法務秘書にとって重要な仕事スキル

パラリーガルと混同しないでください。 法務秘書 全国の法律事務所で重要な役割を果たしています。 その間 パラリーガル 弁護士の監督の下で弁護士の職務を遂行することが多いため、法務秘書は法律事務所のあらゆる詳細を把握しておく必要があります。

法律はこれまでも、そしてこれからもお役所仕事と意味論の世界です。 弁護士は、あらゆる法的手続きに対して十分な準備を整えておく必要があります。 そのため、弁護士もパラリーガルも同様に法務秘書に大きく依存しています。

法務秘書になるにはどのようなスキルが必要ですか?

の役割 法務秘書弁護士事務アシスタントまたは法務アシスタントとしても知られるこの職業は、過去 20 年間で進化してきました。 他のあらゆるものと同様、テクノロジーは従来の法律事務所を変革し続けています。

法務秘書は何でもやります 管理アシスタントが行う可能性がありますただし、法律の世界はもう少し複雑です。 彼らは、法律用語、手順、文書を使用して秘書の職務を遂行します。 法務秘書は、召喚状、訴状、申し立て、召喚状などの法的文書や通信文も作成します。 また、法的調査を支援することもあります。

法務秘書スキルの種類

法務秘書の役割は時間の経過とともに進化してきました。 これらのスキルは、単一の弁護士事務所や大規模な法律事務所で成功するのに役立ちます。

テクノロジースキル

多くの 弁護士 法律事務所のテクノロジーを適切に運用するための時間も専門知識もありません。 彼らは、スプレッドシートの作成、準備などのさまざまなコンピューターベースのタスクをテクノロジーに精通した法務秘書に頼っています。 プレゼンテーション、タイムシートの監査、請求書の管理、文書の作成/入力、カレンダーの管理、期限の追跡などです。

したがって、さまざまなコンピュータ ソフトウェア アプリケーションに精通している法務秘書が最も優れた能力を発揮します。 キャリアの機会. 法務秘書が習得しなければならない最も一般的なテクノロジーには次のようなものがあります。

• ワープロソフト
• マイクロソフトオフィススイート
• プレゼンテーション
• 情報管理
• デジタルファイルの構成
• データバックアップソフトウェア
• 請求する
• 請求書発行
• 転写
• デスクトップパブリッシング
• ビデオ会議
• 電子メール管理

対人能力

法務秘書は、弁護士、パラリーガル、スタッフ、クライアント、相手方弁護士、司法関係者、ベンダーなどと毎日やり取りします。

一流の対人スキルとコミュニケーションスキルが不可欠です。 秘書は対面での連絡に加えて、電子メール、電話、ビデオ会議システムで連絡を取ります。

• 受信
• 電話エチケット
• 口頭コミュニケーション
• 感情的知性
• 主導権
• 形式
• ベアリング

文章のコミニュケーション

弁護士は自分で書面による通信を作成すると思いますか? もう一度考えて。 法務秘書は、日常的な通信やファイルメモの草案を担当することがよくあります。 嘆願書、準備書面、証拠開示、取引に関する法的文書の校正に加えて 目的。

執筆は法務秘書の仕事の不可欠な部分です。 発展するもの 強力な文章力 彼らが支援する弁護士にとっては欠かせない存在となるだろう。

• メール作成
• 厳密な文書フォーマットに従う
• 細部への注意
• カバーレター
• 強力な文法スキル
• 転写

組織化スキル

法務秘書は弁護士の「右腕」であるため、弁護士業務を効率的に管理するには組織スキルが不可欠です。 企業法務部.

