれませんが、それに代わってもらうことはできません。 仕事によっては、朝のコーヒーブレイク中に朝食の食器を洗うスケジュールであれば問題ないかもしれませんが、そこで立ち止まらなければなりません。
そして、それを制御し続けるための最良の方法は、計画を立てることです。 子どもの家事も含め、家族全員の家事スケジュールを設定する(そしてそれを守る)ということは、家事が在宅勤務者に委任されるタスクにならないことを意味します。
電子メールとインスタント メッセージング
気を散らすものすべてが本質的に個人的なものであるわけではありません。 気を散らすものは、実際には私たちの仕事の本質的な機能の一部である場合があります。 たとえば、この種のコミュニケーションは在宅勤務者にとって不可欠ですが、多くの時間を消費する可能性があります。 結局のところ、通常、直接何かを説明するよりもメールを書く方が時間がかかります。
学ぶこと 効果的なメールを書く メールの文面が明確であれば、何度も質問を交わすことを避けられる可能性があるため、役に立ちます。 ただし、目の前の作業に集中するために、これらのツールを片付けなければならない場合もあります。 休憩が必要な場合は、電子メールまたはインスタント メッセージ プログラムを閉じてください。 あるいは、朝、昼食後、その日の仕事を終える前にメールをチェックするなど、スケジュールに従ってのみ開くこともできます。
電話とテキストメッセージ
電子メールと同様に、 電話 在宅勤務者には欠かせないものです。 ただし、着信音が鳴ると、作業中の作業はさらに即座に中断されます。 個人的な電話でも、仕事関連の電話でも、仕事の邪魔になる可能性があります。 発信者番号通知を有効に活用し、忙しいときは通話をボイスメールに切り替えてください。 勤務時間中の私用電話は制限してください。
ソーシャルメディアとウェブサーフィン
もちろん、これらのことはオフィスに戻る同僚の注意をそらすことになりますが、ここは監視の欠如が在宅勤務者や独立請負業者にとって状況を悪化させる可能性がある場所の 1 つです。 これらが問題になる場合は、勤務時間中は徹底的にシャットダウンする必要があるかもしれません。 軽い誘惑であれば、一定の時間に制限するだけでも効果があるかもしれません。 ただし、どちらの場合でも、コンピューター上で常にこれらを実行したくないでしょう。