法務秘書は紙と電子ファイルを管理し、プロジェクトを管理し、複数の情報を追跡する必要があります。 締め切りを守り、カレンダーを管理し、会議をスケジュールし、イベントを企画し、すべてを秩序正しく保ち、 アクセス可能。

• 細部への注意
• カレンダー管理
• ファイル管理
• 機密情報の管理
• 転写
• 法的文書の梱包と送付のプロセス
• 宣誓供述書の受領と整理
• ノートをとる

文字起こしスキル

文字起こしスキルは秘書業務の基礎です。 速いタイピング速度 (雇用主の要件は 1 分あたり 50 語から 100 語までさまざまです) に加えて、音声ディクテーション ファイルを理解するには積極的なリスニング スキルが必要です。

強力な文法、スペル、語彙、言語スキルに加えて、法律用語の理解も必要です。 上で述べたように、秘書はワードプロセッサ アプリケーションと転写装置に習熟していなければなりません。

• アクティブリスニング
• タイピング
• ワープロソフト
• 音声録音デバイス
• メモリー
• 文章のコミニュケーション

細部への注意

法律専門家にとって、細部への配慮は非常に重要です。 たとえば、和解案に 60,000 ドルではなく 600,000 ドルと入力すると、会社の顧客が失われる可能性があります。 法務秘書は日常の法律業務の細部を処理し、細部への配慮が重要です。 文書の草案や校正から会議のスケジュール設定やカレンダー作成まで、あらゆる秘書業務 締め切り。

• ノートをとる
• 気配りのある
• 監査
• 帰納的推理
• 演繹的推論
• データ入力
• 正確さ
• 先回り

法的文書と用語に精通している

秘書と秘書の違いは何ですか 法的 秘書？ 法務秘書は法律や裁判手続きに関するあらゆることに精通しています。 「召喚状」、「プロセク」、「ヴォワール・ディレ」などの用語は、法務秘書を混乱させることはありません。

彼らは法的手続きの微妙な違いを理解しており、嘆願書、証拠開示書、取引文書を作成してフォーマットする能力を持っています。

• トライアル概要
• アミカス・ブリーフ
• 上訴準備書面
• 簡潔に返信
• 尋問
• 控訴手続き
• 遺言書と遺言書
• 法的苦情、控訴、および回答
• 権利放棄証書
• 保証証書
• 召喚状の要求

チームワーク

法務サービスを提供する法務秘書の役割には、チームワークが不可欠です。 大企業の法務部門から個人事業主に至るまで、あらゆる実務環境において、法務秘書は弁護士、パラリーガル、秘書、弁護士などとチームを組まなければなりません。 ファイル係、ベンダー、その他の企業が法的サービスを効果的に提供します。

最も有能な法務秘書は、同僚と仲良くやっていく方法や、第三者と協力して仕事を成し遂げる方法を知っています。

• アクティブリスニング
• 口頭コミュニケーション
• 文章のコミニュケーション
• 問題の敏感度
• コラボレーション

マルチタスクのスキル

ほとんどの法務秘書は、複数のファイルを複数の担当者に代わって担当します。

彼らは、複数の任務や競合する優先事項をうまくやりくりする方法や、1 人が 3 人の仕事を頻繁にこなす多忙な今日の法律事務所で増大する仕事量を管理する方法を知っています。

• 細部への注意
• 時間管理
• 優先順位付け
• 代表団
• スケジュール設定
• ストレス耐性

研究スキル

法務秘書は、道順の検索、顧客情報の収集、競合調査、専門証人の検索など、さまざまなタスクのためにインターネット調査を実行します。

多くの法務秘書、特に小規模な法律事務所の弁護士も同様に業務を行っています。 パラリーガル 法的調査、引用チェック、判例法の追跡などの職務。 Westlaw や Lexis/Nexis などの法的調査プラットフォームを学習すると、競争力を高めることができます。

• 読解
• 面接中
• ノートをとる
• トレンドに気づく
• データ分析
• 帰納的推理
• 演繹的推論
• 研究法ソフトウェア

法務秘書のさらなるスキル

• トラブルシューティング
• ソーシャルメディア管理
• 校正
• 改訂中
• 製図
• つづり
• 検索エンジンの適切な使用
• レポート作成
• 最終原稿制作
• マークアップ
• 標準作業手順 (SOP) を開発および維持する
• 締め切り
• 多言語対応
• 親しみやすさ
• 適応性
• 効率
• クリティカルシンキング
• コンプライアンス
• 簿記
• プロ意識
• 顧客サービス
• 回復力
• 公判前契約書
• ファックス機
• 法律図書館の維持
• 事件ファイルの管理
• レクシスネクシス
• ペーサー